Evepack — Υλοποίηση του Dynamics 365 Business Central

Η Evepack ανέθεσε στην Awara IT την υλοποίηση του Microsoft Dynamics 365 Business Central ως ενιαίου συστήματος καταγραφής για τα οικονομικά, τις προμήθειες, την αποθήκη και την παραγωγή για μια νέα μονάδα παραγωγής στην Κωνσταντινούπολη, στην Τουρκία. Στόχος ήταν η ανάπτυξη ενός πλήρους ERP που υποστηρίζει διακριτές διαδικασίες παραγωγής, επιβάλλει οικονομικούς ελέγχους και παρέχει ορατότητα αποθεμάτων και παραγωγής από την πρώτη μέρα.

Η Awara IT προσέφερε μια σταδιακή υλοποίηση που κάλυψε τα βασικά δεδομένα, τις παραγγελίες MRP και παραγωγής, τις διαδικασίες αποθήκης με φορητή σάρωση, την τοπική ηλεκτρονική τιμολόγηση και αναφορές μέσω του Power BI. Η έναρξη λειτουργίας επέτρεψε στην Evepack να ανοίξει το εργοστάσιο εγκαίρως, να βελτιστοποιήσει τις ροές purchase-to-pay και order-to-cash, και να μειώσει τον χρόνο κλεισίματος του μήνα, παραμένοντας παράλληλα συμβατή με τις τουρκικές φορολογικές απαιτήσεις.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η Evepack είναι ένας κατασκευαστής με έδρα την Τουρκία που ειδικεύεται σε λύσεις εύκαμπτης συσκευασίας για τρόφιμα και καταναλωτικά αγαθά. Το έργο επικεντρώθηκε σε μια νέα μονάδα διακριτής παραγωγής στην Κωνσταντινούπολη και στόχευσε σε λειτουργίες μεσαίας κλίμακας με ομάδες παραγωγής, αποθήκης και οικονομικών.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η Evepack σχεδίαζε να ανοίξει μια νέα μονάδα παραγωγής στην Κωνσταντινούπολη και χρειαζόταν μια αξιόπιστη βάση ERP για να διαχειρίζεται την παραγωγή, τις προμήθειες, τα αποθέματα και τα οικονομικά από την πρώτη μέρα. Το παλαιό περιβάλλον και τα χειροκίνητα υπολογιστικά φύλλα δεν μπορούσαν να υποστηρίξουν τη δρομολόγηση παραγωγής, τις πολυεπίπεδες BOM, τις εκτελέσεις MRP ή την κατανομή αποθεμάτων σε πραγματικό χρόνο που απαιτούνταν για τις λειτουργίες εύκαμπτων συσκευασιών.

Τα βασικά προβλήματα περιλάμβαναν την έλλειψη ακρίβειας αποθεμάτων, την αργή επεξεργασία παραγγελιών αγοράς, τις χειροκίνητες λύσεις για τον προγραμματισμό και τον υπολογισμό κόστους παραγωγής, και τους περιορισμένους οικονομικούς ελέγχους για την αναφορά ΦΠΑ και τις ενδοεταιρικές συναλλαγές. Η εταιρεία απαιτούσε επίσης ενσωμάτωση με την τοπική ηλεκτρονική τιμολόγηση (GİB) και φορητές συσκευές στην αποθήκη και τον χώρο παραγωγής.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Dynamics 365 Business Central επιλέχθηκε επειδή υποστηρίζει διακριτές διαδικασίες παραγωγής σε μεσαία κλίμακα, παρέχοντας παράλληλα μια ενοποιημένη βάση χρηματοδότησης και εφοδιαστικής αλυσίδας. Οι εγγενείς δυνατότητές του για παραγγελίες παραγωγής, BOM και δρομολόγηση, σε συνδυασμό με τις ροές εργασίας αποθεμάτων και αποθήκης, ταίριαζαν στην απαίτηση της Evepack για πλήρη αυτοματοποίηση χωρίς ένα κατακερματισμένο σύνολο εργαλείων.

Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης λόγω της αποδεδειγμένης εμπειρίας της σε αναπτύξεις παραγωγής Business Central και έργα τοπικοποίησης για την Τουρκία. Η συμβατότητα της λύσης με το Microsoft 365, την Power Platform και τις επιλογές ενοποίησης βασισμένες στο Azure υποστήριξαν επίσης την απαίτηση της Evepack για τυποποιημένη ταυτότητα, αναφορά και συνδεσιμότητα ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

Υλοποιημένες ενότητες

• Οικονομική Διαχείριση (Γενική Λογιστική, Λογαριασμοί Πληρωτέων, Λογαριασμοί Εισπρακτέων, Διαχείριση Μετρητών)
• Παραγωγή (Εντολές Παραγωγής, BOMs, Δρομολογήσεις, Χωρητικότητα, MRP)
• Εφοδιαστική Αλυσίδα & Αποθέματα (Παρακολούθηση Ειδών, Παρτίδα/Batch, Διαχείριση Αποθήκης)
• Διαχείριση Προμηθειών και Εντολών Αγοράς
• Διαχείριση Παραγγελιών Πωλήσεων και Τιμολόγηση
• Διαχείριση Ποιότητας (σχέδια επιθεώρησης, παρακολούθηση μη συμμόρφωσης)
• Power BI αναφορές και αναλύσεις
• Ροές Power Automate για ροές εργασιών έγκρισης και ενσωματώσεις
• Διαχείριση εγγράφων και συνημμένων

Ενσωματώσεις

• GİB e-Fatura/e-Arşiv μέσω τοπικού παρόχου middleware για τουρκική φορολογική συμμόρφωση
• Φορητοί σαρωτές γραμμωτού κώδικα και εκτυπωτές ετικετών για αποθήκη και παραγωγή
• Ελαφριά καταγραφή δεδομένων MES/PLC για επιβεβαιώσεις παραγωγής
• Ενοποιήσεις αρχείων Banking/payment για αυτοματοποιημένες πληρωμές
• Azure AD για single sign-on και διαχείριση ταυτότητας
• Πηγές δεδομένων Power BI και Power Automate για αυτοματοποίηση ροών εργασίας

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η υλοποίηση περιλάμβανε τουρκική εντοπιότητα για τιμολόγηση και φορολογική αναφορά: συνδεσιμότητα e‑Fatura/e‑Arşiv με την Τουρκική Διοίκηση Εσόδων (GİB), διαχείριση ΦΠΑ ανά φορολογικούς κωδικούς και δομή τοπικού λογιστικού σχεδίου για την υποστήριξη της υποχρεωτικής αναφοράς. Όλες οι διεπαφές χρήστη και οι βασικές αναφορές προετοιμάστηκαν στα τουρκικά για τις ομάδες λειτουργίας, και οι ακολουθίες αρίθμησης και τα ίχνη ελέγχου διαμορφώθηκαν για να πληρούν τις τοπικές νομικές απαιτήσεις.

Επιχειρηματική αξία

Η υλοποίηση του Business Central δημιούργησε μια ενιαία πηγή αλήθειας σε όλους τους τομείς των οικονομικών, των προμηθειών, της αποθήκης και της παραγωγής για την εγκατάσταση της Evepack στην Κωνσταντινούπολη. Η ορατότητα σε πραγματικό χρόνο στα αποθέματα και την παραγωγή επέτρεψε πιο ακριβείς εκτελέσεις MRP και μείωσε τις επισπεύσεις. Τα οικονομικά απέκτησαν έγκαιρη τιμολόγηση συμβατή με ΦΠΑ και ταχύτερα μηνιαία κλεισίματα.

Οι ομάδες λειτουργίας μείωσαν τον χειροκίνητο συμβιβασμό και εξάλειψαν τις εγκρίσεις βάσει χαρτιού μέσω ροών εργασίας Power Automate και φορητής σάρωσης. Η λύση παρείχε επίσης μια επεκτάσιμη βάση για μελλοντικές εγκαταστάσεις ή γραμμές παραγωγής, μειώνοντας τον χρόνο και τον κίνδυνο που συνδέονται με μελλοντικές αναπτύξεις.