Υλοποίηση Dynamics 365 Finance & SCM για την Borjomi

Η Borjomi ανέθεσε στην Awara IT την αντικατάσταση των διαδικασιών χειροκίνητου προγραμματισμού αποστολών και κατακερματισμένου προγραμματισμού παραγωγής με ένα αυτοματοποιημένο, καθοδηγούμενο από βελτιστοποίηση εργαλείο προγραμματισμού, βασισμένο στο Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM. Το έργο παρέδωσε μια ενιαία μηχανή προγραμματισμού που αξιολογεί τις προβλέψεις ζήτησης, την παραγωγική ικανότητα, τους περιορισμούς αποθήκευσης και τα όρια οχημάτων για να δημιουργήσει εφικτά, οικονομικά αποδοτικά σχέδια αποστολών σε περιφερειακές αποθήκες.

Η λύση εισήγαγε επίσης αναλύσεις απόκλισης σχεδιασμού από το πραγματικό για προγράμματα μεταφορών, παραγωγής και αποστολών, επιτρέποντας την ταχεία αναγνώριση αποκλίσεων και τη συνεχή βελτίωση. Ως αποτέλεσμα, η Borjomi απέκτησε προβλέψιμη απόδοση στην εφοδιαστική αλυσίδα, αυστηρότερο έλεγχο αποθεμάτων και ταχύτερους κύκλους προγραμματισμού—δημιουργώντας μια ψηφιακή υποδομή για την κλιμάκωση της διανομής σε όλη τη Γεωργία.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η Borjomi είναι μια γεωργιανή εταιρεία παραγωγής ποτών που λειτουργεί πολλές εγκαταστάσεις παραγωγής και περιφερειακές αποθήκες σε όλη τη Γεωργία. Ως κορυφαίος παραγωγός εμφιαλωμένου νερού και ποτών στην περιοχή, η εταιρεία απαιτούσε δυνατότητες σχεδιασμού και εφοδιαστικής αλυσίδας επιπέδου επιχείρησης για την υποστήριξη πολύπλοκων ρυθμών παραγωγής και διανομής.

Επιχειρηματική πρόκληση

Πριν από τη συνεργασία, η Borjomi βασιζόταν σε υπολογιστικά φύλλα και αποσυνδεδεμένα συστήματα για τον προγραμματισμό παραγωγής και αποστολών. Οι προγραμματιστές έπρεπε να συμφιλιώσουν χειροκίνητα τις προβλέψεις ζήτησης, τους στόχους ισοζυγίων αποθήκης, τα χρονοδιαγράμματα παραγωγής και τις ικανότητες οχημάτων. Αυτή η προσέγγιση δεν μπορούσε να λαμβάνει υπόψη με συνέπεια τους λειτουργικούς περιορισμούς, όπως οι ρυθμοί ροής πηγών, τα διαθέσιμα χρονικά διαστήματα εργασίας, τα πρότυπα παραγωγής και τα όρια ανύψωσης/οχημάτων, γεγονός που οδηγούσε σε συχνές έκτακτες αποστολές και αυξημένο κόστος εφοδιαστικής αλυσίδας.

Η Borjomi στερούνταν επίσης συστηματικής ανάλυσης απόκλισης σχεδιασμού από το πραγματικό: οι αποκλίσεις στον όγκο μεταφορών και παραγωγής, οι αλλαγές στο μείγμα προϊόντων και οι χαμένες προθεσμίες αποστολών εντοπίζονταν καθυστερημένα, περιορίζοντας τα διορθωτικά μέτρα. Το τοπίο της IT περιλάμβανε το Dynamics 365 Finance & SCM ως τον πυρήνα ERP και το Casplan για τις εισροές προγραμματισμού, αλλά δεν υπήρχε αυτοματοποιημένο επίπεδο βελτιστοποίησης για τη μετάφραση των προβλέψεων σε εκτελέσιμα, με επίγνωση των περιορισμών σχέδια.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Dynamics 365 Finance & SCM (Dynamics F&O) επιλέχθηκε διότι παρέχει εγγενείς δυνατότητες διαχείρισης παραγωγής, master planning και διαχείρισης αποθηκών που αντιστοιχούν απευθείας στις απαιτήσεις παραγωγής διεργασιών της Borjomi. Η επεκτασιμότητά του επέτρεψε στην Awara IT να ενσωματώσει ένα μοντέλο βελτιστοποίησης και να συλλάβει τους πολλούς λειτουργικούς περιορισμούς —ικανότητα οχημάτων, ισοζύγια αποθήκης, ρυθμούς παραγωγής και ροή πηγών— διατηρώντας παράλληλα τις διαδικασίες συναλλακτικών οικονομικών και αποθεμάτων σε ένα ενιαίο πλαίσιο ERP.

Η προσέγγιση υλοποίησης της Awara IT έδωσε προτεραιότητα στην ελαχιστοποίηση της επιχειρηματικής αναστάτωσης: χρησιμοποιώντας τυπικές ενότητες Dynamics F&O όπου ήταν δυνατόν, ενσωματώνοντας το Casplan για τις εισροές ζήτησης και αναπτύσσοντας το Power Platform για αναλύσεις και διεπαφές χειριστή. Η τελική λύση εξισορρόπησε την έτοιμη λειτουργικότητα με στοχευμένες επεκτάσεις για την κάλυψη των ειδικών λογιστικών και κανονιστικών αναγκών της Borjomi στη Γεωργία.

Υλοποιημένες ενότητες

• Dynamics 365 Finance (γενικό καθολικό, AP/AR, λογιστική κόστους)
• Dynamics 365 Supply Chain Management (απόθεμα, προμήθειες)
• Production Control (προγραμματισμός παραγωγής διεργασιών)
• Master Planning (προγραμματισμός ζήτησης και μηχανή βελτιστοποίησης)
• Warehouse Management (διαδικασίες WMS, σάρωση γραμμωτού κώδικα)
• Transportation Management (σχεδιασμός αποστολών και κανόνες μεταφορέων)
• Power BI / Power Platform για πίνακες εργαλείων και εξαιρέσεις

Ενσωματώσεις

• Casplan — προβλέψεις ζήτησης και εισροές προγραμματισμού (ενσωμάτωση βασισμένη σε API)
• Σαρωτές αποθήκης και συστήματα γραμμωτού κώδικα (πύλες WMS)
• Δεδομένα τηλεματικής/ικανότητας οχημάτων για την επιβολή περιορισμών αποστολής
• Σύνολα δεδομένων Power BI και εφαρμογές Power Platform για αναλύσεις απόκλισης σχεδιασμού από το πραγματικό
• Μεταφορά δεδομένων παλαιού τύπου Excel και μετανάστευση ιστορικών δεδομένων παραγωγής

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η υλοποίηση περιελάμβανε γεωργιανή τοπική προσαρμογή για το νόμισμα (GEL), την αναφορά ΦΠΑ και τις επίσημες μορφές εγγράφων για να διασφαλιστεί η συμμόρφωση του οικονομικού κλεισίματος και των φορολογικών δηλώσεων. Η Awara IT ρύθμισε τις γλωσσικές ρυθμίσεις και τα πρότυπα εγγράφων για τις τοπικές λειτουργίες και διασφάλισε ότι οι καταχωρίσεις συναλλαγών πληρούσαν τις απαιτήσεις αναφοράς για την Υπηρεσία Εσόδων της Γεωργίας. Οι έλεγχοι διαμονής δεδομένων και απορρήτου εφαρμόστηκαν σύμφωνα με την τοπική πρακτική και τις εσωτερικές πολιτικές της Borjomi.

Επιχειρηματική αξία

Ενσωματώνοντας ένα μοντέλο βελτιστοποίησης στο Dynamics 365 Finance & SCM, η Borjomi μετατοπίστηκε από τον αντιδραστικό προγραμματισμό με υπολογιστικά φύλλα σε εκτελέσιμα σχέδια με επίγνωση των περιορισμών. Η εταιρεία μείωσε τις έκτακτες αποστολές και τα έξοδα εφοδιαστικής αλυσίδας, ενώ αύξησε την έγκαιρη απόδοση—βελτιώνοντας την ικανοποίηση των πελατών και μειώνοντας τη χρήση ακριβότερων μεταφορών. Οι ταχύτεροι κύκλοι προγραμματισμού και η βελτιωμένη ακρίβεια προβλέψεων μείωσαν το κόστος διατήρησης αποθεμάτων και απελευθέρωσαν κεφάλαια κίνησης για τις βασικές λειτουργίες.

Η λύση παρείχε επίσης σαφή ορατότητα απόκλισης σχεδιασμού από το πραγματικό σε όλη τη μεταφορά και την παραγωγή, επιτρέποντας στις ομάδες λειτουργίας και οικονομικών της Borjomi να εντοπίζουν τις βασικές αιτίες των αποκλίσεων και να εφαρμόζουν διορθωτικά μέτρα γρήγορα. Με μια σύγχρονη βάση F&O και Power BI-driven KPIs, η Borjomi είναι σε θέση να κλιμακώσει τη διανομή σε όλη τη Γεωργία και να υιοθετήσει περαιτέρω πρωτοβουλίες αυτοματοποίησης.