Υλοποίηση του Dynamics 365 Business Central για την Danaflex

Η Danaflex, ένας κατασκευαστής λύσεων συσκευασίας που επεκτείνει την παραγωγή στην Κωνσταντινούπολη (Τουρκία), απαιτούσε μια ενιαία πλατφόρμα ERP για την υποστήριξη των οικονομικών, των αγορών και των λειτουργιών της αποθήκης για μια νέα μονάδα παραγωγής. Η εταιρεία επέλεξε το Microsoft Dynamics 365 Business Central για να αντικαταστήσει διάσπαρτα υπολογιστικά φύλλα και συστήματα σημείων και να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με την τουρκική ηλεκτρονική τιμολόγηση και αναφορά φόρων.

Η Awara IT λειτούργησε ως συνεργάτης υλοποίησης, παρέχοντας μια προσαρμοσμένη ανάπτυξη του Business Central επικεντρωμένη στα Οικονομικά, τις Πωλήσεις, τις Αγορές & Πληρωτέες, και την βασική λειτουργικότητα της αποθήκης. Το έργο παρέδωσε τυποποιημένες λογιστικές διαδικασίες, ταχύτερο κλείσιμο τέλους μήνα, βελτιωμένη ακρίβεια αποθέματος και μια συμβατή ενσωμάτωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης — επιτρέποντας στην Danaflex να ανοίξει και να λειτουργήσει τη νέα μονάδα με ελεγχόμενες λειτουργικές και οικονομικές διαδικασίες.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Danaflex is a mid-market, discrete manufacturer specializing in packaging solutions. The company expanded with a new manufacturing site in Stambul (Istanbul), Turkey, serving customers across the Middle East and domestic markets. The initiative targeted operational readiness for production, local compliance and centralized financial control.

Επιχειρηματική πρόκληση

Το άνοιγμα μιας νέας μονάδας παραγωγής εισήγαγε στενά χρονοδιαγράμματα και αυστηρότερους λειτουργικούς ελέγχους. Η Danaflex δεν διέθετε τυποποιημένες διαδικασίες ERP σε χρηματοοικονομικά, προμήθειες και λειτουργίες αποθήκης. Οι ομάδες βασίζονταν σε υπολογιστικά φύλλα και αποσυνδεδεμένα εργαλεία. Αυτό δημιούργησε καθυστερήσεις στη διαχείριση τιμολογίων, κακή ορατότητα αποθέματος στη νέα μονάδα και αργό κλείσιμο τέλους μήνα που εμπόδιζε την έγκαιρη χρηματοοικονομική αναφορά.

Οι τοπικές ρυθμιστικές απαιτήσεις πρόσθεσαν πολυπλοκότητα: οι τουρκικοί κανόνες ηλεκτρονικής τιμολόγησης (e-Fatura) και ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, ο χειρισμός του ΦΠΑ και το τουρκικό σχέδιο λογαριασμών έπρεπε να ενσωματωθούν στη λύση. Ο πελάτης απαιτούσε μια γρήγορη, χαμηλού κινδύνου υλοποίηση που θα υποστήριζε την έναρξη της μονάδας, θα ενσωματωνόταν με σάρωση γραμμωτού κώδικα για την κίνηση των αγαθών και θα επέτρεπε συνεπείς ροές εργασιών αγορών και πληρωτέων.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Microsoft Dynamics 365 Business Central επιλέχθηκε επειδή ευθυγραμμίζεται με τις ανάγκες των μεσαίων επιχειρήσεων παραγωγής — παρέχοντας εγγενείς ενότητες χρηματοοικονομικών, αγορών και αποθεμάτων, λειτουργικότητα διακριτής κατασκευής και επεκτάσιμα σημεία ενσωμάτωσης. Το Business Central προσέφερε έναν συντομότερο κύκλο υλοποίησης από τις εναλλακτικές λύσεις ERP και στενή ενσωμάτωση με το Microsoft 365 και την Power Platform, τα οποία η Danaflex χρησιμοποιούσε ήδη για την παραγωγικότητα του γραφείου και τις ad hoc αναφορές.

Η εμπειρία της Awara IT με τις υλοποιήσεις Dynamics NAV/BC και τις τουρκικές τοπικοποιήσεις μείωσε τον κίνδυνο ανάπτυξης. Η λύση παρείχε το απαραίτητο σύνολο λειτουργιών για τις προμήθειες, τις πληρωτέες, τις συναλλαγές αποθήκης και τον βασικό σχεδιασμό παραγωγής, ενώ επέτρεψε σταδιακή υιοθέτηση πιο προηγμένων ενσωματώσεων κατασκευής και MES καθώς η μονάδα σταθεροποιείται.

Υλοποιημένες ενότητες

• Γενικό Καθολικό & Οικονομικά (Λογιστικό Σχέδιο, Διαστάσεις)
• Λογαριασμοί Πληρωτέων / Αγορές & Πληρωτέες
• Λογαριασμοί Εισπρακτέων / Πωλήσεις
• Διαχείριση Αποθεμάτων και Βασική Διαχείριση Αποθήκης (Υποστήριξη Barcode)
• Παραγωγή (Διακριτή) — BOMs & Routing
• Bank Reconciliation & Cash Management
• Reporting & Power BI dashboards
• Power Platform automations (approvals, notifications)

Ενσωματώσεις

• Turkish e-Fatura / e-Arşiv connector
• Ενοποίηση αρχείου τραπεζικών πληρωμών (τοπικές τράπεζες)
• Εφαρμογή κινητού με γραμμωτό κώδικα για παραλαβή, συλλογή και καταμέτρηση κύκλου
• Microsoft 365 (SharePoint, Teams, Excel) και Power BI
• Ελαφριά λήψη δεδομένων εργοστασίου (καταγραφές παραγωγής με χρονική σήμανση)

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

The implementation included Turkish localization for tax and e-document requirements: e-Fatura and e-Arşiv integration, VAT posting rules, Turkish chart of accounts mapping and statutory reporting formats. User interface localization and language preferences were configured for Turkish-speaking finance and operations staff. The solution also enforced fiscal year and tax codes consistent with Turkish regulations to ensure accurate statutory reporting from day one.

Επιχειρηματική αξία

Η ανάπτυξη του Dynamics 365 Business Central παρείχε στην Danaflex μία ενιαία πηγή αλήθειας για τις λειτουργίες χρηματοοικονομικών, αγορών και αποθήκης στη νέα εγκατάσταση της Κωνσταντινούπολης. Τα τυποποιημένα master data και οι ροές εργασιών μείωσαν τις χειροκίνητες επαναλήψεις και εξάλειψαν τους συμβιβασμούς μεταξύ διαφορετικών υπολογιστικών φύλλων, συντομεύοντας το κλείσιμο των οικονομικών και βελτιώνοντας τη συχνότητα αναφορών.

Σε λειτουργικό επίπεδο, η παραλαβή με barcode και η καταμέτρηση κύκλου αύξησαν την ακρίβεια του αποθέματος και μείωσαν τις αποκλίσεις αποθεμάτων που προηγουμένως καθυστερούσαν τις παραγωγές. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση και οι τραπεζικές ενοποιήσεις επιτάχυναν την επεξεργασία πληρωτέων και βελτίωσαν τη διαχείριση ταμειακών ροών — επιτρέποντας στην Danaflex να ανοίξει το εργοστάσιο με συμβατούς και ελεγχόμενους οικονομικούς ελέγχους.