Υλοποίηση Dynamics 365 Finance & SCM για την KAZAKHMYS

Η KAZAKHMYS, ο μεγαλύτερος παραγωγός χαλκού του Καζακστάν, ενοποίησε τις λειτουργίες χρηματοδότησης και εφοδιαστικής αλυσίδας σε περισσότερες από 15 νομικές οντότητες, μεταβαίνοντας στο Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM. Η Awara IT ηγήθηκε της υλοποίησης στο cloud για την αντικατάσταση κατακερματισμένων συστημάτων, την τυποποίηση των διαδικασιών και την παροχή έγκαιρων οικονομικών και λειτουργικών πληροφοριών για την υποστήριξη της παραγωγής και των προμηθειών σε πολλούς χώρους εξόρυξης.

Το έργο, που υλοποιήθηκε σε ένα πρόγραμμα 8 μηνών, ενσωμάτωσε 2.500+ χρήστες και συγκέντρωσε τις βασικές λειτουργίες — Οικονομικά, Προμήθειες, Αποθήκη, Εφοδιαστική Αλυσίδα και Διαχείριση Περιουσιακών Στοιχείων — σε μια ενιαία πλατφόρμα cloud. Το αποτέλεσμα ήταν ταχύτερο κλείσιμο στο τέλος του μήνα, βελτιωμένη ακρίβεια αποθεμάτων και ένα διατηρήσιμο θεμέλιο για συνεχή αυτοματοποίηση και αναλύσεις σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η KAZAKHMYS είναι μια μεταλλευτική εταιρεία που ειδικεύεται στην εξόρυξη και επεξεργασία χαλκού, ο μεγαλύτερος παραγωγός χαλκού στο Καζακστάν. Το έργο κάλυψε πολλαπλές εταιρικές οντότητες και λειτουργικές εγκαταστάσεις σε όλο το Καζακστάν και εξυπηρέτησε περισσότερους από 2.500 τελικούς χρήστες στη χρηματοδότηση, τις λειτουργίες και τη συντήρηση πεδίου.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η KAZAKHMYS λειτουργούσε με πολλαπλά παλιά συστήματα, τοπικά υπολογιστικά φύλλα και απομονωμένες διαδικασίες σε 15+ εταιρείες. Η ενοποίηση των οικονομικών και η ενδοεταιρική συμφωνία ήταν χειροκίνητες, το κλείσιμο στο τέλος του μήνα απαιτούσε πολύ χρόνο, και οι έλεγχοι προμηθειών και αποθεμάτων δεν υποστήριζαν την κλίμακα και το ρυθμό των λειτουργιών εξόρυξης. Ο πελάτης απαιτούσε μια γρήγορη μετάβαση σε ένα cloud ERP για τη μείωση του λειτουργικού κινδύνου και τη βελτίωση της ορατότητας.

Η ένταση των περιουσιακών στοιχείων και οι λειτουργίες απομακρυσμένων τοποθεσιών πρόσθεταν πολυπλοκότητα: η συντήρηση, η παρακολούθηση του εξοπλισμού και τα κεφαλαιουχικά έργα διαχειρίζονταν εκτός των βασικών οικονομικών συστημάτων, εμποδίζοντας την ακριβή κεφαλαιοποίηση και κατανομή κόστους. Το τοπίο του IT χρειαζόταν μια ενοποιημένη, ασφαλή πλατφόρμα που να υποστηρίζει συναλλαγές πολλαπλών εταιρειών, λογιστική πολλαπλών νομισμάτων και τυποποιημένα κύρια δεδομένα χωρίς να διαταράξει τις συνεχείς λειτουργίες εξόρυξης.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM επιλέχθηκε επειδή παρέχει μια ολοκληρωμένη, cloud-native λύση που ενοποιεί τις διαδικασίες χρηματοδότησης, προμηθειών και εφοδιαστικής αλυσίδας σε πολλαπλές νομικές οντότητες. Η πλατφόρμα υποστηρίζει τις δυνατότητες του Dynamics F&O που απαιτούνται για μεγάλους, εντατικούς σε περιουσιακά στοιχεία οργανισμούς — ενοποίηση πολλαπλών εταιρειών, ενδοεταιρική αυτοματοποίηση, διαχείριση αποθεμάτων και αποθήκης, και διαχείριση εταιρικών περιουσιακών στοιχείων — ενώ καλύπτει την απαίτηση του πελάτη για μια κλιμακούμενη ανάπτυξη SaaS.

