Εγκατάσταση Dynamics 365 Kazakhstan Localization για την Zimran

Η Zimran, μια εταιρεία IT που λειτουργεί πολλές νομικές οντότητες στο Καζακστάν, αντιμετώπιζε κατακερματισμένες οικονομικές διαδικασίες λόγω ενός σύνθετου περιβάλλοντος πληρωμών — περισσότερες από 25 εκατομμύρια συναλλαγές ετησίως δρομολογούνταν μέσω πολλαπλών τραπεζών, πλατφόρμων πληρωμών και καναλιών μεταπωλητών. Η έλλειψη τυποποιημένων τραπεζικών ροών και αυτοματοποιημένης συμφιλίωσης οδηγούσε σε αργό κλείσιμο μήνα, περιορισμένη ορατότητα μετρητών και υψηλή χειροκίνητη προσπάθεια σε υπολογισμούς λογιστικής και προμηθειών.

Η Awara IT υλοποίησε το Microsoft Dynamics 365 Business Central με εντοπισμό για το Καζακστάν, ενσωματώνοντας 10+ τράπεζες και το Google BigQuery, και αυτοματοποιώντας τη συμφιλίωση πληρωμών, την αναγνώριση OPEX βάσει μετρητών και πωλήσεων, και την παρακολούθηση προμηθειών μεταπωλητών. Το αποτέλεσμα είναι ενοποιημένα, ελεγχόμενα οικονομικά στοιχεία με δυνατότητα συμφιλίωσης αυθημερόν, ταχύτερα κλεισίματα και αναφορές διαχείρισης που υποστηρίζουν την πρόβλεψη ταμειακών ροών και τον προϋπολογισμό σε όλη την εταιρική δομή της Zimran.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η Zimran είναι μια IT εταιρεία με έδρα το Καζακστάν που εξυπηρετεί περιφερειακούς πελάτες στη Μέση Ανατολή και την Κεντρική Ασία. Η επιχείρηση λειτουργεί πολλαπλές οντότητες και σχέσεις μεταπωλητών και επεξεργάζεται πάνω από 25 εκατομμύρια συναλλαγές πληρωμών ετησίως, απαιτώντας ισχυρούς ελέγχους χρηματοδότησης, λογιστικής και προϋπολογισμού.

Επιχειρηματική πρόκληση

Το οικονομικό τμήμα της Zimran αντιμετώπιζε προβλήματα με κατακερματισμένες ροές δεδομένων σε πολλές νομικές οντότητες, δεκάδες κανάλια πληρωμών και ποικίλες μορφές τραπεζών. Η συμφιλίωση ήταν σε μεγάλο βαθμό χειροκίνητη: οι οικονομικές ομάδες εισήγαγαν αρχεία, αντιστοίχιζαν χειροκίνητα τις συναλλαγές και διόρθωναν συχνές αναντιστοιχίες. Αυτή η χειροκίνητη εργασία δημιουργούσε καθυστερήσεις στο κλείσιμο του μήνα, αδιαφανείς θέσεις μετρητών και υψηλό ποσοστό σφαλμάτων στις αναφορές διαχείρισης.

Η εταιρεία χρειαζόταν επίσης αυτοματοποιημένη παρακολούθηση των προμηθειών μεταπωλητών και αναγνώριση OPEX και πωλήσεων βάσει μετρητών για την παραγωγή αξιόπιστων αναφορών προϋπολογισμού έναντι πραγματικών στοιχείων. Με το Microsoft Dynamics 365 Business Central να αποτελεί ήδη μέρος του τοπίου, οι κύριες προκλήσεις ήταν η εγκατάσταση για τις νομοθετικές απαιτήσεις του Καζακστάν, οι ασφαλείς ενσωματώσεις με 10+ τράπεζες και πλατφόρμες πληρωμών, και μια επεκτάσιμη αρχιτεκτονική για τη διαχείριση 25M+ συναλλαγών/έτος χωρίς βαριά χειροκίνητη παρέμβαση.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Microsoft Dynamics 365 Business Central επιλέχθηκε επειδή παρέχει έναν αποδεδειγμένο οικονομικό πυρήνα, εγγενή υποστήριξη για ενδοεταιρική λογιστική και ευέλικτα σημεία επέκτασης για ενσωματώσεις. Οι μονωτικές οικονομικές δυνατότητες του Business Central ευθυγραμμίζονται με την ανάγκη της Zimran για ισχυρούς λογιστικούς ελέγχους, συμφιλίωση τραπεζικών λογαριασμών και διαχείριση προμηθειών, ενώ επιτρέπουν την κεντρική κατάρτιση προϋπολογισμού και προβλέψεων.

Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης για την εμπειρία της στην παροχή λύσεων εγκατάστασης για το Καζακστάν και ενσωματώσεων για τη στοίβα της Microsoft. Η λύση έπρεπε να ενσωματωθεί με το Google BigQuery για αναλυτικά στοιχεία, να διαχειρίζεται πολλαπλές μορφές τραπεζών και να παρέχει αυτοματοποίηση (Power Platform και μοτίβα ενσωμάτωσης Azure) χωρίς να διαταράσσει τις υπάρχουσες λειτουργίες. Το Dynamics 365 Business Central κάλυψε αυτές τις τεχνικές και διακυβερνητικές απαιτήσεις, διατηρώντας παράλληλα μια σαφή διαδρομή αναβάθμισης.

Υλοποιημένες ενότητες

• Business Central — Γενικό Καθολικό & Οικονομική Διαχείριση
• Διαχείριση Μετρητών & Τραπεζική Συμφιλίωση
• Λογαριασμοί Εισπρακτέοι / Λογαριασμοί Πληρωτέοι
• Ενδοεταιρική Λογιστική και Ενοποίηση
• Διαχείριση εσόδων και προμηθειών μεταπωλητών
• Ενότητες προϋπολογισμού και πρόβλεψης ταμειακών ροών
• Power Platform αυτοματοποιήσεις (Power Automate) για ροές εργασιών
• Πίνακες εργαλείων Power BI και διοχέτευση δεδομένων Google BigQuery

Ενσωματώσεις

• 10+ τράπεζες Καζακστάν (API και ασφαλείς ροές αρχείων/SFTP)
• Πολλαπλοί συνδετήρες πύλης/πλατφόρμας πληρωμών
• Google BigQuery για κεντρική ανάλυση και αναφορά
• Azure Integration Services (middleware) και Azure Functions
• Microsoft 365 (Outlook/Teams) για ειδοποιήσεις ροής εργασίας
• Εισαγωγή δεδομένων από πύλη μεταπωλητών για υπολογισμό προμηθειών

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η Awara IT προσέφερε την προσαρμογή ειδικά για το Καζακστάν για το Business Central, καλύπτοντας το θεσμοθετημένο λογιστικό σχέδιο, τη διαχείριση ΦΠΑ, την επεξεργασία τοπικού νομίσματος (KZT) και τις απαιτούμενες μορφές θεσμοθετημένων αναφορών από τις αρχές του Καζακστάν. Η υλοποίηση περιελάμβανε τοπικές μορφές τραπεζικών λογαριασμών και λογική αντιστοίχισης για τα κοινώς χρησιμοποιούμενα αρχεία τραπεζών του Καζακστάν για να διασφαλιστεί η αυτοματοποιημένη καταχώρηση.

Η προσαρμογή αντιμετώπισε επίσης τις γλωσσικές ανάγκες των χρηστών χρηματοδότησης και ένα ίχνος συναλλαγών έτοιμο για έλεγχο για να ικανοποιήσει τις τοπικές απαιτήσεις συμμόρφωσης. Όπου απαιτήθηκε, η Awara IT προσάρμοσε τις εξαγωγές για να ανταποκριθεί στις προσδοκίες κρατικών αναφορών και διασφάλισε ότι οι φορολογικά σχετικές καταχωρήσεις συμμορφώνονταν με την τοπική νομοθεσία.

Επιχειρηματική αξία

Η υλοποίηση ενοποίησε τις οικονομικές διαδικασίες και αφαίρεσε επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες εργασίες, απελευθερώνοντας το προσωπικό του οικονομικού τμήματος να επικεντρώνεται στην ανάλυση αντί για την αντιστοίχιση συναλλαγών. Η συμφιλίωση αυθημερόν και το ταχύτερο κλείσιμο του μήνα επέτρεψαν τη λήψη αποφάσεων σε επίπεδο ταμείου και CFO με ακριβείς θέσεις μετρητών και προβλέψεις. Οι αυτοματοποιημένοι υπολογισμοί προμηθειών μεταπωλητών και οι τυποποιημένες ενδοεταιρικές καταχωρίσεις μείωσαν τις διαφωνίες και βελτίωσαν την ορατότητα του περιθωρίου σε όλα τα κανάλια.

Σε λειτουργικό επίπεδο, η Zimran διαθέτει πλέον έναν ελεγχόμενο οικονομικό πυρήνα που κλιμακώνεται για ανάπτυξη και ενσωματώνει αναλυτικά στοιχεία μέσω του Google BigQuery για προηγμένες αναφορές. Η μείωση της χειροκίνητης εργασίας και οι ταχύτεροι κύκλοι αναφοράς μείωσαν άμεσα τον λειτουργικό κίνδυνο, βελτίωσαν τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις αναφοράς του Καζακστάν και μείωσαν το συνολικό κόστος των δραστηριοτήτων κλεισίματος του μήνα.