Localización Business Central Finlandia para FRAMATOME — Dynamics 365

FRAMATOME, que opera en el sector de la energía nuclear, contrató a Awara IT para ofrecer una localización específica de Dynamics 365 Business Central para sus operaciones en Finlandia y alinear esa implementación con una sucursal búlgara. El objetivo era establecer un entorno contable financiero y de proyectos consistente y auditable que se conecte con el panorama ERP global de FRAMATOME, al tiempo que cumple con las obligaciones fiscales y de informes locales.

Awara IT implementó Business Central con localización específica para Finlandia, integró la facturación electrónica local y las conexiones bancarias, y configuró plantillas de contabilidad de proyectos para admitir proyectos de ingeniería y de larga duración. El resultado es una arquitectura financiera única para las operaciones a nivel de país que reduce la conciliación manual, mejora la confiabilidad de la presentación de impuestos y acelera los ciclos de facturación de proyectos en Finlandia y Bulgaria.

Cliente / Industria / País

FRAMATOME es una empresa multinacional especializada en energía nuclear, que opera en Europa Occidental con implementaciones específicas en Finlandia y Bulgaria. El proyecto se centró en la adopción de ERP a nivel de sucursal para finanzas, contabilidad y gestión de proyectos dentro de entornos regulados y de alto cumplimiento.

Desafío de negocio

La sucursal finlandesa de FRAMATOME necesitaba ejecutar procesos locales de finanzas, contabilidad y contabilidad de proyectos, mientras permanecía conectada a los controles ERP globales de la empresa. La sucursal utilizaba procesos fragmentados para la conciliación bancaria, el IVA/facturación electrónica y el reconocimiento de costos de proyectos, lo que aumentaba la carga de trabajo de conciliación y retrasaba los cierres de fin de mes.

Los desencadenantes regulatorios y operativos incluyeron los formatos obligatorios de facturación electrónica finlandesa, la cadencia de informes de IVA locales y las reglas de contabilidad de proyectos para contratos de ingeniería de larga duración. La sucursal búlgara requería la alineación con la misma plataforma Business Central a través de una extensión de localización búlgara, por lo que la coherencia transfronteriza y la integración segura con la sede eran esenciales.

Por qué se eligió Dynamics 365

Business Central fue elegido porque FRAMATOME requería un ERP basado en la nube para la contabilidad financiera y de proyectos a nivel de sucursal que se integrara con Microsoft 365, Azure AD y el ERP de la sede de la empresa. Dynamics 365 Business Central proporciona módulos financieros y de proyectos estándar, capacidades de localización extensibles y una ruta compatible para la facturación electrónica y la presentación de informes fiscales específicos de cada país.

Awara IT recomendó Business Central para evitar crear una solución puntual separada para cada sucursal. El modelo de extensión de la plataforma permitió la entrega de la localización finlandesa (idioma, mapeo de cuentas, IVA y facturación electrónica) y una extensión de localización búlgara, conservando al mismo tiempo un modelo de datos coherente para informes consolidados e integraciones automatizadas.

Módulos implementados

• Contabilidad general y mapeo del plan de cuentas (plan finlandés)
• Cuentas por pagar / Automatización de facturas de compra
• Cuentas por cobrar y facturación al cliente
• Conciliación bancaria e integraciones de archivos bancarios
• Gestión de proyectos y costos de trabajo (plantillas de contabilidad de proyectos)
• Activos fijos y depreciación
• Informes de impuestos/IVA y facturación electrónica
• Informes con Power BI (paneles financieros operativos)

Integraciones

• Integración segura con el ERP de la sede de FRAMATOME para datos maestros y consolidación (basada en API)
• Pasarela de facturación electrónica finlandesa (Finvoice/Peppol) y presentación de informes a las autoridades fiscales
• Integración de la extensión de localización búlgara para interfaces de nómina/impuestos locales
• API bancarias para la importación de extractos y la iniciación de pagos
• Microsoft 365 / SharePoint para la gestión de documentos y el almacenamiento de facturas de proveedores
• Azure Active Directory para inicio de sesión único y control de acceso basado en roles

Localización y cumplimiento

La implementación incluyó la localización específica para Finlandia: un mapeo del plan de cuentas finlandés, manejo del IVA consistente con las reglas locales y soporte de facturación electrónica para formatos nacionales (Finvoice/Peppol) conectados a través de una pasarela certificada. Se proporcionaron consideraciones de idioma (finlandés/inglés) y plantillas de informes para los informes reglamentarios y de gestión. Para la sucursal búlgara, una extensión de localización búlgara validada abordó los códigos fiscales locales, los formatos de presentación de IVA y los requisitos de contabilización legal.

Awara IT trabajó con los especialistas fiscales de FRAMATOME para validar la lógica de contabilización del IVA y la transmisión de facturas electrónicas, y para garantizar que las pistas de auditoría y la retención de documentos cumplan con las expectativas reglamentarias finlandesas y búlgaras.

Valor de negocio

La localización de Business Central en Finlandia entregada por Awara IT estableció un marco estandarizado de finanzas y contabilidad de proyectos a nivel de sucursal, al tiempo que permitió una integración segura con la sede de FRAMATOME. La implementación redujo el trabajo manual, acortó el cierre de fin de mes y mejoró la puntualidad de la facturación para los ingresos relacionados con proyectos. La facturación electrónica automatizada y las integraciones bancarias redujeron el manejo de excepciones y mejoraron el cumplimiento de las normas fiscales finlandesas y búlgaras.

Operacionalmente, FRAMATOME logró ciclos contables más rápidos y auditables que respaldan la toma de decisiones para los proyectos de ingeniería en curso. La configuración consistente en Finlandia y Bulgaria también simplificó el soporte y el mantenimiento, y posicionó a las sucursales para una consolidación más eficiente a nivel corporativo.