Uniper moderniza finanzas y operaciones con Dynamics 365 Finance & Operations

Uniper, una empresa internacional de generación de energía y comercio global de gas, contrató a Awara IT para abordar las deficiencias del sistema y las demandas cambiantes de los usuarios dentro de su entorno de Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. El compromiso se centró en la reingeniería de los procesos centrales de finanzas, adquisiciones, almacén y mantenimiento para ofrecer informes IFRS confiables, una mejor visibilidad de la tesorería y una gestión optimizada de los contratos de proveedores.

Awara IT implementó un programa específico de personalización, rediseño de procesos e integraciones para respaldar la consolidación financiera internacional, la gestión de accidentes y la confiabilidad, y un flujo de facturación modernizado. El resultado fue un cierre de mes más rápido, una previsión de efectivo más precisa y una menor carga de trabajo manual en las operaciones de adquisiciones y almacén, resultados alineados con la resiliencia operativa y los requisitos de cumplimiento de Uniper en Alemania y Europa Occidental.

Cliente / Industria / País

Uniper es una empresa internacional de generación de energía y comercio global de gas con sede en Alemania, que opera en toda Europa Occidental. El proyecto se centró en finanzas, contabilidad, adquisiciones, cadena de suministro y procesos de confiabilidad de plantas a escala empresarial.

Desafío de negocio

La instancia de Dynamics 365 Finance & Operations de Uniper había estado en producción en varias unidades de negocio, pero mostró deficiencias después del lanzamiento inicial: faltaban automatizaciones de procesos, registros contractuales inconsistentes, visibilidad limitada de la tesorería y documentación de mantenimiento fragmentada. Estas deficiencias aumentaron las conciliaciones manuales, prolongaron el cierre de mes y crearon exposición en los informes de múltiples jurisdicciones.

Los detonantes operativos incluyeron crecientes demandas de los usuarios para una mejor seguimiento de la confiabilidad y gestión de accidentes, la necesidad de estandarizar los procedimientos de presupuestación y control a través de las fronteras, y la presión para modernizar la facturación y la logística de almacén. Los requisitos de informes financieros internacionales (IFRS) y contabilidad fiscal significaron que cualquier solución debía respaldar una consolidación y cumplimiento rigurosos sin interrumpir las operaciones comerciales y de generación.

Por qué se eligió Dynamics 365

Uniper ya estaba utilizando Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations como su ERP principal, por lo que extender y optimizar la plataforma existente fue la ruta más pragmática y rentable. Dynamics F&O proporcionó las capacidades requeridas de forma predeterminada para la consolidación financiera global, la contabilidad de proyectos e inversiones, las adquisiciones y el almacenamiento, reduciendo el alcance del desarrollo personalizado y mejorando la mantenibilidad.

Los criterios de selección enfatizaron un fuerte soporte para IFRS y finanzas multi-entidad, integración nativa con Microsoft 365 y Power Platform para informes y automatización de procesos, y un camino probado para integrarse con los sistemas de tesorería y mantenimiento de plantas. Awara IT fue elegido como el socio de implementación para entregar personalizaciones e integraciones de F&O enfocadas mientras se preservaba el estándar de la plataforma.

Módulos implementados

• Libro mayor y consolidación (IFRS multi-entidad)
• Cuentas por pagar y por cobrar
• Presupuesto y control (contabilidad de compromisos)
• Gestión de caja y bancos / Tesorería
• Gestión de activos fijos e inversiones
• Adquisiciones y aprovisionamiento (flujos de trabajo de contratos de proveedores)
• Gestión de inventario y almacén
• Gestión de activos (mantenimiento y confiabilidad de equipos)
• Facturación (formatos electrónicos)
• Informes BI integrados y Power BI

Integraciones

• Conectividad bancaria (SEPA/host-to-host/intercambio seguro de archivos)
• Feeds de la plataforma de comercio para datos de posición y liquidación
• Enterprise Asset Management (mantenimiento de plantas / interfaces SCADA)
• Repositorio de contratos de proveedores / CLM
• Sistemas de automatización de almacenes de terceros (Cintas transportadoras WMS/RTLS)
• Power BI y Microsoft 365 (Teams, integración con Excel)
• Servicios fiscales y de facturación electrónica (pasarelas XRechnung / ZUGFeRD)

Localización y cumplimiento

La implementación abordó las necesidades de cumplimiento alemanas y de Europa Occidental, incluida la consolidación IFRS, la notificación de impuestos alemanes y los formatos de factura electrónica (XRechnung y ZUGFeRD). Los procesos de pago se alinearon con los estándares bancarios SEPA y los flujos de trabajo de informes de IVA se configuraron para operaciones transfronterizas. Se aplicó soporte multilenguaje y paquetes de localización donde se requirieron variaciones estatutarias regionales.

Valor de negocio

Las mejoras e integraciones de F&O dirigidas de Awara IT redujeron la conciliación manual y aceleraron el cierre financiero, mejorando la toma de decisiones ejecutivas a través de informes oportunos y conformes con IFRS. Los equipos de tesorería obtuvieron visibilidad casi en tiempo real de las posiciones de efectivo y las previsiones, lo que permitió una gestión de liquidez más estricta y menores costos de financiación a corto plazo. La automatización de adquisiciones y contratos de proveedores acortó los ciclos de aprobación y redujo el riesgo operativo en las relaciones con los proveedores.

Operativamente, la gestión estandarizada de mantenimiento y accidentes mejoró la confiabilidad de los equipos y redujo el tiempo de inactividad no planificado. Las mejoras en el almacén y la facturación redujeron las discrepancias de inventario y el esfuerzo de facturación manual, liberando al personal de finanzas y operaciones para que se enfocara en el manejo de excepciones y la mejora continua de procesos.