Εντοπισμός για το Dynamics 365 Business Central στο Καζακστάν

Η KRKA, ένας φαρμακευτικός παραγωγός που επεκτείνει τις δραστηριότητές του στο Καζακστάν, συνεργάστηκε με την Awara IT για την υλοποίηση ενός εντοπισμού του Microsoft Dynamics 365 Business Central που πληροί τις νομοθετικές και λειτουργικές απαιτήσεις του Καζακστάν. Η συνεργασία επικεντρώθηκε στην προσαρμογή της βασικής λειτουργικότητας του Dynamics NAV που χρησιμοποιούσε ήδη η KRKA στους τοπικούς φορολογικούς, αναφορικούς και εφοδιαστικής αλυσίδας κανόνες, ώστε η θυγατρική να μπορεί να ξεκινήσει εμπορικές δραστηριότητες σε ένα ενιαίο παγκόσμιο πρότυπο ERP.

Η Awara IT παρέδωσε μια επέκταση εντοπισμού, ενσωμάτωσε τοπική ηλεκτρονική τιμολόγηση και φορολογική αναφορά, και ευθυγράμμισε τις διαδικασίες χρηματοδότησης, προμηθειών, αποθήκης και παραγωγής με την τοπική συμμόρφωση. Το αποτέλεσμα επέτρεψε στην KRKA να μειώσει τον ρυθμιστικό κίνδυνο, να επιταχύνει την είσοδο στην αγορά και να λειτουργεί τις δραστηριότητες στο Καζακστάν από την ίδια πλατφόρμα Business Central που χρησιμοποιείται σε ολόκληρο τον οργανισμό της.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η KRKA είναι μια φαρμακευτική εταιρεία με έδρα τη Σλοβενία ​​που επεκτείνεται στο Καζακστάν. Ως ρυθμιζόμενος φαρμακευτικός κατασκευαστής και διανομέας με πολυεθνικές λειτουργίες, η KRKA απαιτούσε μια τοπική προσαρμογή ERP για τη στήριξη των διαδικασιών χρηματοδότησης, προμηθειών, αποθήκευσης, παραγωγής και εφοδιαστικής αλυσίδας στο Καζακστάν.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η επέκταση της KRKA στο Καζακστάν απαιτούσε τοπική νομική και φορολογική συμμόρφωση που το παγκόσμιο πρότυπο Business Central της εταιρείας δεν κάλυπτε πλήρως. Συγκεκριμένα κενά περιλάμβαναν την ηλεκτρονική φορολογική αναφορά (ηλεκτρονική τιμολόγηση), τους τοπικούς κανόνες ΦΠΑ και τις μορφές κατάθεσης, τα νομοθετημένα λογιστικά βιβλία και τους χάρτες λογαριασμών. Για τα φαρμακευτικά προϊόντα ειδικότερα, έπρεπε να αντιμετωπιστούν η ιχνηλασιμότητα για τον έλεγχο παρτίδων, η αναφορά ελεγχόμενων ουσιών και οι τοπικές απαιτήσεις σειριοποίησης.

Λειτουργικά, η KRKA χρειαζόταν διαδικασίες προμηθειών και αποθήκης προσαρμοσμένες στους όρους τοπικών διανομέων, σάρωση γραμμωτού κώδικα και κινητή σάρωση σε αποθήκες, και ενσωματώσεις με τοπικές τράπεζες και συνεργάτες EDI. Το πρόγραμμα έπρεπε να ελαχιστοποιήσει τη διακοπή των διεθνών δραστηριοτήτων, να διατηρήσει τα πρότυπα κύριων δεδομένων και να παραδώσει μια επικυρωμένη λύση σε ένα αυστηρό χρονοδιάγραμμα εισόδου στην αγορά.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Η KRKA επέλεξε το Microsoft Dynamics 365 Business Central επειδή η εταιρεία ήδη λειτουργούσε σε βασικό Dynamics NAV/BC και χρειαζόταν συνέχεια των διαδικασιών και των κύριων δεδομένων σε όλες τις χώρες. Το μοντέλο επεκτασιμότητας του Business Central επέτρεψε μια στοχευμένη επέκταση εντοπισμού για την υλοποίηση νομοθετικών, φορολογικών και ρυθμιστικών απαιτήσεων ειδικών για το Καζακστάν χωρίς να διακλαδίζεται το παγκόσμιο πρότυπο.

Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης δεδομένης της εμπειρίας της στην παράδοση έργων εντοπισμού Dynamics NAV/BC σε ρυθμιζόμενες βιομηχανίες και της ικανότητάς της να συντονίζει τις εργασίες τοπικής συμμόρφωσης. Η συστοιχία της Microsoft (Business Central, Azure, Microsoft 365) υποστήριξε επίσης ασφαλείς διαδρομές ταυτότητας, αναφοράς και ενσωμάτωσης που απαιτούνται για νομοθετικές καταθέσεις και συνδεσιμότητα συνεργατών.

Υλοποιημένες ενότητες

• Οικονομικά (Γενικό Λογιστικό Βιβλίο, Λογαριασμοί Πληρωτέοι, Λογαριασμοί Εισπρακτέοι, Πάγια Περιουσιακά Στοιχεία)
• Επέκταση εντοπισμού για το Καζακστάν (φορολογική κατάθεση, σχέδιο λογαριασμών, ηλεκτρονική τιμολόγηση)
• Διαχείριση Προμηθειών και Παραγγελιών Αγοράς
• Διαχείριση Αποθέματος και Αποθήκης (σάρωση γραμμωτού κώδικα, ανιχνευσιμότητα παρτίδας)
• Παραγωγή (βασική παραγωγή και έλεγχος παρτίδας)
• Αναφορές & BI (Power BI οικονομικοί και λειτουργικοί πίνακες εργαλείων)

Ενσωματώσεις

• Πύλη ηλεκτρονικής τιμολόγησης / φορολογικής αναφοράς για τις αρχές του Καζακστάν (XML/REST)
• Σαρωτές γραμμωτού κώδικα και κινητές συσκευές αποθήκης (RF/σαρωτική ενσωμάτωση)
• Τραπεζική/πύλη πληρωμών για τοπικές μορφές τραπεζών
• Microsoft Azure Active Directory (έλεγχος ταυτότητας και SSO)
• Μεταφορά δεδομένων από παλαιότερες περιπτώσεις NAV και ενοποίηση κύριων δεδομένων

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η Awara IT εφάρμοσε μια επέκταση τοπικής προσαρμογής του Καζακστάν για το Business Central που αντιμετώπιζε τις νομοθετικές απαιτήσεις: υπολογισμό ΦΠΑ και μορφές υποβολής, κανόνες αποτίμησης αποθέματος, χαρτογράφηση τοπικού λογιστικού σχεδίου και υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή φορολογικών αναφορών (ηλεκτρονική τιμολόγηση). Η λύση περιλάμβανε τοπικές μορφές εκτύπωσης και XML για υποχρεωτικές αναφορές και ενσωμάτωση με την κυβερνητική πύλη αναφορών όπου απαιτείται. Για το φαρμακευτικό πλαίσιο, εφαρμόστηκαν η παρακολούθηση παρτίδων και παρτίδων, η διαχείριση ημερομηνίας λήξης και η καταγραφή ελεγχόμενων ουσιών για την κάλυψη των τοπικών κανονιστικών προσδοκιών.

Οι σκέψεις σχετικά με τη γλώσσα και τη μορφοποίηση (πεδία τιμολογίων Καζακστάν/Ρωσίας, τοπικές μορφές ημερομηνίας και αριθμού) εφαρμόστηκαν σε όλες τις οθόνες και τις αναφορές. Η τοπική προσαρμογή σχεδιάστηκε ως επέκταση για τη διατήρηση του γενικού προτύπου και την απλοποίηση μελλοντικών αναβαθμίσεων του Business Central.

Επιχειρηματική αξία

Το έργο εντοπισμού παρείχε το νομικό και λειτουργικό υπόβαθρο που χρειαζόταν η KRKA για να ξεκινήσει εμπορική δραστηριότητα στο Καζακστάν χρησιμοποιώντας την τυποποιημένη πλατφόρμα Dynamics 365 Business Central. Παρέχοντας μια επέκταση εντοπισμού αντί για ένα ξεχωριστό τοπικό σύστημα, η KRKA διατήρησε τη συνέπεια των κύριων δεδομένων, μείωσε τα γενικά έξοδα ενσωμάτωσης και απλοποίησε την υποστήριξη και τις αναβαθμίσεις.

Τα λειτουργικά οφέλη περιλάμβαναν ταχύτερο οικονομικό κλείσιμο, βελτιωμένη ανιχνευσιμότητα αποθέματος κρίσιμη για τη συμμόρφωση των φαρμάκων, μειωμένη χειρωνακτική εργασία για φορολογικές αναφορές και ταχύτερη εκπλήρωση παραγγελιών. Το έργο μείωσε τον ρυθμιστικό κίνδυνο και παρείχε στις ομάδες οικονομικών και εφοδιαστικής αλυσίδας της KRKA έγκαιρες, ελεγχόμενες πληροφορίες για την υποστήριξη της λήψης αποφάσεων στη νέα αγορά.