Εντοπισμός Dynamics 365 Business Central Καζακστάν για την Seven Refractories

Η Seven Refractories ανέθεσε στην Awara IT να αντικαταστήσει τα παλαιά συστήματα 1C με το Microsoft Dynamics 365 Business Central, εφαρμόζοντας εντοπισμό ειδικά για το Καζακστάν για την εκπλήρωση των φορολογικών και λογιστικών υποχρεώσεων. Η υλοποίηση κάλυψε τα οικονομικά και λογιστικά, την παραγωγή, τις αγορές, το εμπόριο, την αποθήκη και τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, διατηρώντας παράλληλα τη μισθοδοσία και το προσωπικό στο 1C κατά τη διάρκεια μιας σταδιακής μετάβασης. Η Awara IT ηγήθηκε του σχεδιασμού της λύσης, της ανάπτυξης εντοπισμού και των ενσωματώσεων με συστήματα bank-client και εσωτερικό υλικό WMS.

Το έργο παρέδωσε μια ενοποιημένη πλατφόρμα ERP που βελτίωσε το κλείσιμο τέλους μήνα, αυτοματοποίησε τον τραπεζικό συντονισμό και ενίσχυσε τον έλεγχο αποθεμάτων σε όλες τις γραμμές παραγωγής. Χρησιμοποιώντας το Business Central με εντοπισμό Καζακστάν, η Seven Refractories απέκτησε συμβατή οικονομική αναφορά σε KZT, ορατότητα λειτουργίας σε πραγματικό χρόνο και μια διαδρομή μετεγκατάστασης για δεδομένα μισθοδοσίας και HR από το 1C ZUP, μειώνοντας τον λειτουργικό κίνδυνο και βελτιώνοντας το ρυθμό λήψης αποφάσεων.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η Seven Refractories είναι μια μεσαίου μεγέθους μεταποιητική εταιρεία στο Καζακστάν που ειδικεύεται σε πυρίμαχα υλικά για βιομηχανικούς φούρνους και κλιβάνους. Η εταιρεία εξυπηρετεί πελάτες σε όλο το Καζακστάν και τις γειτονικές αγορές στην περιοχή της Μέσης Ανατολής, λειτουργώντας πολλαπλές εγκαταστάσεις παραγωγής και αποθήκευσης με βάση εργαζομένων τυπική για τους περιφερειακούς παραγωγούς διεργασιών.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η Seven Refractories λειτουργούσε με το 1C για τη μισθοδοσία και τμήματα των οικονομικών, ενώ βασιζόταν σε παλαιά υπολογιστικά φύλλα και αποσυνδεδεμένα συστήματα για την παραγωγή, τις προμήθειες και τη διαχείριση αποθήκης. Η ενοποίηση τέλους μήνα ήταν χειροκίνητη, ο τραπεζικός συντονισμός απαιτούσε εκτεταμένη ανθρώπινη παρέμβαση και η ορατότητα αποθεμάτων σε όλη την παραγωγή και τις αποθήκες ήταν περιορισμένη. Αυτός ο κατακερματισμός αύξανε τις ανάγκες σε κεφάλαιο κίνησης, επιμήκυνε τους κύκλους οικονομικού κλεισίματος και περιόριζε τον επιχειρησιακό σχεδιασμό.

Οι ρυθμιστικές και αναφορικές απαιτήσεις στο Καζακστάν — τοπικό λογιστικό σχέδιο, κανόνες ΦΠΑ, διαχείριση νομίσματος KZT και ηλεκτρονική αναφορά — καθιστούσαν δύσκολη την τυποποίηση των διαδικασιών κατά τη μετάβαση σε ένα ενιαίο ERP. Ο πελάτης απαιτούσε μια προσέγγιση που θα αντικαθιστούσε το 1C για τα οικονομικά και τις λειτουργίες, αλλά θα διατηρούσε τη συνέχεια της μισθοδοσίας ενσωματώνοντας το Personnel and Salary (1C ZUP) κατά τη μετάβαση, ώστε να αποφευχθεί η διακοπή των επιχειρήσεων.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Dynamics 365 Business Central επιλέχθηκε για τις ενσωματωμένες δυνατότητές του στον τομέα των οικονομικών, της παραγωγής και της αποθήκευσης, την επεκτασιμότητα για εντοπισμό συγκεκριμένης χώρας και την ευθυγράμμιση με το Microsoft stack που χρησιμοποιεί η Seven Refractories. Το Business Central προσέφερε έναν ταχύτερο δρόμο προς τυποποιημένες οικονομικές διαδικασίες, έλεγχο αποθεμάτων πολλαπλών τοποθεσιών και διαχείριση παραγγελίας παραγωγής, ενώ παρείχε ασφάλεια και υποστήριξη επιπέδου Microsoft για μελλοντικές ανάγκες αναφοράς και αυτοματισμού Power Platform.

Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης λόγω προηγούμενης εμπειρίας στην παροχή εντοπισμού και ενσωματώσεων Business Central σε αναδυόμενες αγορές. Η προσέγγιση του έργου έδωσε προτεραιότητα σε μια σταδιακή μετεγκατάσταση – αρχικά αναπτύσσοντας βασικές ενότητες οικονομικών, προμηθειών, παραγωγής και αποθήκης, και στη συνέχεια ενσωματώνοντας τη μισθοδοσία και το HR από το 1C ZUP – μειώνοντας τον κίνδυνο μετάβασης, ενώ προσέφερε μετρήσιμες βελτιώσεις στην επιχείρηση νωρίς.

Υλοποιημένες ενότητες

• Dynamics 365 Business Central – Οικονομικά & Λογιστικά (τοπικό λογιστικό σχέδιο, αναφορά ΦΠΑ)
• Παραγωγή (διαχείριση παραγγελίας παραγωγής διαδικασίας και δρομολόγηση)
• Αγορές / Προμήθειες
• Πωλήσεις / Διαχείριση εμπορίου
• Διαχείριση Αποθήκης (θέσεις αποθήκης, σάρωση γραμμωτού κώδικα)
• Κοστολόγηση αποθεμάτων (FIFO/σταθμισμένος μέσος όρος)
• Διαχείριση παγίων
• Συμφωνία και πληρωμές τραπεζών
• Επέκταση τοπικής προσαρμογής του Καζακστάν (γλώσσα, αναφορές, φορολογικά έντυπα)

Ενσωματώσεις

• Ενσωμάτωση Bank-Client με μεγάλες τράπεζες του Καζακστάν (αυτοματοποιημένες καταστάσεις και ανταλλαγή αρχείων πληρωμών)
• Ενσωμάτωση Προσωπικού και Μισθών με 1C ZUP (συγχρονισμένη ροή δεδομένων μισθοδοσίας)
• Σαρωτές γραμμωτού κώδικα και υλικό WMS για συναλλαγές αποθήκης
• Microsoft 365 (Outlook/Teams) για ροές εργασιών εγγράφων και εγκρίσεις
• Middleware που χρησιμοποιεί ένα ασφαλές επίπεδο API (Azure Functions / Logic Apps) για μετασχηματισμό μηνυμάτων

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η υλοποίηση περιλάμβανε την ειδική τοπική προσαρμογή για το Καζακστάν: τοπικό σχέδιο λογαριασμών, κανόνες υπολογισμού ΦΠΑ, χειρισμό νομίσματος KZT, υποχρεωτικά φορολογικά μητρώα και τυπικά έντυπα φορολογικής δήλωσης. Η Awara IT παρείχε επεκτάσεις του Business Central που παράγουν νόμιμες αναφορές στις μορφές που απαιτούνται από τις αρχές του Καζακστάν και εξασφάλισε υποστήριξη ρωσικής/καζακικής γλώσσας όπου χρειάστηκε. Η συμμόρφωση επικυρώθηκε μέσω δοκιμών ενσωμάτωσης με τοπικό λογιστικό προσωπικό και αναθεώρησης από έναν περιφερειακό ελεγκτή για την επιβεβαίωση ακριβών φορολογικών υπολογισμών και αποτελεσμάτων αναφοράς.

Επιχειρηματική αξία

Η ενοποίηση των οικονομικών, παραγωγικών και αποθηκευτικών διαδικασιών στο Business Central μείωσε τον χειροκίνητο συντονισμό και βελτίωσε την αξιοπιστία των οικονομικών και λειτουργικών δεδομένων. Το ταχύτερο κλείσιμο τέλους μήνα και ο αυτοματοποιημένος τραπεζικός συντονισμός απελευθέρωσαν οικονομική χωρητικότητα για ανάλυση αντί για συγκέντρωση δεδομένων. Η βελτιωμένη ακρίβεια αποθεμάτων και οι διαδικασίες αποθήκης που κινούνται με γραμμωτό κώδικα μείωσαν τις αποκλίσεις αποθεμάτων και τις απαιτήσεις κεφαλαίου κίνησης. Ο προγραμματισμός παραγωγής και η σαφέστερη διαθεσιμότητα υλικών αύξησαν την έγκαιρη εκπλήρωση και μείωσαν τις επείγουσες προμήθειες.

Η διατήρηση της μισθοδοσίας στο 1C ZUP, ενώ ενσωματώνονταν δεδομένα προσωπικού, επέτρεψε μια χαμηλού κινδύνου, σταδιακή μετάβαση που διατήρησε τις πληρωμές των εργαζομένων και τη συνέχεια του HR. Η λύση καθιέρωσε επίσης μια βάση για μελλοντικά Power Platform dashboards και προγνωστικό σχεδιασμό, παρέχοντας στην ηγεσία έγκαιρους KPI για το κεφάλαιο κίνησης και την παραγωγική απόδοση.