Η RBPI Group μεταβαίνει σε Dynamics 365 Business Central για την τυποποίηση χρηματοοικονομικών και παραγωγικών διαδικασιών

Η RBPI Group, ένας παραγωγός με πολλές εγκαταστάσεις στην κτηνοτροφία, συνεργάστηκε με την Awara IT για τη μετάβαση από το Microsoft Dynamics NAV σε Dynamics 365 Business Central. Το πρόγραμμα ενοποίησε τις διαδικασίες χρηματοοικονομικών, πωλήσεων, αγορών, αποθήκευσης και παραγωγής σε Νορβηγία και Ταϊλάνδη, εισήγαγε δομημένες ροές ηλεκτρονικών εγγράφων και τραπεζικές ενοποιήσεις, και παρείχε ένα ενιαίο μοντέλο αναφοράς για την περιφερειακή διοίκηση.

Η Awara IT προσέφερε μια σταδιακή υλοποίηση του Business Central που διατήρησε την επιχειρησιακή συνέχεια, εκσυγχρονίζοντας παράλληλα βασικές λειτουργίες. Το αποτέλεσμα ήταν ταχύτερο κλείσιμο τέλους μήνα, σαφέστερη ορατότητα παραγωγής, λιγότερες χειροκίνητες συμφωνίες και μια συμβατή, βασισμένη στο cloud πλατφόρμα που υποστηρίζει τον επιχειρησιακό έλεγχο και τα μελλοντικά σχέδια ανάπτυξης του ομίλου.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η RBPI Group είναι μια μεσαίου μεγέθους μεταποιητική εταιρεία που ειδικεύεται στην κτηνοτροφία (εμπορική παραγωγή χοίρων) με δραστηριότητες και νομικές οντότητες στη Νορβηγία και την Ταϊλάνδη. Η υλοποίηση κάλυψε διαδικασίες χρηματοδότησης, παραγωγής, αποθήκης και πωλήσεων που εκτείνονται και στις δύο χώρες και τις ρυθμιστικές τους απαιτήσεις.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η RBPI Group λειτουργούσε με παλαιότερες εκδόσεις του NAV και ένα μείγμα λογιστικών φύλλων και τοπικών διαδικασιών σε χαρτί. Τα οικονομικά λειτουργούσαν με κατακερματισμένα καθολικά και χειροκίνητες συμφωνίες. Οι ομάδες προμηθειών και πωλήσεων βασίζονταν σε απομονωμένο χειρισμό παραγγελιών. Στην αποθήκη και την παραγωγή έλειπε η ενσωματωμένη ορατότητα του αποθέματος και της ημιτελούς εργασίας (WIP). Διαφορετικές πρακτικές σε Νορβηγία και Ταϊλάνδη καθιστούσαν την ενοποιημένη αναφορά αργή και επιρρεπή σε σφάλματα.

Ο όμιλος χρειαζόταν να: ενοποιήσει τα δεδομένα συναλλαγών μεταξύ των οντοτήτων· να μειώσει τον χειροκίνητο χειρισμό τιμολογίων και την τραπεζική συμφωνία· να τυποποιήσει τους ελέγχους παραγωγής και αποθήκευσης· να συμμορφωθεί με τους τοπικούς κανόνες ηλεκτρονικής τιμολόγησης και ΦΠΑ· και να παράσχει στη διοίκηση συνεπείς, έγκαιρους KPI. Το έργο αποσκοπούσε στο ταχύτερο κλείσιμο τέλους μήνα και στην επίτευξη αξιόπιστου επιχειρησιακού σχεδιασμού χωρίς διακοπή της παραγωγής.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Dynamics 365 Business Central επιλέχθηκε επειδή πρόσφερε μια άμεση διαδρομή αναβάθμισης από το NAV, παρέχοντας ταυτόχρονα ένα σύγχρονο, cloud-ready ERP ευθυγραμμισμένο με το Microsoft 365 και την Power Platform. Αυτή η συμβατότητα μείωσε τον κίνδυνο για την RBPI Group: τα υπάρχοντα δεδομένα και διαδικασίες του NAV θα μπορούσαν να μεταφερθούν και να επεκταθούν χρησιμοποιώντας τυποποιημένη λειτουργικότητα του Business Central και εγγενή μοτίβα ενοποίησης της Microsoft.

