Υλοποίηση Dynamics 365 Business Central για την Enapter

Η Enapter, ένας ταχέως αναπτυσσόμενος κατασκευαστής ηλεκτρολυτών υδρογόνου, χρειαζόταν μια ενοποιημένη επιχειρηματική και λειτουργική πλατφόρμα για να υποστηρίξει την επέκταση σε όλη τη Γερμανία και την Ιταλία. Η Awara IT οδήγησε μια συνδυασμένη πρωτοβουλία ERP και Azure Digital Twins που συνέδεσε το Dynamics 365 Business Central με τις υπηρεσίες Azure IoT και το Power BI για να παρέχει μια ενιαία πηγή αλήθειας για τα οικονομικά, τις προμήθειες και τις λειτουργίες, ενώ παράλληλα επέτρεψε πληροφορίες πραγματικού χρόνου για τα περιουσιακά στοιχεία από συσκευές πεδίου.

Το έργο προσέφερε ταχύτερους οικονομικούς κλεισίματα, τυποποιημένες διαδικασίες σε πολλές χώρες και ένα Digital Twin proof of concept που επέτρεψε την έγκαιρη ανίχνευση ανωμαλιών σε στόλους ηλεκτρολυτών. Το αποτέλεσμα: πιο αυστηροί κύκλοι προϋπολογισμού και προμηθειών, επιταχυνόμενες αναπτύξεις χωρών και η λειτουργική τηλεμετρία που χρειαζόταν η Enapter για να μεταβεί από την προληπτική συντήρηση στην διαχείριση του χρόνου λειτουργίας με βάση τα δεδομένα.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Enapter is a Western Europe-based company in the green energy sector, developing and manufacturing hydrogen electrolyzers. The engagement covered operations in Germany and Italy and focused on scaling finance, procurement and operations systems to sustain rapid commercial growth across those markets.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η Enapter αύξανε τις πωλήσεις και τις αναπτύξεις σε πολλές χώρες, αλλά βασιζόταν σε αποσπασματικά συστήματα: υπολογιστικά φύλλα για τον προϋπολογισμό, ξεχωριστά εργαλεία προμηθειών και κανένα ολοκληρωμένο ERP για υποχρεωτική αναφορά. Τα οικονομικά δεν διέθεταν ενοποιημένα, ελέγξιμα καθολικά σε Γερμανία και Ιταλία, γεγονός που αύξανε την προσπάθεια στο τέλος του μήνα και καθυστερούσε τη λήψη αποφάσεων.

Λειτουργικά, η Enapter χρειαζόταν εφαρμόσιμη τηλεμετρία από τους ηλεκτρολύτες στο πεδίο για να μειώσει το χρόνο διακοπής λειτουργίας και να αποφύγει δαπανηρές παρεμβάσεις υπηρεσιών. Η εταιρεία χρειαζόταν ένα επεκτάσιμο πρότυπο για γρήγορες αναπτύξεις χωρών, τοπική φορολογική συμμόρφωση και μια πλατφόρμα που θα μπορούσε να ενσωματώσει την τηλεμετρία IoT με επιχειρηματικές διαδικασίες (υπηρεσίες, ανταλλακτικά, εγγύηση και τιμολόγηση). Ο χρόνος απόκτησης αξίας και η ελάχιστη διακοπή στα προγράμματα παραγωγής και παράδοσης ήταν κρίσιμοι παράγοντες για την επιλογή συνεργάτη και πλατφόρμας.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Dynamics 365 Business Central επιλέχθηκε επειδή παρέχει ένα cloud-first, αρθρωτό ERP που υποστηρίζει τα οικονομικά, τις προμήθειες, τις πωλήσεις και το απόθεμα εντός ενός ενιαίου tenant — μειώνοντας την πολυπλοκότητα της ενσωμάτωσης και επιταχύνοντας τις υποχρεωτικές αναφορές σε όλες τις δικαιοδοσίες της Ε.Ε. Η επεκτασιμότητα του Business Central και η συμβατότητα με το οικοσύστημα της Microsoft το κατέστησαν μια ρεαλιστική επιλογή για μια εταιρεία που ήδη αξιοποιεί υπηρεσίες Azure.

Υλοποιημένες ενότητες

• Οικονομικά & Γενικό Λογιστήριο
• Λογαριασμοί πληρωτέοι / Λογαριασμοί εισπρακτέοι
• Διαχείριση Παραγγελιών Πωλήσεων
• Procurement
• Inventory & Warehouse Management
• Basic Manufacturing / Production Orders
• Budgeting and Cost Center Reporting
• Power BI reporting & dashboards

Ενσωματώσεις

• Azure Digital Twins (μοντέλα περιουσιακών στοιχείων για ηλεκτρολύτες)
• Azure IoT Central (είσοδος τηλεμετρίας συσκευών)
• Azure Anomaly Detector (προγνωστικές ειδοποιήσεις)
• Power BI (λειτουργικοί & οικονομικοί πίνακες ελέγχου)
• Azure Functions / Logic Apps (ενδιάμεσο λογισμικό ολοκλήρωσης)
• SEPA banking / εξαγωγή αρχείου πληρωμών

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

The implementation addressed local tax and statutory requirements for both Italy and Germany. For Italy, the solution included support for electronic invoicing (SDI) formats and Italian tax posting groups; for Germany, VAT posting and local statutory reporting templates were configured. Business Central's language packs and a harmonized chart of accounts were applied to enable consistent consolidated reporting. The project also enforced EU data protection and GDPR best practices through Azure tenant configuration and role-based access controls.

Επιχειρηματική αξία

Η συνδυασμένη λύση Business Central και Azure Digital Twins παρείχε στην Enapter μια ενοποιημένη οικονομική και λειτουργική ραχοκοκαλιά, καθώς και εφαρμόσιμη λειτουργική τηλεμετρία. Τα οικονομικά επωφελήθηκαν από αυτοματοποιημένες καταχωρήσεις, ενοποιημένη αναφορά και ταχύτερα κλεισίματα, επιτρέποντας πιο έγκαιρες αποφάσεις προϋπολογισμού και κατανομής κεφαλαίων. Οι ροές εργασίας προμηθειών και αποθεμάτων έγιναν ελέγξιμες και επαναλαμβανόμενες, μειώνοντας τους χρόνους παράδοσης για ανταλλακτικά και βελτιώνοντας την προβλεψιμότητα εκπλήρωσης.

Λειτουργικά, το Digital Twin proof of concept προσέφερε έγκαιρη ανίχνευση ασυνήθιστης συμπεριφοράς συσκευών και μείωσε το μέσο χρόνο επισκευής. Αυτό βελτίωσε την αποδοτικότητα της υπηρεσίας και μείωσε το κόστος παρέμβασης στο πεδίο. Η προσέγγιση προτύπου για αναπτύξεις σε πολλές χώρες μειώνει τον χρόνο διάθεσης στην αγορά για νέες θυγατρικές και διασφαλίζει συνεπή συμμόρφωση με τις νομοθετικές απαιτήσεις σε όλες τις δικαιοδοσίες της Ε.Ε.