Εφαρμογή Dynamics 365 Kazakhstan Localization για την VAN REES

Η VAN REES, μια εταιρεία με έδρα τις Κάτω Χώρες, ηγέτης στην παραγωγή και επεξεργασία τσαγιού, ανέθεσε στην Awara IT την υλοποίηση μιας προσαρμογής Dynamics 365 Kazakhstan Localization για την υποστήριξη της επέκτασής της στην αγορά του Καζακστάν. Το έργο αντικατέστησε παλαιά στοιχεία του AX 2012 και ενσωμάτωσε βασικές διαδικασίες παραγωγής και αλυσίδας παράδοσης για να καλύψει τις τοπικές νομοθετικές απαιτήσεις και να βελτιστοποιήσει τις λειτουργίες σε όλους τους τομείς της χρηματοδότησης, της εφοδιαστικής αλυσίδας και της παραγωγής.

Η Awara IT εφάρμοσε το Dynamics 365 Finance and Operations με προσαρμογή ειδικά για το Καζακστάν, ροές παραγωγής και υπεργολαβίας, καθώς και ενσωματώσεις στην υπάρχουσα υποδομή DycoTrade της VAN REES. Το αποτέλεσμα επέτρεψε τη συμβατή φορολογική αναφορά σε KZT, ταχύτερους κύκλους από την παραγγελία στην παράδοση, βελτιωμένη ακρίβεια αποθεμάτων και ενοποιημένο οικονομικό κλείσιμο — επιτρέποντας στην VAN REES να λειτουργεί αποτελεσματικά σε μια νέα αγορά με ελάχιστη διακοπή των ευρωπαϊκών λειτουργιών.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η VAN REES είναι ένας ηγέτης στον τομέα του τσαγιού με έδρα την Ολλανδία, που ειδικεύεται στη διακριτή παραγωγή προϊόντων τσαγιού. Η εταιρεία επέκτεινε τις δραστηριότητές της στο Καζακστάν και απαιτούσε μια τοπική πλατφόρμα ERP για την υποστήριξη της παραγωγής, της εφοδιαστικής αλυσίδας και των οικονομικών σε όλες τις δραστηριότητες στην Ολλανδία και το Καζακστάν.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η κίνηση της VAN REES στο Καζακστάν αποκάλυψε κενά στο τοπίο της IT. Το υπάρχον περιβάλλον Microsoft Dynamics AX 2012 και η συνδεσιμότητα DycoTrade δεν διέθεταν φορολογικές και νομικές αναφορές για το Καζακστάν, χειρισμό πολλαπλών νομισμάτων σε KZT και τοπική διαχείριση της αλυσίδας παράδοσης. Οι ροές εργασίας παραγωγής και υπεργολαβίας ήταν εν μέρει χειροκίνητες, προκαλώντας καθυστερήσεις και κακή ορατότητα σε διεθνείς αλυσίδες εφοδιασμού.

Τα βασικά ζητήματα περιλάμβαναν αργή επεξεργασία παραγγελιών, ασυνεπή αρχεία αποθεμάτων μεταξύ αποθηκών, έλλειψη αυτοματοποιημένης δημιουργίας ΦΠΑ και νομικών αναφορών για τις αρχές του Καζακστάν, και περιορισμένη ενσωμάτωση μεταξύ των δεδομένων παραγωγής στο εργοστάσιο και των οικονομικών. Η VAN REES χρειαζόταν μια λύση που θα διατηρούσε τις υπάρχουσες επενδύσεις, ενώ θα επέτρεπε συμβατές, ελεγχόμενες λειτουργίες στο Καζακστάν με προβλέψιμο κίνδυνο θέσης σε λειτουργία.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations (Dynamics F&O) επιλέχθηκε για τις εγγενείς δυνατότητες παραγωγής και εφοδιαστικής αλυσίδας, το ισχυρό πλαίσιο προσαρμογής και την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το Microsoft 365 και την Power Platform. Το Dynamics F&O προσέφερε τυπικές διακριτές μονάδες παραγωγής και επεκτασιμότητα για τη μοντελοποίηση των ροών υπεργολαβίας και παραγωγής της VAN REES χωρίς την ανακατασκευή βασικών διαδικασιών.

Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης λόγω της εμπειρίας της στην παράδοση έργων προσαρμογής Dynamics F&O στην EMEA και της πραγματιστικής προσέγγισής της στην ενσωμάτωση παλαιών δεδομένων AX 2012 και διεπαφών DycoTrade. Ο συνδυασμός μείωσε τον κίνδυνο υλοποίησης, ενώ επέτρεψε την ταχεία παράδοση αναφορών ειδικά για το Καζακστάν και την επιχειρησιακή παρακολούθηση.

Υλοποιημένες ενότητες

• Οικονομικά: Γενικό καθολικό, Λογαριασμοί πληρωτέοι, Λογαριασμοί εισπρακτέοι
• Τοπική φορολογική & νομική αναφορά (Καζακστάν)
• Διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας: Αποθέματα, Διαχείριση αποθηκών
• Παραγωγή (Διακριτή): Έλεγχος παραγωγής, Δρομολόγηση, BOM
• Υπεργολαβία και εξωτερική ανάθεση παραγωγής
• Προμήθειες και Αγορές
• Πωλήσεις και Διανομή: Διαχείριση παραγγελιών και παράδοση
• Αναφορές Power BI και αυτοματοποιημένες ροές εργασιών Power Platform

Ενσωματώσεις

• Μεταφορά δεδομένων και συνύπαρξη με το Microsoft Dynamics AX 2012
• Ενσωμάτωση DycoTrade για διαδικασίες ειδικές για το εμπόριο
• Τοπική σύνδεση τραπεζών για πληρωμές και συμφωνίες
• Σαρωτές γραμμωτού κώδικα και τερματικά αποθήκης (συνδέσεις WMS)
• Azure Logic Apps / Service Bus για ενσωμάτωση σε πραγματικό χρόνο
• Power BI για ενοποιημένη λειτουργική και οικονομική αναφορά

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η υλοποίηση προσέφερε ειδική προσαρμογή για το Καζακστάν: τοπικό σχέδιο λογαριασμών, κωδικούς ΦΠΑ και νόμιμους φορολογικούς κωδικούς, υποστήριξη νομίσματος KZT και μορφές νόμιμων αναφορών που απαιτούνται από τις φορολογικές αρχές του Καζακστάν. Η Awara IT ανέπτυξε πρότυπα αναφορών και αυτοματοποίησε τη δημιουργία φορολογικών τιμολογίων για την κάλυψη των απαιτήσεων κατάθεσης και ελέγχου.

Οι γλωσσικές και ρυθμιστικές απαιτήσεις αντιμετωπίστηκαν μέσω ρυθμίσεων UI στη ρωσική γλώσσα όπου απαιτείτο και εξόδων εγγράφων τοπικής μορφής για τιμολόγια και φορολογικές αναφορές. Η λύση δοκιμάστηκε έναντι δειγματοληπτικών υποβολών για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση με τους τοπικούς κανόνες επικύρωσης πριν από την έναρξη λειτουργίας.

Επιχειρηματική αξία

Η προσαρμογή Dynamics 365 Kazakhstan Localization επέτρεψε στην VAN REES να ξεκινήσει τις λειτουργίες της στο Καζακστάν με μια συμβατή, ελεγχόμενη οικονομική βάση και τυποποιημένες διαδικασίες παραγωγής. Η αυτοματοποίηση της αναφοράς ΦΠΑ και των τοπικών νομοθετικών αποτελεσμάτων μείωσε τη χειροκίνητη προετοιμασία και τον κίνδυνο μη συμμόρφωσης, ενώ οι ενσωματωμένες ροές παραγωγής και υπεργολαβίας βελτίωσαν την παραγωγικότητα και μείωσαν την επεξεργασία.

Η επιχειρησιακή ορατότητα σε αποθήκες και μονάδες παραγωγής επέτρεψε την κεντρική λήψη αποφάσεων από τις Κάτω Χώρες και την τοπική ανταπόκριση στο Καζακστάν. Το αποτέλεσμα είναι ένα επαναλαμβανόμενο πρότυπο για περαιτέρω περιφερειακή επέκταση και χαμηλότερο συνολικό κόστος ιδιοκτησίας με την ενοποίηση του Dynamics F&O με την Awara IT ως συνεργάτη υλοποίησης.