Η Awara IT συνέστησε το Business Central για να διασφαλίσει ισχυρούς οικονομικούς ελέγχους, τυποποιημένες δυνατότητες παραγωγής (BOMs, routings, production orders), και λειτουργίες διαχείρισης αποθήκης κατάλληλες για διακριτή παραγωγή. Η επεκτασιμότητα της πλατφόρμας επέτρεψε ασφαλείς ενσωματώσεις για ηλεκτρονική τιμολόγηση, τραπεζικές ροές και αναφορές Power BI που απαιτούνται από τα νομικά περιβάλλοντα της Νορβηγίας και της Ταϊλάνδης.

Υλοποιημένες ενότητες

• Οικονομικά: Γενικό Καθολικό, AP, AR, Πάγια, Διαεταιρικά
• Διαχείριση παραγγελιών πωλήσεων & αγορών
• Παραγωγή: BOMs, Routings, Production Orders, Capacity Planning
• Διαχείριση Αποθεμάτων & Αποθήκης: τοποθεσίες, παραλαβές, καταμετρήσεις κύκλου
• Τραπεζικές Ενοποιήσεις & Διαχείριση Μετρητών
• Ενοποίηση ηλεκτρονικών εγγράφων (e‑invoicing)
• Αναφορές & Αναλύσεις (Power BI)
• Μεταφορά δεδομένων, Δοκιμές & Εκπαίδευση Χρηστών

Ενσωματώσεις

• Τοπικοί πάροχοι ηλεκτρονικών εγγράφων (EHF/UBL για Νορβηγία, τοπικά πρότυπα ηλεκτρονικών τιμολογίων στην Ταϊλάνδη)
• Τραπεζικές ροές (ISO20022 / host-to-host formats)
• Microsoft 365 (Azure AD, Teams, SharePoint)
• Power BI για ενοποιημένη αναφορά
• Μετάβαση δεδομένων παλαιού τύπου NAV μέσω ελεγχόμενου ETL

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η υλοποίηση αντιμετώπισε τις νομοθετικές απαιτήσεις τόσο στη Νορβηγία όσο και στην Ταϊλάνδη. Για τη Νορβηγία, η Awara IT διαμόρφωσε μορφές ηλεκτρονικής τιμολόγησης EHF/UBL, αναφορές ΦΠΑ και αντιστοιχίσεις λογιστικού σχεδίου για να καλύψει τις προσδοκίες των τοπικών αρχών και των εμπορικών εταίρων. Για την Ταϊλάνδη, εφαρμόστηκαν και δοκιμάστηκαν με τους τοπικούς ενδιαφερόμενους φορείς οι τοπικοί φορολογικοί κανόνες, ο χειρισμός ΦΠΑ και οι γλωσσικές ιδιαιτερότητες.

Η Awara IT διασφάλισε ότι οι τραπεζικές μορφές, οι νομοθετικές αναφορές και οι λογιστικές συμβάσεις τηρήθηκαν σε κάθε νομική οντότητα, διατηρώντας παράλληλα ένα ενοποιημένο επίπεδο αναφορών για τη χρηματοοικονομική ομάδα. Τοπική επικύρωση και πιλοτικές συναλλαγές ολοκληρώθηκαν σε κάθε χώρα πριν από την έναρξη λειτουργίας για την επιβεβαίωση της συμμόρφωσης.

Επιχειρηματική αξία

Η υλοποίηση του Business Central παρείχε στην RBPI Group μια ενιαία πηγή αλήθειας σε χρηματοοικονομικές, παραγωγικές και αποθηκευτικές λειτουργίες. Οι τυποποιημένες διαδικασίες μείωσαν την επανεπεξεργασία και τις εξαιρέσεις, επιτρέποντας στην χρηματοοικονομική ομάδα να επικεντρωθεί στην ανάλυση αντί για τις συμφωνίες. Οι έλεγχοι παραγωγής και αποθήκευσης βελτίωσαν τη διαθεσιμότητα υλικών και μείωσαν την απόκλιση WIP, υποστηρίζοντας πιο προβλέψιμη παραγωγή.

Για τους ενδιαφερόμενους CIO και CFO, το έργο παρείχε προβλέψιμο λειτουργικό κόστος, βελτιωμένη συμμόρφωση με τις τοπικές απαιτήσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης και τραπεζικών απαιτήσεων, και μια πλατφόρμα που ενσωματώνεται με το Microsoft 365 και την Power Platform για μελλοντικό αυτοματισμό. Το ενοποιημένο επίπεδο αναφοράς βελτίωσε την ταχύτητα και την ακρίβεια των αποφάσεων σε Νορβηγία και Ταϊλάνδη.