Προσαρμογή του Dynamics 365 στο Καζακστάν για την CFT — Business Central

Η CFT, μια εταιρεία διακριτής κατασκευής στο Καζακστάν, προσέλαβε την Awara IT για να υλοποιήσει το Microsoft Dynamics 365 Business Central με πλήρη προσαρμογή στις απαιτήσεις του Καζακστάν. Στόχος ήταν η αντικατάσταση των παλαιών διαδικασιών του NAV, η αυτοματοποίηση των ελέγχων παραγωγής και εργοστασίου, και η παροχή μιας ενιαίας πηγής πληροφόρησης για τις χρηματοοικονομικές, αποθηκευτικές και αποθεματικές λειτουργίες.

Η Awara IT παρέδωσε μια σταδιακή υλοποίηση του Business Central που συνδύασε τις βασικές χρηματοοικονομικές και εφοδιαστικές ενότητες με την αυτοματοποίηση των διαδικασιών παραγωγής και αποθήκευσης. Το έργο επέφερε μετρήσιμες μειώσεις στους χρόνους κύκλου, βελτίωσε την ακρίβεια των αποθεμάτων και επιτάχυνε τον οικονομικό κλείσιμο, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τις νομοθετικές απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων και φορολογίας του Καζακστάν.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η CFT είναι μια εταιρεία διακριτής κατασκευής με έδρα το Καζακστάν που δραστηριοποιείται στην περιοχή της Μέσης Ανατολής, με επίκεντρο τα βιομηχανικά εξαρτήματα και συναρμολογήσεις. Η εταιρεία διαθέτει πολλαπλές γραμμές παραγωγής, μια κεντρική αποθήκη και χρηματοοικονομικές λειτουργίες που υποστηρίζουν την τοπική νόμιμη αναφορά.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η CFT λειτουργούσε με μια παλαιότερη εγκατάσταση Dynamics NAV/Business Central με σημαντικές προσαρμογές και χειροκίνητες λύσεις. Τα βασικά προβλήματα περιλάμβαναν κατακερματισμένα δεδομένα σε χρηματοοικονομικές και λειτουργικές διαδικασίες, περιορισμένη ορατότητα στην κατάσταση του εργοστασίου και χειροκίνητες διαδικασίες αποθήκης (συλλογή με χαρτί, χειροκίνητες παραλαβές) που προκαλούσαν αποκλίσεις αποθεμάτων και καθυστέρηση στην εκπλήρωση των παραγγελιών.

Οι χρηματοοικονομικές εργασίες βασίζονταν σε ενοποιήσεις φύλλων εργασίας για τον μηνιαίο κλείσιμο και τις νομοθετικές αναφορές, παρατείνοντας τις περιόδους κλεισίματος και αυξάνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων. Στην παραγωγή έλειπε η συνεπής δρομολόγηση και η παρακολούθηση εργασιών, καθιστώντας τον προγραμματισμό απόδοσης και χωρητικότητας ανακριβή. Η εταιρεία χρειαζόταν μια ενιαία βάση ERP που θα εκσυγχρόνιζε την εκτέλεση της παραγωγής, θα ενίσχυε τον έλεγχο της εφοδιαστικής αλυσίδας και θα πληρούσε τις φορολογικές και γλωσσικές απαιτήσεις του Καζακστάν.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Η CFT επέλεξε το Dynamics 365 Business Central επειδή ευθυγραμμίστηκε με την υπάρχουσα στοίβα τεχνολογίας Microsoft της εταιρείας και παρείχε μια αρθρωτή βάση ERP που υποστηρίζει τις διαδικασίες χρηματοοικονομικών, παραγωγής και αποθήκης. Οι ενότητες παραγωγής και αποθεμάτων του Business Central προσέφεραν έναν πρακτικό τρόπο για την τυποποίηση των διαδρομών, του σχεδιασμού χωρητικότητας και της καταγραφής δεδομένων από το εργοστάσιο χωρίς την πλήρη αντικατάσταση του MES.

