Implementación de Dynamics 365 Business Central para RekaSoil

RekaSoil contrató a Awara IT para implementar Dynamics 365 Business Central con el fin de modernizar la contabilidad, las compras, las ventas y las operaciones de almacén en todo su negocio en Kazajistán. El objetivo era consolidar los procesos financieros fragmentados, automatizar el manejo de impuestos y bancos para el cumplimiento local, y entregar controles de inventario confiables para respaldar las exportaciones y la expansión europea planificada.

Awara IT entregó una solución localizada de Business Central con finanzas centrales, compras, inventario e integraciones bancarias, además de informes en Power BI. La implementación redujo la conciliación manual, acortó el cierre de fin de mes y creó una única fuente de verdad para los datos operativos y financieros, lo que permitió al CFO y al CIO tomar decisiones más rápidas y auditables mientras se mantenía el cumplimiento de los requisitos de Kazajistán.

Cliente / Industria / País

RekaSoil es una empresa agrícola que opera en Kazajistán, centrada en la producción, almacenamiento y distribución comercial de mejoradores de suelos y productos relacionados. La empresa es una agronegocio de mercado medio con múltiples almacenes y una ambición de expandir las ventas a Europa.

Desafío de negocio

Antes del proyecto, RekaSoil dependía de hojas de cálculo desconectadas y procesos contables heredados que causaban informes financieros inconsistentes y cierres de fin de mes lentos. La visibilidad del inventario en los almacenes era limitada, lo que provocaba discrepancias de stock, retrasos en el cumplimiento de pedidos y decisiones de compra reactivas.

Los procesos fiscales y bancarios eran manuales y propensos a errores: los requisitos de informes fiscales locales y los formatos de pago requerían correcciones frecuentes, y la conciliación bancaria consumía una parte importante del tiempo del equipo financiero. Con planes de expandirse a los mercados europeos, el equipo financiero también necesitaba una solución capaz de manejar diferentes tasas impositivas y reglas de facturación más complejas sin duplicar esfuerzos.

Por qué se eligió Dynamics 365

RekaSoil seleccionó Dynamics 365 Business Central porque proporciona un ERP bien integrado para empresas de mercado medio que combina contabilidad, compras, inventario y funcionalidades básicas de ventas en una única plataforma. La extensibilidad de Business Central permitió a Awara IT crear capas de localización específicas para Kazajistán para informes fiscales y formatos bancarios, manteniendo el producto principal estándar.

Los criterios de selección adicionales incluyeron la integración nativa con Microsoft 365 y Power Platform para informes y automatización de procesos, opciones de alojamiento en la nube para reducir los gastos generales de infraestructura y la capacidad de escalar para admitir configuraciones fiscales en varios países para las operaciones europeas planificadas. La experiencia de Awara IT con las implementaciones de NAV/BC en la región fue un factor decisivo en la evaluación del proveedor.

Módulos implementados

• Contabilidad general y cuentas por pagar/cobrar
• Gestión y conciliación bancaria
• Compras / Adquisiciones
• Gestión de pedidos de venta
• Gestión de almacenes e inventario (WMS básico)
• Extensión de gestión y localización de impuestos
• Informes y paneles de Power BI
• Roles de usuario y seguridad

Integraciones

• Formatos de archivos de pago bancarios locales y conexiones API bancarias directas para la conciliación automatizada
• Microsoft 365 (Outlook, Excel) e inicio de sesión único de Azure AD
• Power BI para informes operativos y financieros
• Confirmaciones de pago/EDI del proveedor (basadas en archivos)
• Fuentes de datos listas para exportación para la gestión de tasas impositivas europeas

Localización y cumplimiento

Awara IT implementó una capa de localización de Kazajistán dentro de Business Central para manejar los formatos de informes fiscales del país, el mapeo del plan de cuentas local y la configuración de idiomas (ruso/kazajo donde sea necesario). La solución incluye cálculo automático de IVA y rutinas de contabilización alineadas con las prácticas contables locales, y tablas de tasas impositivas configurables para respaldar futuros requisitos fiscales europeos.

Los formatos de archivo bancarios y la conciliación se configuraron según las especificaciones bancarias locales para que las ejecuciones de pagos y las importaciones de extractos entrantes cumplan con los formatos bancarios nacionales. Todos los cambios de localización se implementaron como extensiones para preservar la capacidad de actualización de la aplicación base de Business Central.

Valor de negocio

La implementación de Business Central estandarizó los procesos financieros y operativos de RekaSoil, reduciendo el tiempo dedicado a la conciliación manual y acelerando la toma de decisiones. La mejora de la precisión del inventario redujo las bajas de existencias y permitió un cumplimiento más confiable para los clientes. La gestión automatizada de bancos e impuestos redujo el riesgo de cumplimiento y liberó al personal financiero para el análisis y la planificación en lugar del procesamiento de transacciones.

La solución también estableció una plataforma repetible y actualizable que respalda el siguiente paso de RekaSoil, la expansión a los mercados europeos, al hacer que las configuraciones fiscales y los informes en varios países sean manejables dentro de una única instancia de ERP.