Εντοπισμός του Dynamics 365 στο Καζακστάν για την EthosEnergy

Η EthosEnergy, ένας πιστοποιημένος πάροχος υπηρεσιών για τους τομείς της ενέργειας και της αεροδιαστημικής, επέλεξε την Awara IT για την παροχή του Microsoft Dynamics 365 Kazakhstan Localization ως μέρος της επέκτασής της στην αγορά του Καζακστάν. Η συνεργασία αντιμετώπισε ένα παλαιό περιβάλλον Microsoft Dynamics NAV 2013 και είχε ως στόχο να παράσχει μια συμβατή, ελεγχόμενη πλατφόρμα χρηματοοικονομικών και λογιστικών, ευθυγραμμισμένη με τις τοπικές νομοθετικές απαιτήσεις.

Η Awara IT αναβάθμισε τον πελάτη σε ένα σύγχρονο πακέτο εντοπισμού βασισμένο σε Dynamics NAV/Business Central, μετανάστευσε τα ιστορικά δεδομένα και εφάρμοσε χρηματοοικονομικές ενότητες διαμορφωμένες για τους φορολογικούς, αναφορικούς και νομισματικούς κανόνες του Καζακστάν. Το αποτέλεσμα επέτρεψε στην EthosEnergy να τηρεί τις τοπικές νομοθετικές προθεσμίες, να μειώσει τον χειροκίνητο συμβιβασμό και να παρέχει ενοποιημένη αναφορά στα κεντρικά γραφεία του Ηνωμένου Βασιλείου με συνεπή εργαλεία της Microsoft.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η EthosEnergy είναι μια εταιρεία επαγγελματικών υπηρεσιών με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο, που ειδικεύεται σε πιστοποιημένες υπηρεσίες για τους τομείς της ενέργειας και της αεροδιαστημικής. Η συνεργασία επικεντρώθηκε στην επέκταση των δραστηριοτήτων της εταιρείας στο Καζακστάν και απαιτούσε την τοπική λογιστική και νομοθετική κάλυψη, διατηρώντας ταυτόχρονα την ενοποίηση με τις δραστηριότητες του Ηνωμένου Βασιλείου.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η EthosEnergy λειτουργούσε με το Microsoft Dynamics NAV 2013 με προσαρμογές που είχαν καταστεί μη υποστηριζόμενες και δύσκολες στη συντήρηση. Το παλαιό σύστημα δεν διέθετε λειτουργικότητα ειδικά για το Καζακστάν για τον ΦΠΑ, τα νομοθετικά καθολικά, το τοπικό λογιστικό σχέδιο, τη διαχείριση νομισμάτων (KZT) και τις ηλεκτρονικές μορφές αναφοράς που απαιτούν οι τοπικές αρχές. Το κλείσιμο στο τέλος του μήνα και οι νομοθετικές αναφορές ήταν χειροκίνητες και χρονοβόρες, αυξάνοντας τον κίνδυνο κατά την είσοδο στην αγορά.

Η επιχείρηση χρειαζόταν επίσης μια σαφή διαδρομή αναβάθμισης σε μια πλατφόρμα υποστηριζόμενη από τη Microsoft για να απλοποιήσει την ενσωμάτωση με την οικονομική ενοποίηση του Ηνωμένου Βασιλείου, να μειώσει την προσπάθεια ελέγχου και να επιτρέψει επεκτάσιμες διαδικασίες για μελλοντική ανάπτυξη στην περιοχή. Βασικοί παράγοντες ήταν η κανονιστική συμμόρφωση στο Καζακστάν, οι ανησυχίες για την υποστήριξη του NAV 2013 και η ανάγκη τυποποίησης των χρηματοοικονομικών διαδικασιών σε όλες τις δικαιοδοσίες.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Dynamics 365 (σειρά Business Central / NAV) επιλέχθηκε επειδή η EthosEnergy είχε ήδη εξοικείωση με την Microsoft stack και απαιτούσε μια λύση με σαφή διαδρομή αναβάθμισης και υποστήριξης από το NAV 2013. Η πλατφόρμα Dynamics παρέχει αρθρωτές χρηματοοικονομικές δυνατότητες, υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων και ένα ώριμο οικοσύστημα συνεργατών για τοπικά νομοθετικά πακέτα.

Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης για την εμπειρία της στη μετεγκατάσταση πελατών NAV σε λύσεις βασισμένες σε Business Central/NAV και για την παράδοση πακέτων προσαρμογής στις νομοθετικές και φορολογικές απαιτήσεις του Καζακστάν. Η λύση ευθυγραμμίστηκε επίσης με τον οδικό χάρτη του πελάτη για χρήση του Power Platform και του Microsoft 365 για αναφορές και συνεργασία.

