Implementación de Project for the Web en XalqBank — Socio de Dynamics 365 Awara IT

XalqBank necesitaba una forma segura y auditable de gestionar y reportar proyectos internos, trabajando dentro de una infraestructura de Microsoft 365 existente y requisitos estrictos de seguridad bancaria. Awara IT realizó una implementación específica de Microsoft Project for the Web, instaló el Acelerador de Project for the Web e integró los datos del proyecto con Power BI para crear informes consolidados y visuales para la PMO y los ejecutivos.

El compromiso combinó la configuración, la instalación del acelerador y la capacitación práctica para que el banco pasara de las hojas de cálculo manuales y los correos electrónicos de estado ad-hoc a un espacio de gestión de proyectos gobernado y auditable. Los resultados incluyeron una producción de informes más rápida, una visibilidad más clara de los recursos y un patrón operativo que XalqBank puede escalar en todas las líneas de negocio manteniendo la seguridad y el cumplimiento de los datos en Azerbaiyán.

Cliente / Industria / País

XalqBank es un banco minorista y corporativo con sede en Azerbaiyán, que opera en todo el país con múltiples flujos de proyectos internos y una PMO central responsable de la gobernanza y la presentación de informes.

Desafío de negocio

XalqBank dependía de hojas de cálculo, correos electrónicos y herramientas fragmentadas para el estado de los proyectos, la asignación de recursos y la elaboración de informes de cartera. Esto provocó una consolidación lenta y propensa a errores de los datos del proyecto, una visibilidad limitada de la cartera para los ejecutivos y plazos de entrega prolongados para producir informes listos para auditorías requeridos por la gobernanza interna y los reguladores.

El banco también tenía limitaciones en cuanto a la residencia de datos, la gestión de identidades y la integración segura con su infraestructura de Microsoft 365 existente. Cualquier nueva solución de gestión de proyectos tenía que integrarse con Azure Active Directory, alinearse con las políticas de seguridad de TI y ser adoptada rápidamente por los usuarios empresariales a través de una capacitación específica.

Por qué se eligió Dynamics 365

Se seleccionó Microsoft Project for the Web porque se integra de forma nativa con Microsoft 365 y Power Platform, lo que ofrece un camino de baja fricción para la adopción dentro del entorno existente de XalqBank. Su arquitectura basada en Dataverse permitió metadatos de proyectos estructurados y auditables y conexiones sencillas a Power BI para informes sin introducir un almacén de datos separado y no compatible.

Awara IT recomendó este enfoque para reducir el riesgo de implementación, aprovechar las licencias existentes y garantizar la compatibilidad con los controles de identidad de Azure AD, el inicio de sesión único y el acceso condicional. El Acelerador de Project for the Web proporcionó plantillas repetibles y patrones de gobernanza que coincidían con el requisito del banco de una entrada y supervisión de proyectos estandarizadas.

Módulos implementados

• Microsoft Project for the Web (configuración y plantillas)
• Acelerador de Project for the Web (instalación y personalización)
• Power BI (paneles de cartera e informes operativos)
• Power Automate (flujos de estado y aprobación)
• Dataverse para metadatos de proyectos y pistas de auditoría
• Azure AD SSO y control de acceso basado en roles
• Integración de SharePoint para documentación de proyectos

Integraciones

• Power BI (consultas directas de Dataverse para informes visualizados)
• Azure Active Directory (SSO, aprovisionamiento de usuarios)
• Microsoft Teams (espacios de trabajo de proyectos y notificaciones)
• SharePoint Online (bibliotecas de documentos vinculadas a proyectos)
• Conexión segura API a sistemas internos de RRHH/PMO para datos de recursos

Localización y cumplimiento

La implementación se diseñó para cumplir con las regulaciones bancarias de Azerbaiyán y las políticas internas de seguridad de TI de XalqBank. Se respetaron los requisitos de residencia de datos manteniendo los metadatos de los proyectos en Dataverse dentro del inquilino y aplicando cifrado en tránsito y en reposo. Se configuraron el acceso basado en roles y las políticas de acceso condicional de Azure AD para garantizar que solo el personal autorizado pudiera ver información confidencial del proyecto o financiera. Las interfaces orientadas al usuario se entregaron en inglés y azerí cuando fue necesario para la adopción de PMO.

Valor de negocio

XalqBank pasó de un seguimiento de proyectos fragmentado y manual a una capacidad de gestión de proyectos gobernada y auditable que se adapta a su entorno de Microsoft 365. La implementación combinada de Project for the Web y Power BI redujo el tiempo de producción de informes de días a minutos, mejoró la visibilidad de los recursos y creó una plantilla repetible para proyectos futuros. Eso permitió a la PMO y a los ejecutivos tomar decisiones más rápidas con una fuente de verdad consistente.

La capacitación específica y la implementación práctica del acelerador garantizaron una rápida adopción por parte de los usuarios y la transferencia de conocimientos, lo que permitió al banco escalar la solución a otros departamentos manteniendo los controles de seguridad necesarios y el cumplimiento de las regulaciones locales.