Εντοπισμός Dynamics 365 στο Καζακστάν για την GTMT DISTRIBUTION

Η GTMT DISTRIBUTION, ένας περιφερειακός διανομέας υποδομών IT και κυβερνοασφάλειας που δραστηριοποιείται σε Καζακστάν και Ουκρανία, επέκτεινε τις δραστηριότητές της στο Καζακστάν και απαιτούσε μια λύση Dynamics 365 Business Central προσαρμοσμένη στους τοπικούς κανόνες χρηματοοικονομικής και νομοθετικής αναφοράς. Η Awara IT ηγήθηκε της υλοποίησης ενός εντοπισμού στο Καζακστάν, ενσωματώνοντας το υπάρχον αποτύπωμα Dynamics NAV/Business Central του πελάτη με τις τοπικές τραπεζικές και φορολογικές διαδικασίες, ενώ συνυπήρχε με παλαιά συστήματα 1C κατά τη μετάβαση.

Η δέσμευση απέφερε έναν έτοιμο για παραγωγή εντοπισμό στο Καζακστάν για τη χρηματοοικονομική λογιστική: νομοθετική αναφορά ΦΠΑ, χαρτογράφηση τοπικού λογιστικού σχεδίου, αυτοματοποιημένη επεξεργασία τραπεζικών λογαριασμών και διαεταιρικό συμβιβασμό. Το αποτέλεσμα ήταν ταχύτερο κλείσιμο μήνα, μειωμένες χειροκίνητες προσαρμογές και μια συμβατή χρηματοοικονομική πλατφόρμα που υποστηρίζει τις διασυνοριακές δραστηριότητες της GTMT. Η Awara IT ήταν ο συνεργάτης υλοποίησης καθ' όλη τη διάρκεια του σχεδιασμού, της ανάπτυξης, των δοκιμών και της υποστήριξης μετά την έναρξη λειτουργίας.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η GTMT DISTRIBUTION είναι διανομέας υποδομών IT και κυβερνοασφάλειας που δραστηριοποιείται στο Καζακστάν και την Ουκρανία στον τομέα IT/Telecom. Η εταιρεία εξυπηρετεί μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις σε όλη την Ανατολική Ευρώπη και τη Μέση Ανατολή και απαιτούσε τοπικές οικονομικές δυνατότητες για να λειτουργεί στο Καζακστάν, διατηρώντας παράλληλα ενοποιημένη αναφορά σε όλες τις οντότητες.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η επέκταση της GTMT στο Καζακστάν δημιούργησε μια συγκεκριμένη πρόκληση συμμόρφωσης και λειτουργίας: το Καζακστάν απαιτεί συγκεκριμένες δομές λογιστικού σχεδίου, μορφοτύπους αναφοράς ΦΠΑ και επεξεργασία τραπεζικών λογαριασμών που διέφεραν από την υπάρχουσα ρύθμιση της GTMT στην Ουκρανία. Η χρηματοοικονομική ομάδα βασιζόταν σε χειροκίνητα υπολογιστικά φύλλα και scripts σημείο-προς-σημείο για την προετοιμασία των νομικών επιστροφών, επιβραδύνοντας το κλείσιμο του μήνα και αυξάνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων.

Η εταιρεία λειτουργούσε επίσης ένα μικτό περιβάλλον IT—Dynamics NAV/Business Central για περιφερειακή ενοποίηση και 1C σε περιοχές τοπικών λειτουργιών. Η GTMT χρειαζόταν μια λύση που θα παρείχε νομική συμμόρφωση στο Καζακστάν, θα μείωνε τον χειροκίνητο συμβιβασμό μεταξύ των συστημάτων και θα ενσωματωνόταν με τις τοπικές τράπεζες και την φορολογική αρχή. Ζώνες ώρας, γλώσσα και περιφερειακοί μορφότυποι αναφοράς πρόσθεταν πολυπλοκότητα, απαιτώντας έναν συνεργάτη με τεχνικές δεξιότητες Dynamics 365 και γνώση των τοπικών λογιστικών διαδικασιών.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Η GTMT επέλεξε το Dynamics 365 Business Central ως την πλατφόρμα-στόχο λόγω του υπάρχοντος αποτυπώματός της στην οργάνωση (Dynamics NAV/BC), του ισχυρού μοντέλου επέκτασης για εντοπισμούς και της εγγενούς ενσωμάτωσης με τη στοίβα της Microsoft (Azure, Power Platform, Microsoft 365). Το Business Central παρείχε μια προσέγγιση ενιαίου καθολικού κατάλληλη για ενοποίηση πολλών οντοτήτων, ενώ επέτρεπε στοχευμένες επεκτάσεις για τις νομοθετικές απαιτήσεις του Καζακστάν.

Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης για την εμπειρία της στον εντοπισμό Dynamics 365 και την πρακτική της προσέγγιση σε υβριδικά τοπία. Τα κριτήρια επιλογής έδιναν προτεραιότητα στην ελάχιστη διακοπή των τρεχουσών λειτουργιών, στον διατηρήσιμο εντοπισμό που παραδίδεται ως επεκτάσεις Business Central, στις ασφαλείς ενσωματώσεις με 1C και τοπικές τράπεζες, και στην ικανότητα αυτοματοποίησης του νόμιμου ΦΠΑ και τραπεζικών αναφορών για τη μείωση της χειροκίνητης εργασίας.

Υλοποιημένες ενότητες

• Business Central Finance (Γενικό Καθολικό, Λογαριασμοί Πληρωτέοι, Λογαριασμοί Εισπρακτέοι)
• Επέκταση εντοπισμού Καζακστάν (λογιστικό σχέδιο, φορολογικοί κωδικοί, νομική αναφορά)
• Ενοποίηση πολλαπλών εταιρειών και διαεταιρική λογιστική
• Συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών και επεξεργασία ηλεκτρονικών τραπεζικών λογαριασμών
• Πάγια Περιουσιακά Στοιχεία και χρονοδιαγράμματα αποσβέσεων
• Αυτοματοποίηση ΦΠΑ και φορολογικών δηλώσεων (νομοθετημένες μορφές)
• Αναφορές Power BI και ροές εργασιών Power Platform για οικονομικά
• Μετανάστευση δεδομένων, ETL και εναρμόνιση κύριων δεδομένων

Ενσωματώσεις

• 1C (ανταλλαγή χρηματοοικονομικών δεδομένων για παλαιές τοπικές διαδικασίες)
• Εισαγωγές τοπικών τραπεζικών αρχείων (μορφοτυπα SFTP/ISO20022/SWIFT όπου εφαρμόζεται)
• Πύλη ηλεκτρονικής υποβολής φορολογικών αρχών του Καζακστάν (υποβολές νόμιμου ΦΠΑ)
• Azure AD SSO και Microsoft 365 για διαχείριση ταυτότητας και εγγράφων
• Πηγές δεδομένων Power BI και τελικά σημεία αυτοματισμού Power Platform

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η υλοποίηση κάλυψε τις νομοθετικές απαιτήσεις του Καζακστάν που σχετίζονται με τη χρηματοοικονομική και λογιστική: χαρτογράφηση του τοπικού λογιστικού σχεδίου, εφαρμογή των συντελεστών ΦΠΑ και των φορολογικών κωδικών του Καζακστάν και δημιουργία των νομοθετημένων μορφών ΦΠΑ και φορολογικών δηλώσεων που απαιτούνται από τις τοπικές αρχές. Η λύση περιλάμβανε ετικέτες στην τοπική γλώσσα όπου χρειαζόταν, μορφοποίηση νομίσματος KZT και λογική επικύρωσης για την αποφυγή συνηθισμένων σφαλμάτων υποβολής.

Η Awara IT συνεργάστηκε με τους τοπικούς λογιστικούς υπεύθυνους της GTMT για την επικύρωση των αποτελεσμάτων έναντι δείγματος αρχειοθετήσεων και τραπεζικών καταστάσεων. Όπου απαιτούνταν τοπικές ηλεκτρονικές αρχειοθετήσεις ή μορφές τραπεζών, η Awara IT δημιούργησε ασφαλείς συνδέσεις και λογική μετασχηματισμού για να διασφαλίσει ότι οι υποβολές πληρούσαν τα πρότυπα του Καζακστάν, διατηρώντας παράλληλα την ενοποιημένη αναφορά για τον όμιλο.

Επιχειρηματική αξία

Το έργο παρείχε μια συμβατή, ελεγχόμενη χρηματοοικονομική πλατφόρμα για την οντότητα της GTMT στο Καζακστάν και μείωσε ουσιαστικά το λειτουργικό βάρος της χρηματοοικονομικής ομάδας. Η αυτοματοποίηση της αναφοράς ΦΠΑ και των τραπεζικών ενσωματώσεων κατάργησε τα σημεία χειροκίνητης μεταγραφής, μείωσε τα σφάλματα υποβολής και συντόμευσε τον χρόνο κλεισίματος του μήνα, επιτρέποντας στο χρηματοοικονομικό προσωπικό να επικεντρωθεί στην ανάλυση αντί για τη συλλογή δεδομένων. Οι διαεταιρικές διαδικασίες τυποποιήθηκαν, βελτιώνοντας την ενοποιημένη αναφορά και την ορατότητα του κεφαλαίου κίνησης σε Καζακστάν και Ουκρανία.

Από την άποψη της IT, η λύση διατήρησε την υπάρχουσα επένδυση Dynamics NAV/Business Central, ενώ παρείχε ένα βιώσιμο μοντέλο εντοπισμού και ασφαλείς ενσωματώσεις με παλαιά συστήματα 1C και τραπεζικές πύλες. Η σταδιακή προσέγγιση και η επικύρωση διπλής λειτουργίας ελαχιστοποίησαν τη διακοπή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων κατά την έναρξη λειτουργίας.