Εγκατάσταση του Dynamics 365 στο Καζακστάν για την Brunel — Business Central

Η Brunel προσέλαβε την Awara IT για να προσφέρει μια προσαρμοσμένη λύση για το Καζακστάν στο περιβάλλον της Microsoft Dynamics 365 Business Central, ως μέρος της περιφερειακής της επέκτασης. Το έργο επικεντρώθηκε στην ευθυγράμμιση των παγκόσμιων οικονομικών διαδικασιών με τις κανονιστικές απαιτήσεις του Καζακστάν, ώστε η Brunel να μπορεί να ξεκινήσει γρήγορα τις δραστηριότητές της, διατηρώντας παράλληλα την ενοποιημένη αναφορά προς την έδρα στην Ολλανδία.

Η Awara IT ενσωμάτωσε τους τοπικούς κανόνες οικονομικής διαχείρισης και λογιστικής στην υπάρχουσα εγκατάσταση της Business Central της Brunel, εφαρμόζοντας υποχρεωτικές αναφορές, χαρτογράφηση του τοπικού λογιστικού σχεδίου, αυτοματοποιημένο χειρισμό του ΦΠΑ και τραπεζικές ενοποιήσεις. Το αποτέλεσμα μείωσε τις χειροκίνητες εργασίες συμμόρφωσης, συντόμευσε το κλείσιμο του μήνα και παρείχε στην οικονομική ομάδα της Brunel μια ενιαία, ελεγχόμενη πηγή αλήθειας για τοπικές και ομαδικές αναφορές.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η Brunel είναι πάροχος λύσεων πρόσληψης και ανθρώπινου δυναμικού που δραστηριοποιείται σε περιοχές όπως η Ολλανδία και η Μέση Ανατολή, επεκτείνοντας τις δραστηριότητές της στο Καζακστάν. Η συνεργασία κάλυψε τις τοπικές νομικές οντότητες και τις οικονομικές ομάδες που είναι υπεύθυνες για τη μισθοδοσία, την υποχρεωτική αναφορά και τις ενδοεταιρικές συναλλαγές μεταξύ Καζακστάν και της ευρωπαϊκής έδρας της Brunel.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η επέκταση της Brunel στο Καζακστάν απαιτούσε ταχεία ενεργοποίηση των οικονομικών δραστηριοτήτων σε μια αγορά με διακριτές μορφές φόρων, αναφορών και τραπεζών. Η εταιρεία χρησιμοποιούσε ήδη το Dynamics 365 Business Central παγκοσμίως, αλλά της έλειπε μια προσαρμογή για το Καζακστάν που θα παρήγαγε υποχρεωτικές αναφορές, θα υποστήριζε τον χειρισμό του νομίσματος KZT και θα ενσωματωνόταν με τοπικές τράπεζες και παρόχους μισθοδοσίας.

Βασικά προβλήματα περιλάμβαναν χειροκίνητες προσαρμογές ημερολογίου για την κάλυψη των τοπικών φορολογικών εντύπων, χρονοβόρο κλείσιμο του μήνα λόγω συμφιλιώσεων σε διαφορετικά λογιστικά σχέδια, ασυνεπείς διαδικασίες AP/AR σε διάφορες χώρες και κίνδυνο συμμόρφωσης από ad-hoc αναφορές υπολογιστικών φύλλων. Η Brunel χρειαζόταν μια προβλέψιμη υλοποίηση που θα διατηρούσε τα παγκόσμια κύρια δεδομένα και την ενοποίηση, διασφαλίζοντας παράλληλα την τοπική συμμόρφωση και την ταχύτερη επιχειρησιακή ετοιμότητα.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Η Brunel επέλεξε το Microsoft Dynamics 365 Business Central επειδή ήταν ήδη η παγκόσμια οικονομική πλατφόρμα της εταιρείας. Η επέκταση του Business Central με προσαρμογή για το Καζακστάν απέφυγε ένα δεύτερο σύστημα, διατήρησε την ενοποιημένη αναφορά και μείωσε το κόστος εκπαίδευσης για το οικονομικό προσωπικό.

Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης για την ανάπτυξη του επιπέδου προσαρμογής, δεδομένης της εμπειρίας της στην υλοποίηση του Dynamics 365/Business Central σε περιβάλλοντα επαγγελματικών υπηρεσιών πολλών χωρών και στην ενσωμάτωση τοπικών αναφορών και τραπεζικών μορφών σε παγκόσμιες εγκαταστάσεις. Η προσέγγιση του συνεργάτη έδωσε έμφαση στην επαναχρησιμοποίηση των παγκόσμιων διαδικασιών, τις ελεγχόμενες τοπικές αποκλίσεις και την ενσωμάτωση με το Microsoft 365 και την Power Platform για την αυτοματοποίηση των αναφορών.