Υλοποιημένες ενότητες

• Γενικό Καθολικό (τοπικό λογιστικό σχέδιο για το Καζακστάν)
• Λογαριασμοί Πληρωτέοι
• Λογαριασμοί Εισπρακτέοι
• Πάγια Περιουσιακά Στοιχεία
• Διαχείριση μετρητών και τραπεζών (εισαγωγή τραπεζικών κινήσεων)
• ΦΠΑ και νομοθετικές αναφορές (πακέτο εντοπισμού για το Καζακστάν)
• Ενδοεταιρική λογιστική και ενοποίηση
• Πολλαπλά νομίσματα και αναπροσαρμογή συναλλάγματος
• Αναφορές και Power BI ταμπλό
• Μεταφορά και αρχειοθέτηση δεδομένων από το NAV 2013

Ενσωματώσεις

• Μετανάστευση δεδομένων και ETL από το Microsoft Dynamics NAV 2013
• Ενοποίηση με το σύστημα ενοποίησης των κεντρικών γραφείων του Ηνωμένου Βασιλείου (ασφαλής API/IFRS χαρτογράφηση)
• Εισαγωγή και συμφωνία καταστάσεων τραπεζικών λογαριασμών χρησιμοποιώντας ασφαλή ανταλλαγή αρχείων
• Ενοποίηση παρόχου μισθοδοσίας (τοπικός πάροχος μισθοδοσίας Καζακστάν)
• Microsoft 365 / Azure AD για ταυτότητα και SSO
• Power BI για ενοποιημένες αναφορές και KPI

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η Awara IT εφάρμοσε τον εντοπισμό ειδικά για το Καζακστάν, που καλύπτει τους υπολογισμούς και την αναφορά ΦΠΑ, το τοπικό σχέδιο λογαριασμών, τα νομοθετικά βιβλία, τους κανόνες χειρισμού και στρογγυλοποίησης του νομίσματος KZT, καθώς και την υποστήριξη για πεδία ρωσικής/καζακικής γλώσσας όπου απαιτείται από τις τοπικές δηλώσεις. Ο εντοπισμός περιλάμβανε επίσης μορφές εξόδου και αναφορές ευθυγραμμισμένες με τις απαιτήσεις υποβολής της τοπικής φορολογικής αρχής και τους ελέγχους που είναι απαραίτητοι για τις ρυθμιστικές επιθεωρήσεις.

Το έργο περιελάμβανε κύκλους επικύρωσης με τους τοπικούς ενδιαφερόμενους φορείς λογιστικής για να διασφαλιστεί ότι οι νομοθετικές αναφορές αντιστοιχούσαν στις παλαιές υποβολές και ότι οι μορφές ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης ήταν αποδεκτές. Αυτό μείωσε τον κίνδυνο συμμόρφωσης που σχετίζεται με τη μετάβαση από μια έντονα χειροκίνητη διαδικασία σε μια τυποποιημένη, ελέγξιμη ρύθμιση ERP.

Επιχειρηματική αξία

Η υλοποίηση του Dynamics 365 Kazakhstan Localization παρείχε στην EthosEnergy μια υποστηριζόμενη, ελεγχόμενη πλατφόρμα χρηματοοικονομικών που είναι ικανή να καλύπτει τις τοπικές νομοθετικές απαιτήσεις, ενώ ενσωματώνεται με τις διαδικασίες ενοποίησης του Ηνωμένου Βασιλείου. Το έργο μείωσε την προσπάθεια στο τέλος του μήνα, επιτάχυνε την υποβολή νομοθετικών αναφορών και μείωσε σημαντικά τον κίνδυνο συμμόρφωσης για την είσοδο στην αγορά.

Πέρα από τη συμμόρφωση, οι τυποποιημένες διαδικασίες και η βελτιωμένη ποιότητα δεδομένων επέτρεψαν ταχύτερη λήψη χρηματοοικονομικών αποφάσεων, μειωμένη εξάρτηση από υπολογιστικά φύλλα και χειροκίνητες λύσεις, και τοποθέτησαν την EthosEnergy σε θέση να επεκτείνει τις δραστηριότητές της στο Καζακστάν με προβλέψιμο, ευθυγραμμισμένο με τη Microsoft αποτύπωμα IT. Η Awara IT παρέδωσε τις εργασίες εντοπισμού, μετανάστευσης και ενοποίησης με ελάχιστη διακοπή στις επιχειρηματικές λειτουργίες.