Dynamics 365 Finance & SCM για D42: 5 εβδομάδες go-live σε Τουρκία και ΗΑΕ

Η D42, περιφερειακός διανομέας και λιανοπωλητής στον τομέα των καταναλωτικών αγαθών, αντιμετώπισε μια απαίτηση καθοδηγούμενη από τον επενδυτή να θέσει σε λειτουργία μια σύγχρονη πλατφόρμα οικονομικών και εφοδιαστικής αλυσίδας μέσα σε λίγες εβδομάδες. Η Awara IT ανατέθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης για να παραδώσει μια έτοιμη προς χρήση λύση Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM που αυτοματοποίησε τις συμβάσεις, την τιμολόγηση και τις πληρωμές και παρείχε μια συμβατή βάση για ταχεία επέκταση.

Η Awara IT παρέδωσε βασικές διαδικασίες οικονομικών και προμηθειών σε πέντε εβδομάδες, τηρώντας την προθεσμία του επενδυτή και επιφέροντας μετρήσιμες βελτιώσεις στην ταμειακή ροή εντός του πρώτου μήνα. Η δέσμευση έδωσε προτεραιότητα στη γρήγορη διαμόρφωση, την τοπική συμμόρφωση με τους κανονισμούς σε Τουρκία και ΗΑΕ, και τις συνδέσεις με τραπεζικά και ηλεκτρονικά κανάλια τιμολόγησης για να διασφαλιστεί άμεση επιχειρηματική αξία και ένα τυποποιημένο πρότυπο για μελλοντικές τοποθεσίες.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η D42 είναι μια εταιρεία διανομής μεσαίας αγοράς που ειδικεύεται στο λιανικό εμπόριο και τα καταναλωτικά αγαθά, που δραστηριοποιείται σε όλη την Τουρκία και τα ΗΑΕ στη Μέση Ανατολή. Η επιχείρηση εξυπηρετεί κανάλια λιανικής και πελάτες χονδρικής και απαιτούσε μια περιφερειακή, επεκτάσιμη πλατφόρμα χρηματοδότησης και εφοδιαστικής αλυσίδας για να υποστηρίξει την ανάπτυξη και τις προσδοκίες των επενδυτών.

Επιχειρηματική πρόκληση

Οι επενδυτές απαίτησαν έναν γρήγορο, χαμηλού κινδύνου ψηφιακό μετασχηματισμό για την τυποποίηση των οικονομικών και προμηθευτικών διαδικασιών πριν από την περαιτέρω κατανομή κεφαλαίων. Η D42 είχε διακεκομμένες διαδικασίες σε διάφορες τοποθεσίες: χειροκίνητες συμβάσεις, καθυστερημένη τιμολόγηση, εγκρίσεις βάσει χαρτιού και ασυνεπή συμφιλίωση πληρωμών. Αυτά τα ζητήματα οδήγησαν σε καθυστερημένες εισπράξεις, κακή ορατότητα του κυκλοφορούντος κεφαλαίου και επιβράδυνση της λήψης αποφάσεων.

Η προθεσμία του έργου ήταν πιεστική: το διοικητικό συμβούλιο απαιτούσε λειτουργική ανάπτυξη εντός έξι εβδομάδων. Το IT περιβάλλον χρειαζόταν μια έτοιμη προς χρήση διαμόρφωση, με χαμηλή προσαρμογή, που θα προσέφερε γρήγορη απόδοση επενδύσεων, ενώ θα ικανοποιούσε τις απαιτήσεις νομικής αναφοράς και ηλεκτρονικής τιμολόγησης στην Τουρκία και τα ΗΑΕ. Η πρόκληση συνδύαζε την τεχνική ενσωμάτωση, τον επανασχεδιασμό διαδικασιών και τους αυστηρούς χρονικούς και συμμορφωτικούς περιορισμούς.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Microsoft Dynamics 365 Finance & SCM επιλέχθηκε για τις ενσωματωμένες δυνατότητες οικονομικών και εφοδιαστικής αλυσίδας, τις ισχυρές επιλογές εντοπισμού τόσο για την Τουρκία όσο και για τα ΗΑΕ, και την εγγενή συμβατότητα με το Microsoft 365 και το Azure AD. Το προϊόν επέτρεψε στην D42 να ενοποιήσει το γενικό καθολικό, τους λογαριασμούς πληρωτέους/εισπρακτέους και τις προμήθειες σε μια ενιαία πλατφόρμα με ασφάλεια βασισμένη σε ρόλους και διαχείριση στο cloud.