Τα κριτήρια επιλογής περιλάμβαναν επίσης την απρόσκοπτη ενσωμάτωση με το Microsoft 365 και Power Platform για αναφορές και αυτοματοποίηση, ισχυρή ασφάλεια και πρόσβαση βάσει ρόλων μέσω του Azure AD, και υποστήριξη πωλητή για παγκόσμιες βέλτιστες πρακτικές. Η Awara IT ανατέθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης για τον σχεδιασμό και την παράδοση της λύσης, αξιοποιώντας την εμπειρία με το Dynamics F&O σε περιβάλλοντα ενέργειας/εξόρυξης και μια σταδιακή προσέγγιση για την ελαχιστοποίηση της λειτουργικής διαταραχής.

Υλοποιημένες ενότητες

• Γενικό Λογιστικό & Οικονομικές Διαστάσεις
• Πιστωτές & Χρεώστες
• Πάγια Περιουσιακά Στοιχεία (κεφαλαιοποίηση, αποσβέσεις, εκποιήσεις)
• Προμήθειες και Προμηθευτές (αιτήματα, κύκλος ζωής PO)
• Διαχείριση Αποθεμάτων και Διαχείριση Αποθήκης
• Διαχείριση Εφοδιαστικής Αλυσίδας (προγραμματισμός, ενδοεταιρικές ροές)
• Έλεγχος Κατασκευής / Παραγωγής (υποστήριξη λειτουργιών διεργασίας)
• Διαχείριση Παγίων (EAM — σχέδια συντήρησης, εντολές εργασίας)
• Διαχείριση Έργων και Λογιστική (κεφαλαιουχικά έργα)

Ενσωματώσεις

• Azure Active Directory για SSO και διαχείριση ταυτότητας
• Power BI για λειτουργικές και οικονομικές αναλύσεις
• Διασύνδεση μισθοδοσίας με τον τοπικό πάροχο HR/μισθοδοσίας
• Διασυνδέσεις τραπεζών για πληρωμές και συμφωνία λογαριασμών
• Ενσωμάτωση τηλεμετρίας συστημάτων πεδίου / EAM (μέσω API/Logic Apps)
• Μετανάστευση παλαιών δεδομένων από θραύσματα ERP και υπολογιστικά φύλλα

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η υλοποίηση ενσωμάτωσε τις νομοθετικές και φορολογικές απαιτήσεις του Καζακστάν: τοπική διαχείριση ΦΠΑ, νόμιμους καθολικούς λογαριασμούς και αναφορές στις απαιτούμενες γλώσσες, και λογιστικό σχέδιο ευθυγραμμισμένο με τους τοπικούς κανόνες. Οι φορολογικές διαδικασίες και οι μορφές αναφορών διαμορφώθηκαν ώστε να πληρούν τους κύκλους υποβολής των ρυθμιστικών αρχών· η Awara IT συνεργάστηκε με τις τοπικές φορολογικές και νομικές ομάδες του πελάτη για την επικύρωση της παραγωγής.

Ιδιαίτερη προσοχή δόθηκε στις απαιτήσεις κεφαλαιοποίησης περιουσιακών στοιχείων και αναφορών δικαιωμάτων / υπεδάφους που σχετίζονται με τον μεταλλευτικό τομέα, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις εθνικές προσδοκίες αναφορών και ελέγχου, διατηρώντας ταυτόχρονα μια ενιαία πηγή αλήθειας για τη νόμιμη και τη διοικητική λογιστική.

Επιχειρηματική αξία

Η συγκέντρωση των χρηματοοικονομικών και της εφοδιαστικής αλυσίδας στο Dynamics 365 Finance & SCM μείωσε τις χειροκίνητες συμφωνίες και συντόμευσε τον κύκλο κλεισίματος των οικονομικών, επιτρέποντας στους χρηματοοικονομικούς ηγέτες της KAZAKHMYS να έχουν πρόσβαση σε έγκαιρα, ελεγχόμενα οικονομικά στοιχεία. Οι έλεγχοι προμηθειών και αποθεμάτων βελτίωσαν τη διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης και μείωσαν τις αποκλίσεις αποθεμάτων, υποστηρίζοντας την απρόσκοπτη παραγωγή.

Τα τυποποιημένα κύρια δεδομένα και οι αυτοματοποιημένες ενδοεταιρικές διαδικασίες μείωσαν τον λειτουργικό κίνδυνο και τον φόρτο εργασίας συναλλαγών για τις κεντρικές ομάδες. Η αρχιτεκτονική του cloud παρέχει μια διατηρήσιμη πλατφόρμα για μελλοντική αυτοματοποίηση (Power Platform) και αναλύσεις (Power BI), και καθιερώνει ελέγχους διακυβέρνησης και ασφάλειας κατάλληλους για μια λειτουργία εξόρυξης υψηλής διαθεσιμότητας.