Υλοποιημένες ενότητες

• Γενικό Καθολικό με χαρτογράφηση λογιστικού σχεδίου Καζακστάν
• Λογαριασμοί Πληρωτέοι με αυτοματοποιημένο χειρισμό ΦΠΑ
• Λογαριασμοί Εισπρακτέοι και υποστήριξη ηλεκτρονικής τιμολόγησης
• Διαχείριση Μετρητών & Τραπεζών με εισαγωγή τοπικών τραπεζικών λογαριασμών
• Πάγια (νομοθετικές ρυθμίσεις αποσβέσεων)
• Ενοποίηση ενδοεταιρικών και πολλαπλών οντοτήτων
• Πακέτο εντοπισμού: νομοθετικά βιβλία, δηλώσεις ΦΠΑ, φορολογικά έντυπα
• Διαστάσεις και λογιστική κέντρων κόστους για τιμολόγηση έργων
• Χρηματοοικονομική αναφορά Power BI και εγκρίσεις Power Automate

Ενσωματώσεις

• Τοπικός πάροχος μισθοδοσίας (διασύνδεση αρχείου/API για υποχρεωτική αναφορά)
• Εισαγωγή τραπεζικών λογαριασμών και ανταλλαγή αρχείων πληρωμών (τοπικές τράπεζες)
• Σύστημα ενοποίησης κεντρικών γραφείων για αναφορές στην ΕΕ
• Azure Active Directory για SSO και παροχή χρηστών
• Πύλη εξόδων/εργαζομένων για αυτοματοποίηση AP (CSV/API)
• Σύνολο δεδομένων Power BI για ενοποιημένες οικονομικές αναλύσεις

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η Awara IT εφάρμοσε λειτουργίες συμμόρφωσης ειδικά για το Καζακστάν στο Business Central: χειρισμός νομίσματος KZT με αναφορές διπλού νομίσματος, προσαρμοσμένο σχέδιο λογαριασμών ευθυγραμμισμένο με τις τοπικές νομοθετικές απαιτήσεις, κανόνες υπολογισμού ΦΠΑ και αυτοματοποιημένη δημιουργία των τυπικών μορφών φορολογικών δηλώσεων που χρησιμοποιούνται από τις αρχές του Καζακστάν. Η λύση υποστηρίζει ετικέτες ρωσικής γλώσσας σε βασικές οθόνες και διαμορφωμένη έξοδο για τοπικές νομοθετικές φόρμες.

Η συμμόρφωση επικυρώθηκε με τους τοπικούς λογιστές της Brunel και έναν ανεξάρτητο ελεγκτή κατά τη διάρκεια του UAT για να διασφαλιστεί ότι οι μορφές ηλεκτρονικής αναφοράς, οι δηλώσεις ΦΠΑ και τα υποχρεωτικά ισοζύγια κάλυπταν τις προσδοκίες υποβολής. Όπου απαιτούνταν ηλεκτρονικές μορφές υποβολής, η Awara IT εφάρμοσε ρουτίνες εξαγωγής και τεκμηριωμένες διαδικασίες για υποβολή και διαδρομές ελέγχου.

Επιχειρηματική αξία

Η προσαρμογή προσέφερε ένα ελεγχόμενο, ελεγχόμενο οικονομικό περιβάλλον στο Καζακστάν, ενσωματωμένο με το παγκόσμιο Business Central της Brunel. Η αυτοματοποίηση του ΦΠΑ, οι τραπεζικές εισαγωγές και η διενέργεια ενδοεταιρικών λογαριασμών απαλλάχθηκαν από την επαναλαμβανόμενη χειρωνακτική εργασία, μείωσαν τον κίνδυνο συμμόρφωσης και επιτάχυναν το τοπικό κλείσιμο του μήνα. Οι συνεπείς διαστάσεις και η χαρτογράφηση του λογιστικού σχεδίου διατήρησαν τις διαδικασίες ενοποίησης στην έδρα της Ολλανδίας και μείωσαν την προσπάθεια συμφιλίωσης.

Λειτουργικά, η Brunel επέτυχε ταχύτερη ένταξη του τοπικού οικονομικού προσωπικού, σαφέστερη ορατότητα των θέσεων ταμειακών διαθεσίμων και βελτιωμένη ροή AP, επιτρέποντας στην επιχείρηση να κλιμακώσει τις δραστηριότητες πρόσληψης στο Καζακστάν χωρίς να προσθέσει δυσανάλογο ανθρώπινο δυναμικό στον οικονομικό τομέα ή τοπική πολυπλοκότητα στο IT.