Η eLama υιοθετεί το Dynamics 365 Business Central για να κεντροποιήσει τη χρηματοοικονομική διαχείριση και την αναφορά

Η eLama, μια πλατφόρμα διαχείρισης online διαφημίσεων που δραστηριοποιείται σε 20 χώρες, χρειαζόταν ένα ενιαίο, ευέλικτο βασικό ERP για να αντικαταστήσει τα κατακερματισμένα υπολογιστικά φύλλα και τις χειροκίνητες μεταφορτώσεις. Η εταιρεία απαιτούσε ολοκληρωμένο αυτοματισμό για έσοδα, έξοδα και ταμειακές ροές, ενοποιήσεις τραπεζών σε πολλαπλές δικαιοδοσίες, και ενοποιημένες αναφορές διαχείρισης που υποστήριζαν την ταχεία ανάπτυξη πολλαπλών οντοτήτων.

Η Awara IT υλοποίησε το Microsoft Dynamics 365 Business Central ως μια ολοκληρωμένη χρηματοοικονομική λύση, ενσωματώνοντας την ιδιόκτητη διαφημιστική πλατφόρμα της eLama, τις περιφερειακές πύλες πληρωμών και τις τραπεζικές ροές. Το έργο αυτοματοποίησε τις επαναλαμβανόμενες φορτώσεις δεδομένων, τυποποίησε τις ενδοεταιρικές ροές και προσέφερε ενοποιημένο reporting την ίδια ημέρα—μειώνοντας τη χειρωνακτική εργασία στα οικονομικά, συντομεύοντας το κλείσιμο του μήνα και επιτρέποντας σαφέστερη ορατότητα μετρητών για στρατηγικές αποφάσεις.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

eLama is an online advertising management platform operating in the IT/Telecom sector with commercial presence across APAC and the Middle East, including Singapore, New Zealand and Hong Kong. The company is a fast-growing, multi-entity business requiring scalable finance and accounting operations to support expansion.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η ανάπτυξη σε όλες τις αγορές είχε αφήσει την eLama με κατακερματισμένες οικονομικές διαδικασίες: μεγάλες, επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες μεταφορτώσεις δεδομένων εσόδων και εξόδων· ασυνεπείς ενδοεταιρικές ροές· και περιορισμένο αυτοματισμό για τη συμφιλίωση μετρητών. Οι οικονομικές ομάδες αφιέρωναν σημαντικό χρόνο στην ενοποίηση δεδομένων από την εσωτερική διαφημιστική πλατφόρμα, τις πύλες πληρωμών και τα περιφερειακά λογιστικά βιβλία για την παραγωγή αναφορών διαχείρισης.

Πολλαπλές ενσωματώσεις (εσωτερικά συστήματα διαφημίσεων, 1C σε ορισμένες περιοχές, και περιφερειακοί πάροχοι πληρωμών) δημιούργησαν προβλήματα ποιότητας και χρονισμού δεδομένων. Η έλλειψη ενός κεντρικού λογιστικού βιβλίου και αυτοματοποιημένης τραπεζικής σύνδεσης καθυστέρησε το κλείσιμο του μήνα και επισκίασε τις βραχυπρόθεσμες ταμειακές θέσεις, εμποδίζοντας την ικανότητα του CFO να λαμβάνει έγκαιρες αποφάσεις χρηματοδότησης και τιμολόγησης.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Microsoft Dynamics 365 Business Central επιλέχθηκε για τις cloud-native χρηματοοικονομικές του δυνατότητες, την επεκτασιμότητα και τη συμβατότητα με την υπάρχουσα εμπειρογνωμοσύνη Dynamics NAV/BC στον οργανισμό. Το Business Central παρείχε ένα τυποποιημένο σχέδιο λογαριασμών, δυνατότητες ενοποίησης πολλαπλών νομισμάτων και πολλαπλών οντοτήτων που ήταν απαραίτητες για την διασυνοριακή παρουσία της eLama.

