Εντοπισμός για το Dynamics 365 Business Central στο Καζακστάν

Η ZF επέκτεινε τις οικονομικές της δραστηριότητες στο Καζακστάν και απαιτούσε μια υλοποίηση Business Central που να πληροί τις τοπικές απαιτήσεις λογιστικής, φορολογίας και τραπεζικών συναλλαγών, ενώ ταυτόχρονα να ευθυγραμμίζεται με το παγκόσμιο αποτύπωμα Dynamics 365 της εταιρείας. Η Awara IT προσλήφθηκε ως εταίρος υλοποίησης για να συγχωνεύσει τη γενική βάση Business Central της ZF με την τοπική χρηματοοικονομική προσαρμογή ειδικά για το Καζακστάν και να ενσωματώσει τα τοπικά τραπεζικά κανάλια και τα υπάρχοντα συστήματα 1C.

Το έργο παρέδωσε λογιστικά βιβλία που συμμορφώνονταν με το νόμο, αυτοματοποιημένη τραπεζική συμφωνία και μια ελεγχόμενη προσέγγιση συγχρονισμού δεδομένων με την παγκόσμια περίπτωση BC της ZF. Το αποτέλεσμα μείωσε τις χειρωνακτικές εργασίες στις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες του Καζακστάν, συντόμευσε το μηνιαίο κλείσιμο και καθιέρωσε ένα επαναλαμβανόμενο πρότυπο για μελλοντικές τοπικές προσαρμογές σε όλη την περιοχή.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η ZF είναι ένας παγκόσμιος προμηθευτής συστημάτων αυτοκινήτων με έδρα τη Γερμανία, που ειδικεύεται σε εξαρτήματα και συστήματα για αυτοκίνητα. Η συνεργασία επικεντρώθηκε στην επέκταση της ZF στο Καζακστάν, όπου οι τοπικές θυγατρικές χρειάζονταν συμβατά οικονομικά συστήματα ενσωματωμένα στο παγκόσμιο περιβάλλον Microsoft Dynamics 365 Business Central της εταιρείας.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η παγκόσμια διάθεση του Business Central από τη ZF δεν περιλάμβανε τις νομοθετικές απαιτήσεις του Καζακστάν — έλλειπαν τα τοπικά λογιστικά σχέδια, οι μορφές ΦΠΑ και αναφοράς, η διαχείριση νομισμάτων (KZT) και τα κανάλια τραπεζικών πληρωμών. Η ομάδα οικονομικών στο Καζακστάν βασιζόταν σε χειρωνακτικά υπολογιστικά φύλλα, τοπικά αρχεία 1C και ad hoc τραπεζικές εξαγωγές για συμφωνία, δημιουργώντας κίνδυνο κατά τις νομοθετικές υποβολές και καθυστερώντας την ενοποιημένη αναφορά.

Επιπλέον, η ZF απαιτούσε μια ασφαλή, ελεγχόμενη ροή δεδομένων μεταξύ της οντότητας του Καζακστάν και του παγκόσμιου περιβάλλοντος BC για την υποστήριξη ενδοεταιρικών συναλλαγών και ενοποίησης. Η πρόκληση περιελάμβανε την αντιστοίχιση των τοπικών λογιστικών πρακτικών στο παγκόσμιο λογιστικό σχέδιο, την υλοποίηση ηλεκτρονικής αναφοράς για φορολογικές υποβολές και την καθιέρωση ασφαλών ενσωματώσεων με τις τράπεζες του Καζακστάν διατηρώντας παράλληλα την κεντρική διαχείριση χρηστών.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Η ZF είχε ήδη τυποποιήσει το Dynamics 365 Business Central για τις βασικές χρηματοοικονομικές λειτουργίες παγκοσμίως. Η επέκταση αυτής της πλατφόρμας σε τοπικό επίπεδο ελαχιστοποίησε τη διακοπή και διατήρησε την κεντρική αναφορά και ενοποίηση. Οι αρθρωτές χρηματοοικονομικές δυνατότητες του Business Central και οι επεκτάσιμες δυνατότητες τοπικής προσαρμογής το καθιστούσαν τη φυσική επιλογή για την εφαρμογή νομοθετικών απαιτήσεων χωρίς τη δημιουργία ενός παράλληλου ERP silo.

Η Awara IT επιλέχθηκε ως ο εταίρος υλοποίησης λόγω της εμπειρίας της σε έργα τοπικής προσαρμογής Business Central και των πρακτικών μοτίβων ενσωμάτωσης μεταξύ του Business Central και τοπικών συστημάτων όπως το 1C. Τα κριτήρια ήταν: διατήρηση των παγκόσμιων κύριων δεδομένων BC και ροών ενοποίησης, κάλυψη των απαιτήσεων νομοθετικής αναφοράς και τραπεζικής ενσωμάτωσης του Καζακστάν, και διατήρηση χαμηλού λειτουργικού αποτυπώματος για το τοπικό IT.

