AGROFEED moderniza finanzas y manufactura con Dynamics 365 Business Central

AGROFEED, un agronegocio con sede en Hungría, migró de un entorno local de Dynamics NAV a Microsoft Dynamics 365 Business Central para unificar las operaciones financieras y de fabricación, acelerar los informes y crear una conexión directa con su oficina central. Awara IT lideró la implementación con un enfoque en la optimización de procesos de extremo a extremo, la automatización de tareas rutinarias y la entrega de visibilidad en tiempo real en toda la producción, el inventario y las finanzas.

El proyecto reunió a partes interesadas de finanzas, producción y TI para simplificar el cierre de fin de mes, eliminar la preparación manual de informes y permitir el acceso de la sede central a los KPI operativos. El resultado fue una plataforma nativa de la nube que cumple con los requisitos fiscales de Hungría, se integra con Microsoft 365 y Power Platform, y proporciona una base para la mejora continua en todas las operaciones de AGROFEED.

Cliente / Industria / País

AGROFEED es una empresa agrícola con sede en Hungría (Europa Occidental). La organización opera instalaciones de producción y procesamiento agrícola y requería un ERP adecuado para responsabilidades combinadas de finanzas y fabricación a escala de empresa-PYME.

Desafío de negocio

AGROFEED había estado ejecutando Microsoft Dynamics NAV de forma local con una ejecución de procesos fragmentada en finanzas, adquisiciones y producción. Los puntos débiles clave incluían informes de fin de mes lentos y manuales, visibilidad limitada para la oficina central, transacciones de inventario desconectadas en el piso de la fábrica y múltiples hojas de cálculo ad-hoc que aumentaban el trabajo de conciliación y los errores.

Operativamente, la programación de la producción y la precisión del inventario se vieron afectadas por tareas en papel y la captura de datos tardía. El panorama de TI carecía de conectividad moderna para informes centralizados y acceso remoto seguro, lo que dificultaba que la oficina central monitoreara los KPI y apoyara a las unidades de producción descentralizadas. La organización quería un ERP en la nube que redujera las tareas manuales, estandarizara los procesos y proporcionara información financiera y operativa oportuna.

Por qué se eligió Dynamics 365

Business Central fue seleccionado porque proporciona continuidad desde Dynamics NAV al mismo tiempo que ofrece un ERP 'cloud-first', integrado con Microsoft, adecuado para necesidades combinadas de finanzas y fabricación. El modelo SaaS redujo los gastos generales de infraestructura y permitió un acceso seguro basado en roles para la sede central y las ubicaciones de las plantas. La compatibilidad nativa de la plataforma con Microsoft 365 y Power Platform facilitó la automatización de la generación y aprobación de informes.

Los criterios de selección también priorizaron la localización para Hungría (IVA, facturación electrónica e informes reglamentarios), soporte para módulos de producción e inventario, y la capacidad de integrarse con los sistemas bancarios y de nómina existentes. Awara IT fue elegido como socio de implementación por su experiencia en migración de Dynamics NAV/BC y un enfoque pragmático para la optimización de procesos y la gestión del cambio.

Módulos implementados

• Gestión Financiera (Contabilidad General, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar)
• Gestión de Inventario y Almacén (ubicaciones, seguimiento de lotes)
• Producción / Fabricación (BOMs, rutas, órdenes de producción)
• Procesamiento de Compras y Órdenes de Venta
• Contabilidad de Trabajo/Proyectos para proyectos de planta
• Flujo de Trabajo y Aprobaciones (compras, facturas, órdenes de producción)
• Informes y BI (paneles de Power BI, informes automatizados)
• Gestión Documental (integración con SharePoint, documentos electrónicos)

Integraciones

• Migración y consolidación de datos desde Microsoft Dynamics NAV
• Azure AD SSO con Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
• Power BI para paneles operativos y financieros
• Integración de banca y pasarela de pago para conciliación bancaria automatizada
• Informes fiscales y de facturación electrónica de Hungría (NAV / sistema de facturación en línea)
• Escaneo de códigos de barras/móvil para la captura de datos de almacén y planta

Localización y cumplimiento

Awara IT implementó la localización específica de Hungría: reglas e informes de IVA, integración con el sistema de Facturación en Línea de Hungría (NAV), formatos de informes financieros reglamentarios y un plan de cuentas localizado. Se configuraron ajustes de idioma, formatos de fecha y plantillas de documentos reglamentarios para cumplir con los requisitos locales. El manejo de datos y la implementación siguieron las expectativas de residencia de datos de la UE y los controles GDPR, con acceso basado en roles definido para cumplir con los requisitos de auditoría y cumplimiento.

Valor de negocio

La implementación generó mejoras inmediatas en la transparencia y la toma de decisiones. Con Business Central y Power BI, la sede central ahora tiene acceso a KPI en tiempo real para finanzas y producción, lo que permite un soporte proactivo a las operaciones de la planta y acciones correctivas más rápidas. Los flujos de trabajo y las integraciones automatizadas redujeron las tareas repetitivas en finanzas y adquisiciones, liberando al personal para el análisis y las actividades de valor agregado.

Los beneficios operativos incluyeron una mayor precisión del inventario, tiempos de entrega más cortos y un cierre de fin de mes más rápido. La implementación en la nube redujo los gastos generales de infraestructura y posicionó a AGROFEED para ampliar sus capacidades utilizando Power Platform para la futura automatización de procesos. En general, el proyecto estableció una plataforma estandarizada y auditable que respalda el cumplimiento y se adapta a los planes de crecimiento de la empresa.