Η απόφαση έλαβε επίσης υπόψη τη διαθεσιμότητα προσαρμογής για το Καζακστάν (λογιστικό σχέδιο, ΦΠΑ, νομοθετικές αναφορές), την εγγενή ενσωμάτωση με το Microsoft 365 και την Power Platform για αναφορές και αυτοματοποίηση, καθώς και τη δυνατότητα επέκτασης της λύσης με API για MES τρίτων και τραπεζικές ενσωματώσεις. Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης για την εμπειρία της στο Dynamics 365 και το τοπικό της μοντέλο παράδοσης.

Υλοποιημένες ενότητες

• Γενικό Λογιστικό & Οικονομική Διαχείριση
• Λογαριασμοί Πληρωτέοι / Λογαριασμοί Εισπρακτέοι
• Διαχείριση Μετρητών & Τραπεζών (τραπεζικές ενσωματώσεις)
• Διαχείριση Αποθεμάτων & Διαχείριση Αποθήκης (WMS)
• Κατασκευή (εντολές παραγωγής, δρομολόγια, BOM, προγραμματισμός χωρητικότητας)
• Διαχείριση παραγγελιών πωλήσεων & αγορών
• Πάγια περιουσιακά στοιχεία
• Αναφορές Power BI και ροές εργασίας Power Automate

Ενσωματώσεις

• Καταγραφή δεδομένων από το εργοστάσιο (σαρωτές barcode / πύλη IoT)
• MES τρίτου μέρους για τηλεμετρία μηχανών (API)
• Πύλη πληρωμών τραπεζών για εξερχόμενες πληρωμές
• API αναφορών τοπικής φορολογικής αρχής / τελικό σημείο ηλεκτρονικής τιμολόγησης
• Microsoft 365 (Outlook, Teams) και Azure AD SSO
• Ειδική βάση δεδομένων Power BI για ενοποιημένα αναλυτικά δεδομένα

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η υλοποίηση περιελάμβανε τοπική προσαρμογή ειδικά για το Καζακστάν: χαρτογράφηση νομικών λογιστικών σχεδίων, διαχείριση ΦΠΑ, τοπικές μορφές φορολογικών αναφορών και γλωσσική υποστήριξη (ρωσική διεπαφή και δίγλωσσες αναφορές). Η Awara IT υλοποίησε τις απαιτούμενες νόμιμες αναφορές και τις διεπαφές ηλεκτρονικής τιμολόγησης / υποβολής φόρων που χρησιμοποιούνται στο Καζακστάν, και διαμόρφωσε τους φόρους παρακράτησης και τις ομάδες καταχώρισης ΦΠΑ σύμφωνα με τους τοπικούς κανόνες. Οι οικονομικές αναφορές και οι υποβολές φόρων επικυρώθηκαν έναντι των τοπικών απαιτήσεων συμμόρφωσης για να διασφαλιστεί η ετοιμότητα ελέγχου.

Επιχειρηματική αξία

Η CFT απέκτησε μια ενοποιημένη πλατφόρμα συναλλαγών που εξάλειψε τα παράλληλα λογιστικά φύλλα και τις χειροκίνητες μεταβιβάσεις μεταξύ παραγωγής, αποθήκης και οικονομικών. Η τυποποίηση στο Business Central μείωσε τις εργασίες συμφωνίας, συντόμευσε τον οικονομικό κλείσιμο και αύξησε την εμπιστοσύνη στα λειτουργικά KPI. Η αυτοματοποιημένη καταγραφή δεδομένων στο εργοστάσιο και μια διαδικασία αποθήκης βασισμένη σε barcode βελτίωσαν ουσιαστικά την ακρίβεια των αποθεμάτων και μείωσαν τα σφάλματα επιλογής.

Λειτουργικά, η καλύτερη ορατότητα των εντολών παραγωγής και της χωρητικότητας επέτρεψε πιο αξιόπιστο προγραμματισμό και βελτιωμένη έγκαιρη παράδοση. Η τοπική προσαρμογή του Καζακστάν και η ενσωμάτωση νομοθετικών αναφορών μείωσαν τα γενικά έξοδα συμμόρφωσης και προετοίμασαν την CFT για κύκλους ελέγχου με λιγότερες χειροκίνητες παρεμβάσεις.