Υλοποιημένες ενότητες

• Γενικό Καθολικό (τοπικό λογιστικό σχέδιο, διαστάσεις)
• Πληρωτέοι Λογαριασμοί (καθολικό προμηθευτών και τοπική διαχείριση ΦΠΑ)
• Ληπτέοι Λογαριασμοί (τοπική τιμολόγηση και πρότυπα γλώσσας)
• Διαχείριση Μετρητών & Τραπεζική Συμφωνία (τοπικά τραπεζικά κανάλια)
• Πάγια (νομοθετικοί κανόνες αποσβέσεων)
• Εντοπισμός & Αναφορά Φόρων (ΦΠΑ, νόμιμες αναφορές)
• Ενδοεταιρική Καταχώριση & Ενοποίηση
• Αναφορές Power Platform (Power BI πίνακες εργαλείων, Power Automate ροές εργασίας)

Ενσωματώσεις

• Συγχρονισμός δεδομένων με το παγκόσμιο Business Central της ZF (ενδοεταιρικά και κύρια δεδομένα)
• Mono/αμφίδρομος προσαρμογέας για τοπικά αρχεία 1C (μεταφορά και περιοδικός συγχρονισμός)
• Ασφαλής τραπεζική σύνδεση για εισαγωγές δηλώσεων και αρχεία πληρωμών (τοπικές τράπεζες)
• Azure AD single sign-on με εταιρική ταυτότητα
• Συνδέσεις Power Platform για διανομή νομοθετικών αναφορών

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η υλοποίηση αντιμετώπισε τις νομοθετικές απαιτήσεις του Καζακστάν: ένα τοπικά προσαρμοσμένο σχέδιο λογαριασμών αντιστοιχισμένο στην παγκόσμια δομή της ZF, χειρισμός ΦΠΑ σύμφωνα με τους τοπικούς κανόνες και πρότυπα νόμιμων αναφορών απαραίτητα για περιοδικές καταθέσεις. Εφαρμόστηκαν ηλεκτρονικές μορφές αναφοράς και έτοιμα προς υποβολή αποσπάσματα για να αντιστοιχούν στις προσδοκίες της τοπικής φορολογικής αρχής. Οι καταγραφές συναλλαγών, τα πρότυπα γλώσσας τιμολογίων (Ρωσικά/Καζάκικα όπου απαιτείται) και ο χειρισμός του νομίσματος KZT επικυρώθηκαν έναντι των τοπικών λογιστικών πολιτικών.

Οι έλεγχοι συμμόρφωσης κάλυψαν δείγματα υποβολών και ίχνη ελέγχου για να διασφαλιστεί ότι οι αναφορές και οι φορολογικές δηλώσεις αντιστοιχούσαν στα νόμιμα κριτήρια. Η λύση διατήρησε την ελεγκτική ικανότητα για ενδοεταιρικές και τοπικές συναλλαγές για την υποστήριξη τόσο της τοπικής συμμόρφωσης όσο και της ενοποίησης του ομίλου.

Επιχειρηματική αξία

Το έργο παρείχε ελεγχόμενες, συμβατές με το νόμο χρηματοοικονομικές διαδικασίες στο Καζακστάν, διατηρώντας παράλληλα την παγκόσμια περίπτωση Business Central της ZF ως κέντρο ενοποίησης. Οι οικονομικές ομάδες απέκτησαν έγκαιρη ορατότητα στις τοπικές λειτουργίες, επιτρέποντας ταχύτερη λήψη αποφάσεων και μειώνοντας την εξάρτηση από υπολογιστικά φύλλα και ad hoc εργαλεία. Η αυτοματοποιημένη τραπεζική συμφωνία και η τυποποιημένη επεξεργασία τιμολογίων μείωσαν τον λειτουργικό κίνδυνο και το λειτουργικό κόστος για την τοπική οντότητα.

Με την καθιέρωση μιας αποδεδειγμένης προσέγγισης εντοπισμού και προτύπου ενσωμάτωσης (προσαρμογέας 1C, τραπεζικά κανάλια, πρότυπα αναφορών), η ZF μπορεί να εφαρμόσει το ίδιο μοντέλο παράδοσης σε άλλες χώρες της περιοχής με μειωμένο εύρος και χρόνο υλοποίησης. Η λύση βελτίωσε επίσης τη διακυβέρνηση μέσω κεντρικής ταυτότητας και ελεγχόμενων ροών δεδομένων μεταξύ τοπικών και παγκόσμιων συστημάτων.