Localización de Business Central en Finlandia para AMITY PARTNERS DMCC

AMITY PARTNERS DMCC necesitaba una plataforma financiera escalable y compatible para respaldar las operaciones globales y el rápido despliegue de entidades. Awara IT implementó Dynamics 365 Business Central con localización para Finlandia, automatizando la contabilidad, las compras, las ventas y las finanzas de proyectos, al tiempo que permitía un enfoque basado en plantillas para más de 100 empresas en un solo inquilino.

El compromiso se centró en reducir la conciliación manual, estandarizar el plan de cuentas y la gestión del IVA para las entidades finlandesas, e introducir el seguimiento del tiempo de los empleados vinculado a la facturación de proyectos. El resultado es un inquilino de Business Central administrado centralmente con plantillas de empresa reutilizables, un cierre de mes más rápido y visibilidad en tiempo real para los gerentes financieros y de proyectos.

Cliente / Industria / País

AMITY PARTNERS DMCC es un Instituto Global con sede en los EAU que opera en el sector de servicios profesionales con ambiciones multi-jurisdiccionales. Con sede en una zona franca de los EAU, la organización requería una base ERP capaz de soportar numerosas entidades legales e informes reglamentarios en regiones como Finlandia.

Desafío de negocio

Antes del proyecto, AMITY PARTNERS dependía de una mezcla de hojas de cálculo y configuraciones contables localizadas que creaban inconsistencias entre las entidades. Los informes y la consolidación de fin de mes eran manuales, consumían mucho tiempo y eran propensos a errores. El cliente planeaba una rápida expansión y necesitaba una forma de implementar empresas estandarizadas rápidamente sin rehacer las configuraciones para cada nueva entidad.

Los puntos débiles específicos incluían la falta de un plan de cuentas unificado, conciliaciones intercompany y bancarias manuales, captura fragmentada del tiempo de los empleados para la facturación de proyectos, y ninguna compatibilidad lista para usar con los requisitos reglamentarios de Finlandia (estructura de cuentas, IVA y facturación electrónica). El cliente requería automatización para reducir los gastos generales operativos y garantizar el cumplimiento de las operaciones finlandesas, manteniendo los informes de los EAU donde fuera aplicable.

Por qué se eligió Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central fue seleccionado porque proporciona una arquitectura de inquilino único y multiempresa que admite la administración centralizada y la creación de empresas basada en plantillas. La extensibilidad de Business Central y la integración nativa con Microsoft 365 y Azure AD cumplieron con el requisito del cliente de SSO seguro, flujos de trabajo colaborativos e implementaciones rápidas de plantillas.

Awara IT fue elegido como socio de implementación por su experiencia en la entrega de proyectos de localización de Business Central y su capacidad para diseñar plantillas de empresa reutilizables, implementar características reglamentarias específicas de cada país (Finlandia) e integrar el seguimiento del tiempo con la contabilidad de proyectos. La plataforma satisfizo las necesidades del cliente de automatización financiera, adquisiciones, ventas, banca y facturación basada en proyectos.

Módulos implementados

• Finanzas: Contabilidad General, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar
• Gestión bancaria y conciliación de efectivo
• Compras y Procure-to-Pay
• Gestión de pedidos de venta y contabilidad de clientes
• Gestión de proyectos y planificación de recursos
• Hojas de tiempo / Seguimiento del tiempo de los empleados
• Plantillas multiempresa y contabilización intercompany
• Informes: Dashboards de Power BI e informes financieros
• Módulo de localización personalizada de Finlandia (IVA, facturación electrónica, informes reglamentarios)

Integraciones

• Azure Active Directory (SSO y aprovisionamiento de usuarios)
• Microsoft 365 (Outlook y Teams) para la integración de documentos y flujos de trabajo
• Importaciones de extractos bancarios / conexiones bancarias para cuentas de los EAU y Finlandia
• Captura de documentos OCR para el procesamiento de facturas de Cuentas por Pagar
• Power BI para informes consolidados
• Pasarela Finvoice / facturación electrónica para Finlandia (a través de un proveedor certificado)

Localización y cumplimiento

La implementación incluyó una capa de localización de Finlandia para manejar la asignación del plan de cuentas específico del país, las reglas de contabilización del IVA y los formatos de facturación electrónica (Finvoice). Awara IT configuró plantillas de declaración de IVA reglamentarias y libros de contabilidad listos para auditorías para cumplir con las expectativas de informes finlandeses, al tiempo que preservó la configuración del IVA de los EAU para las operaciones locales. Se configuraron los ajustes de idioma, los períodos fiscales y los perfiles de contabilización reglamentarios para permitir informes conformes para ambas jurisdicciones dentro del mismo inquilino de Business Central.

Valor de negocio

Al implementar Business Central con localización para Finlandia, AMITY PARTNERS DMCC logró una base financiera auditable y repetible que respalda el rápido despliegue de entidades y el cumplimiento normativo. El enfoque basado en plantillas eliminó la desviación de configuración entre entidades y redujo el esfuerzo operativo continuo para los equipos de finanzas y TI. La automatización de Cuentas por Pagar, las conciliaciones bancarias y el tiempo de proyecto a facturación mejoraron la visibilidad del flujo de efectivo y redujeron las pérdidas por facturación.

Los informes centralizados con Power BI y los libros de contabilidad estandarizados dieron a los ejecutivos una visibilidad casi en tiempo real de todas las entidades, lo que permitió tomar decisiones más rápidas sobre precios, asignación de recursos y expansión. El proyecto redujo el esfuerzo de fin de mes, el tiempo de procesamiento de transacciones y creó una plataforma escalable para el crecimiento futuro.