Η απόφαση έδωσε προτεραιότητα σε ένα γρήγορο, επαναλαμβανόμενο πρότυπο ανάπτυξης που θα μπορούσε να επεκταθεί σε νέες τοποθεσίες. Το μοντέλο SaaS του Dynamics 365, τα ενσωματωμένα πλαίσια ηλεκτρονικών αναφορών και η επεκτασιμότητα μέσω των Power Platform και Azure Logic Apps το κατέστησαν την πραγματιστική επιλογή για να τηρηθεί το χρονοδιάγραμμα του επενδυτή, διασφαλίζοντας παράλληλα τη συμμόρφωση και τη μελλοντική επεκτασιμότητα. Η Awara IT ανατέθηκε να παρέχει γρήγορη διαμόρφωση και τοπική ρυθμιστική τεχνογνωσία.

Υλοποιημένες ενότητες

• Γενικό καθολικό & Οικονομική αναφορά
• Λογαριασμοί εισπρακτέοι (Τιμολόγηση, Εισπράξεις)
• Λογαριασμοί πληρωτέοι & Εξοφλήσεις προμηθευτών
• Προμήθειες και Προμηθευτές
• Διαχείριση αποθεμάτων και αποθήκης (βασική)
• Διαχείριση τραπεζών και μετρητών (συμφιλίωση)
• Ηλεκτρονική τιμολόγηση / μονάδες ηλεκτρονικού αρχείου
• Αυτοματοποιήσεις Power Platform (ροές έγκρισης)

Ενσωματώσεις

• Azure AD / Microsoft 365 SSO και ασφάλεια
• Τραπεζική ενσωμάτωση για αυτοματοποιημένες πληρωμές και εισαγωγή δηλώσεων
• Πύλες e-Fatura / e-Arşiv Τουρκίας και e-invoicing ΗΑΕ
• 3PL carrier tracking feed (βασικές ενημερώσεις αποστολής)
• POS/retail inventory sync (standard API)
• Azure Logic Apps και Power Automate για ενορχήστρωση ροής εργασιών

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η Awara IT ρύθμισε το Dynamics 365 Finance & SCM ώστε να πληροί τις τουρκικές νομοθετικές απαιτήσεις — συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης e-Fatura/e-Arşiv, των κανόνων ΦΠΑ και της τοπικής χαρτογράφησης λογαριασμών — και τις προσδοκίες των ΗΑΕ για αναφορά ΦΠΑ και ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η προσαρμογή περιλάμβανε γλωσσικές εκτιμήσεις (τουρκικά και αγγλικά) για τους χρήστες χρηματοδότησης και νομοθετικές χαρτογραφήσεις XML/API για κυβερνητικές ανταλλαγές. Παραδόθηκαν πρότυπα νομικών αναφορών και διαδρομές ελέγχου για την ικανοποίηση των τοπικών ελεγκτών και την εξέταση των επενδυτών.

Επιχειρηματική αξία

Η υλοποίηση προσέφερε άμεσα λειτουργικά οφέλη: ταχύτερη τιμολόγηση, μειωμένοι ημέρες πωλήσεων σε εκκρεμότητα και μετρήσιμη μείωση του κόστους επεξεργασίας οικονομικών δεδομένων. Η ταχεία αυτοματοποίηση των συμβάσεων και των πληρωμών βελτίωσε την ταμειακή ροή εντός του πρώτου μήνα και ικανοποίησε τα χρονοδιαγράμματα των επενδυτών, επιτρέποντας την προγραμματισμένη χρησιμοποίηση κεφαλαίων.

Πέρα από τα βραχυπρόθεσμα κέρδη, η D42 διαθέτει τώρα ένα τυποποιημένο, συμβατό πρότυπο Dynamics 365 Finance & SCM που μειώνει την προσπάθεια ανάπτυξης για πρόσθετες τοποθεσίες, βελτιώνει την ελεγξιμότητα και κεντροποιεί την ορατότητα προμηθειών και αποθέματος. Αυτά τα αποτελέσματα τοποθετούν την εταιρεία να αναπτυχθεί πιο οικονομικά σε όλη τη Μέση Ανατολή διατηρώντας παράλληλα τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς.