Εκσυγχρονισμός χρηματοοικονομικών και παραγωγής της JAC με το Dynamics 365 Business Central

Η JAC, ένας εξειδικευμένος κατασκευαστής βιομηχανικών μηχανών κοπής ψωμιού, χρειαζόταν ένα γρήγορο ERP συμβατό με τα πρότυπα για να ξεκινήσει λειτουργίες σε πολλές χώρες. Η Awara IT υλοποίησε το Microsoft Dynamics 365 Business Central για να αντικαταστήσει τις παλαιές διαδικασίες του Dynamics AX 2012, να αυτοματοποιήσει βασικές ροές εργασίας στην παραγωγή και τα χρηματοοικονομικά, και να παρέχει μια ενιαία πηγή αλήθειας για την κεντρική διοίκηση.

Το έργο προσέφερε μια γρήγορη έναρξη λειτουργίας στη Γαλλία, το Βέλγιο και τις ΗΠΑ, με αυτοματοποιημένη επεξεργασία εντολών παραγωγής, τοπική συμμόρφωση και ενοποιημένη οικονομική αναφορά. Το αποτέλεσμα ήταν μειωμένη χειρωνακτική εργασία, ταχύτερο κλείσιμο τέλους μήνα και άμεση λειτουργική ορατότητα για τους επικεφαλής οικονομικών (CFO) και IT.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η JAC είναι μια εταιρεία διακριτής κατασκευής που σχεδιάζει και παράγει βιομηχανικούς κόφτες ψωμιού με λειτουργικές εγκαταστάσεις και πωλήσεις στη Γαλλία, το Βέλγιο και τις ΗΠΑ. Η εταιρεία λειτουργεί σε μεσαία κλίμακα κατασκευής με κεντρικές απαιτήσεις εταιρικής αναφοράς από τα κεντρικά της γραφεία στη Δυτική Ευρώπη.

Επιχειρηματική πρόκληση

Το τοπίο IT της JAC βασιζόταν στο Microsoft Dynamics AX 2012 και κατακερματισμένα τοπικά υπολογιστικά φύλλα και χειροκίνητες συμφωνίες εμπόδιζαν μια γρήγορη, ελεγχόμενη έναρξη λειτουργίας. Οι ομάδες οικονομικών σε κάθε χώρα διατηρούσαν τοπικές λύσεις για τον ΦΠΑ, τις ενδοεταιρικές συναλλαγές και την υποχρεωτική αναφορά. Η παραγωγή χρησιμοποιούσε αποσυνδεδεμένες διαδικασίες shop-floor που απαιτούσαν χειροκίνητη μεταγραφή στο ERP.

Βασικά ερεθίσματα: Η JAC απαιτούσε ένα επαναλαμβανόμενο, ελέγξιμο μοντέλο εκκίνησης που να ταιριάζει με τα εταιρικά πρότυπα, πλήρως αυτοματοποιημένες βασικές επιχειρηματικές διαδικασίες (procure-to-pay, order-to-cash, make-to-order production), και ενοποιημένη οικονομική αναφορά στην κεντρική διοίκηση. Το χρονοβόρο κλείσιμο του τέλους του μήνα, ο μεγάλος όγκος χειροκίνητων λογιστικών εγγραφών και η ασυνεπής ακρίβεια αποθέματος εμπόδιζαν την κλιμάκωση.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Microsoft Dynamics 365 Business Central επιλέχθηκε για τις δυνατότητές του για γρήγορη ανάπτυξη, την ισχυρή του εφαρμογή για διακριτές διαδικασίες παραγωγής μεσαίων επιχειρήσεων και την εγγενή του ενσωμάτωση με το Microsoft 365 και Power Platform. Το Business Central παρείχε τους απαιτούμενους οικονομικούς ελέγχους, λειτουργίες πολλαπλών εταιρειών και πολλαπλών νομισμάτων, και τοπικές ενότητες χωρών για Γαλλία, Βέλγιο και ΗΠΑ, επιτρέποντας τη συμμόρφωση ελαχιστοποιώντας τον προσαρμοσμένο κώδικα.

Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης λόγω της συγκεκριμένης εμπειρίας της στη μετανάστευση πελατών από το Dynamics AX και την παράδοση του Business Central για πελάτες παραγωγής. Η αρχιτεκτονική λύσης έδωσε προτεραιότητα στις τυπικές ενότητες του Business Central με στοχευμένες ενσωματώσεις για τη διατήρηση της ταχύτητας παράδοσης και τη μείωση της μακροπρόθεσμης συντήρησης.

Υλοποιημένες ενότητες

• Διαχείριση Οικονομικών (Γενικό Καθολικό, AP, AR, Διαχείριση Μετρητών)
• Διαχείριση Αποθεμάτων και Αποθήκης
• Παραγωγή (Εντολές Παραγωγής, BOM, Δρομολόγηση, Προγραμματισμός Χωρητικότητας)
• Διαχείριση παραγγελιών πωλήσεων και αγορών
• Ενδοεταιρική λογιστική και ενοποίηση
• Πάγια και αποσβέσεις
• Διαστάσεις και προηγμένη αναφορά
• Power BI πίνακες εργαλείων και λειτουργική αναφορά

Ενσωματώσεις

• Ενοποίηση MES του shop-floor για επιβεβαιώσεις εντολών παραγωγής
• Ενιαία σύνδεση Azure AD και ενοποίηση Microsoft 365 (Outlook/Teams)
• Σύνδεσμος τραπεζών για πληρωμές SEPA / τραπεζικές πληρωμές ΗΠΑ
• Συστήματα μισθοδοσίας (τοπικοί πάροχοι σε Γαλλία/Βέλγιο/ΗΠΑ)
• Μεταφορά δεδομένων παλαιού συστήματος από το Dynamics AX 2012
• Ενοποίηση με το εταιρικό Dynamics 365 Finance & Operations για ενοποιημένη αναφορά
• Power Platform για αυτοματοποίηση ροών εργασίας και εγκρίσεις

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η υλοποίηση περιελάμβανε διαμόρφωση για την ειδική για κάθε χώρα διαχείριση του ΦΠΑ στη Γαλλία και το Βέλγιο, και τη διαχείριση του φόρου επί των πωλήσεων για τις οντότητες των ΗΠΑ. Εφαρμόστηκαν τοπικές νομοθετικές αναφορές και προφίλ καταχώρισης για την κάλυψη των νομικών και φορολογικών απαιτήσεων κάθε δικαιοδοσίας. Παραδόθηκαν πακέτα γλωσσών (Γαλλικά/Αγγλικά/Ολλανδικά όπου απαιτείται), μορφές πληρωμής SEPA για τραπεζικές μεταφορές στην ΕΕ και ενσωμάτωση με τοπικούς παρόχους μισθοδοσίας για την εξασφάλιση πλήρους συμμόρφωσης και ελεγξιμότητας.

Επιχειρηματική αξία

Με την τυποποίηση στο Dynamics 365 Business Central και την αυτοματοποίηση των βασικών ροών εργασίας χρηματοοικονομικών και παραγωγής, η JAC πέτυχε μια ελεγχόμενη, γρήγορη έναρξη σε τρεις χώρες, τηρώντας ταυτόχρονα τα νομικά και εταιρικά πρότυπα. Το έργο μείωσε τον χρόνο που αφιερωνόταν σε χειροκίνητες συμφωνίες και επιτάχυνε τους κύκλους αποφάσεων μέσω ενοποιημένης αναφοράς και πινάκων εργαλείων Power BI.

Τα λειτουργικά οφέλη περιελάμβαναν βελτιωμένο έλεγχο αποθεμάτων, λιγότερα σφάλματα δεδομένων παραγωγής λόγω άμεσης ενοποίησης MES, και ταχύτερη διαχείριση ταμειακών ροών μέσω κεντρικών τραπεζικών συνδέσμων. Η υλοποίηση δημιούργησε μια επεκτάσιμη πλατφόρμα που η JAC μπορεί να επεκτείνει σε πρόσθετες τοποθεσίες και να ενσωματώσει βαθύτερα με το εταιρικό Dynamics 365 Finance & Operations όπως απαιτείται.