Localización de Dynamics 365 Business Central para LC WAIKIKI en Kazajistán

LC WAIKIKI contrató a Awara IT para implementar una localización para Kazajistán de Dynamics 365 Business Central como parte del lanzamiento de la primera tienda del minorista en el país. El compromiso se centró en ofrecer cumplimiento normativo, integrar Business Central con el panorama existente de LS Retail (LS Central) y establecer procesos principales de finanzas, adquisiciones e inventario que coincidan con los requisitos fiscales, monetarios y minoristas locales.

Awara IT entregó un paquete de localización e integración de Business Central dirigido que permitió una incorporación más rápida de la tienda, estabilizó los informes financieros y proporcionó al equipo de operaciones minoristas datos fiables de existencias y ventas. El resultado es una configuración repetible y conforme que LC WAIKIKI puede escalar a tiendas adicionales en Kazajistán mientras mantiene intacta la gobernanza de NAV/BC de la sede.

Cliente / Industria / País

LC WAIKIKI es una marca y minorista internacional de ropa con sede en Turquía que se expandió a Kazajistán con su primera tienda local. El proyecto abordó las necesidades minoristas de finanzas y operaciones en Kazajistán, al mismo tiempo que se alineó con el panorama de TI regional de la empresa.

Desafío de negocio

La entrada de LC WAIKIKI en el mercado de Kazajistán requería que la funcionalidad de Business Central coincidiera con las prácticas legales y minoristas locales. La empresa matriz ya utilizaba Microsoft Dynamics NAV y LS Retail (LS Central) para el punto de venta y las operaciones minoristas, por lo que el desafío era ofrecer contabilidad, impuestos e informes específicos de Kazajistán dentro del marco de Dynamics 365 Business Central, al tiempo que se mantenía la interoperabilidad con LS Central.

Los puntos débiles concretos incluían la adaptación del Plan de Cuentas y el manejo del IVA a las normas locales, el apoyo a la moneda KZT y las reglas de redondeo, la garantía de la conciliación de transacciones minoristas entre el POS y las finanzas, la producción de informes reglamentarios en los formatos requeridos y el mantenimiento de un cronograma corto de incorporación de tiendas para cumplir con los hitos de lanzamiento. También existía la necesidad de integraciones seguras y probadas con LS Central y proveedores fiscales/periféricos locales para garantizar que los recibos e informes cumplieran con las expectativas locales.

Por qué se eligió Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central fue la elección natural porque el panorama de TI regional de LC WAIKIKI ya utilizaba Dynamics NAV y LS Retail; Business Central ofrece una ruta de actualización moderna y compatibilidad nativa con los módulos de NAV/LS. La plataforma Dynamics permitió al equipo implementar la localización como extensiones, minimizando la interrupción de los procesos existentes y permitiendo una visibilidad financiera centralizada.

Awara IT fue seleccionado como socio de implementación debido a su experiencia con implementaciones de minoristas de NAV/BC y trabajos anteriores de integración de Business Central con pilas de LS Retail. El enfoque enfatizó la entrega de cumplimiento normativo, la preservación de los flujos de trabajo de POS de LS Central y la creación de una plantilla repetible para futuras implementaciones de tiendas en Kazajistán.

Módulos implementados

• Contabilidad general, Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar
• Gestión de inventario y almacén (ubicaciones de compartimentos, recuentos cíclicos)
• Gestión de pedidos de venta y conciliación minorista
• Adquisiciones y facturación de proveedores
• Localización e informes reglamentarios (IVA, libros mayores locales)
• Informes y paneles de Power BI para KPI financieros y minoristas
• Seguridad de usuario y acceso basado en roles para finanzas y operaciones de tienda

Integraciones

• LS Retail / LS Central (sincronización de ventas y devoluciones POS)
• Proveedores fiscales/periféricos locales para impresión de recibos y dispositivos fiscales
• Microsoft 365 (inicio de sesión único de Azure AD, integración con Exchange)
• Power BI para informes financieros y minoristas consolidados
• Middleware/API para el intercambio de datos transfronterizos con la instancia de NAV de la sede

Localización y cumplimiento

Awara IT implementó una localización específica para Kazajistán en Business Central que cubría el Plan de Cuentas local, el manejo del IVA y los formatos de factura, las reglas de redondeo de la moneda KZT y los informes reglamentarios requeridos por las autoridades fiscales. La localización se entregó como extensiones para mantener la solución central actualizable. Cuando la fiscalización o los formatos de recibos requerían dispositivos de terceros, Awara IT validó las integraciones con proveedores locales y realizó pruebas de extremo a extremo para garantizar que los recibos e informes cumplieran con las expectativas de auditoría locales.

Valor de negocio

La implementación localizada de Business Central redujo el riesgo regulatorio al garantizar que los informes reglamentarios y el manejo del IVA coincidieran con los requisitos de Kazajistán. Los procesos financieros centralizados y las integraciones confiables de POS a contabilidad eliminaron los ajustes manuales recurrentes y acortaron el cierre de fin de mes, liberando recursos financieros para el análisis en lugar de la conciliación. Las operaciones minoristas obtuvieron una visibilidad precisa y casi en tiempo real del inventario y las ventas, lo que permitió decisiones de reabastecimiento más rápidas y aperturas de tiendas consistentes.

El entregable es una plantilla de localización e integración de Business Central repetible y segura para futuras actualizaciones que LC WAIKIKI puede aplicar a tiendas adicionales en Kazajistán. El patrón técnico conserva la interoperabilidad con el panorama de NAV/LS de la empresa matriz, al tiempo que proporciona a la entidad local operaciones financieras conformes.