Οι επιλογές ενσωμάτωσης της πλατφόρμας (APIs, επεκτάσεις και middleware βασισμένο στο Azure), οι εγγενείς ενδοεταιρικές δυνατότητες και η στενή εφαρμογή με το Microsoft stack (Power BI, Microsoft 365) κάλυψαν την ανάγκη της eLama για αυτοματοποιημένες αναφορές, επεκτάσιμες ενσωματώσεις με πύλες πληρωμών και άμεση σύνδεση με τράπεζες. Η Awara IT αναλήφθηκε για την επιτυχημένη της πορεία στην υλοποίηση του Business Central σε περιφερειακές αναπτύξεις και για την αντιμετώπιση σύνθετων σεναρίων ενσωμάτωσης.

Υλοποιημένες ενότητες

• Γενικό Καθολικό και Ενοποίηση Πολλαπλών Οντοτήτων
• Λογαριασμοί Εισπρακτέοι και Λογαριασμοί Πληρωτέοι
• Διαχείριση Ταμειακών Ροών και Συμφωνία Τραπεζικών Λογαριασμών
• Ενδοεταιρικές Συναλλαγές και Εξαλείψεις
• Procurement and Purchase Order Management
• Revenue Posting Automation and Revenue Recognition
• Management Reporting and Power BI dashboards
• Extensions: Data Import Automation, Payment Gateway Connectors

Ενσωματώσεις

• eLama proprietary ad platform (REST APIs) για αυτοματοποιημένα έσοδα και δεδομένα καμπάνιας
• Περιφερειακές πύλες πληρωμών: CauriPAY, PaymerWall, CommerseGate
• Παλαιά συστήματα: 1C συγχρονισμός για επιλεγμένες περιφερειακές οντότητες
• Τραπεζικές ενσωματώσεις: host-to-host και μορφές τραπεζικής ροής για Σιγκαπούρη, Νέα Ζηλανδία, Χονγκ Κονγκ
• Azure Integration Services / API Management για ασφαλείς ροές δεδομένων
• Power BI για ενοποιημένο reporting διαχείρισης

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Awara IT configured Business Central to comply with local tax and banking requirements across Singapore, New Zealand and Hong Kong. This included GST/VAT mappings, multi-currency ledger configuration, statutory posting templates and localized bank statement formats (supporting common formats used by regional banks). Where regional statutory nuances existed, Awara IT implemented configurable posting rules and country-specific chart-of-accounts segments to support statutory reporting and audit trails.

Επιχειρηματική αξία

Η υλοποίηση του Dynamics 365 Business Central εξάλειψε τις επαναλαμβανόμενες χειρωνακτικές εργασίες, μείωσε τον χρόνο κύκλου κλεισίματος του μήνα και παρείχε στους οικονομικούς ηγέτες έγκαιρη, ενοποιημένη ορατότητα σε όλες τις αγορές. Ο αυτοματισμός των εισαγωγών εσόδων και τραπεζικών δεδομένων μείωσε τα σφάλματα και την επανάληψη εργασιών, επιτρέποντας στα οικονομικά να επικεντρωθούν στην ανάλυση και τις στρατηγικές προτεραιότητες αντί για τις συμφωνίες.

Οι τυποποιημένες ενδοεταιρικές διαδικασίες και οι αυτοματοποιημένες εξαλείψεις βελτίωσαν τους εσωτερικούς ελέγχους και μείωσαν την τριβή ελέγχου. Με το Power BI-driven management reporting και τη βελτιωμένη πρόβλεψη ταμειακών ροών, η ηγεσία της eLama μπορούσε να λάβει ταχύτερες αποφάσεις σχετικά με την τιμολόγηση, τις δαπάνες μάρκετινγκ και το κεφάλαιο κίνησης, υποστηρίζοντας τη συνεχιζόμενη επέκταση στη Σιγκαπούρη, τη Νέα Ζηλανδία, το Χονγκ Κονγκ και άλλες αγορές.