Η AGROFEED εκσυγχρονίζει τα οικονομικά και την παραγωγή με το Dynamics 365 Business Central

Η AGROFEED, μια επιχείρηση αγροτικών προϊόντων με έδρα την Ουγγαρία, μετανάστευσε από ένα περιβάλλον Dynamics NAV εσωτερικής εγκατάστασης στο Microsoft Dynamics 365 Business Central για να ενοποιήσει τις οικονομικές και παραγωγικές λειτουργίες, να επιταχύνει την υποβολή αναφορών και να δημιουργήσει μια άμεση σύνδεση με το κεντρικό της γραφείο. Η Awara IT ηγήθηκε της υλοποίησης με έμφαση στη βελτιστοποίηση των διαδικασιών από άκρο σε άκρο, τον αυτοματισμό των εργασιών ρουτίνας και την παροχή ορατότητας σε πραγματικό χρόνο σε όλη την παραγωγή, το απόθεμα και τα οικονομικά.

Το έργο συγκέντρωσε τους ενδιαφερόμενους φορείς των οικονομικών, της παραγωγής και της IT για να απλοποιήσει το κλείσιμο του μήνα, να εξαλείψει τη χειροκίνητη προετοιμασίας αναφορών και να επιτρέψει στην έδρα την πρόσβαση σε επιχειρησιακούς KPI. Το αποτέλεσμα ήταν μια πλατφόρμα native-cloud που υποστηρίζει τη συμμόρφωση με τις ουγγρικές φορολογικές απαιτήσεις, ενσωματώνεται με το Microsoft 365 και την Power Platform, και παρέχει ένα θεμέλιο για συνεχή βελτίωση σε όλες τις λειτουργίες της AGROFEED.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η AGROFEED είναι μια γεωργική εταιρεία με έδρα την Ουγγαρία (Δυτική Ευρώπη). Ο οργανισμός διαχειρίζεται εγκαταστάσεις γεωργικής παραγωγής και επεξεργασίας και απαιτούσε ένα ERP κατάλληλο για συνδυασμένες οικονομικές και κατασκευαστικές αρμοδιότητες σε κλίμακα επιχείρησης-ΜΜΕ.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η AGROFEED χρησιμοποιούσε το Microsoft Dynamics NAV on-premises με κατακερματισμένη εκτέλεση διαδικασιών στους τομείς των οικονομικών, των προμηθειών και της παραγωγής. Τα βασικά προβλήματα περιλάμβαναν αργή, χειροκίνητη υποβολή αναφορών στο τέλος του μήνα, περιορισμένη ορατότητα για το γραφείο της έδρας, αποσυνδεδεμένες συναλλαγές αποθέματος στο εργοστάσιο και πολλαπλά αυτοσχέδια υπολογιστικά φύλλα που αύξαναν την εργασία συμφιλίωσης και τα σφάλματα.

Λειτουργικά, ο προγραμματισμός παραγωγής και η ακρίβεια του αποθέματος επηρεάζονταν από εργασίες βασισμένες σε χαρτί και καθυστερημένη συλλογή δεδομένων. Το περιβάλλον IT στερούνταν σύγχρονης συνδεσιμότητας για κεντρική αναφορά και ασφαλή απομακρυσμένη πρόσβαση, γεγονός που καθιστούσε δύσκολο για την έδρα να παρακολουθεί τους KPI και να υποστηρίζει τις αποκεντρωμένες μονάδες παραγωγής. Ο οργανισμός ήθελε ένα cloud ERP που να μειώνει τις χειροκίνητες εργασίες, να τυποποιεί τις διαδικασίες και να παρέχει έγκαιρη οικονομική και λειτουργική πληροφόρηση.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Business Central επιλέχθηκε επειδή παρέχει συνέχεια από το Dynamics NAV, ενώ προσφέρει ένα cloud-first, ενσωματωμένο στο Microsoft ERP κατάλληλο για συνδυασμένες ανάγκες χρηματοοικονομικής και κατασκευής. Το μοντέλο SaaS μείωσε τα γενικά έξοδα για υποδομές και επέτρεψε ασφαλή πρόσβαση βάσει ρόλων για την κεντρική διεύθυνση και τις εγκαταστάσεις παραγωγής. Η εγγενής συμβατότητα της πλατφόρμας με το Microsoft 365 και την Power Platform κατέστησε απλή την αυτοματοποίηση της δημιουργίας και των εγκρίσεων αναφορών.

Τα κριτήρια επιλογής έδωσαν επίσης προτεραιότητα στην τοπικοποίηση για την Ουγγαρία (ΦΠΑ, ηλεκτρονική τιμολόγηση και νόμιμες αναφορές), την υποστήριξη για μονάδες παραγωγής και αποθέματος, και τη δυνατότητα ενσωμάτωσης με υπάρχοντα τραπεζικά και μισθοδοτικά συστήματα. Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης για την εμπειρία της στη μετανάστευση Dynamics NAV/BC και μια πραγματιστική προσέγγιση στη βελτιστοποίηση διαδικασιών και τη διαχείριση αλλαγών.

Υλοποιημένες ενότητες

• Διαχείριση Οικονομικών (Γενικό Λογιστικό, Λογαριασμοί Πληρωτέοι, Λογαριασμοί Εισπρακτέοι)
• Διαχείριση Αποθέματος & Αποθήκης (τοποθεσίες, παρακολούθηση παρτίδων/λοτών)
• Παραγωγή / Κατασκευή (BOMs, δρομολόγηση, εντολές παραγωγής)
• Διαδικασία Αγορών & Εντολών Πώλησης
• Λογιστική Έργων/Εργασιών για εργοστασιακά έργα
• Ροή εργασιών και Εγκρίσεις (αγορές, τιμολόγια, εντολές παραγωγής)
• Αναφορές και BI (Power BI πίνακες εργαλείων, αυτοματοποιημένες αναφορές)
• Διαχείριση Εγγράφων (ενσωμάτωση SharePoint, Ηλεκτρονικά έγγραφα)

Ενσωματώσεις

• Μετανάστευση και ενοποίηση δεδομένων από το Microsoft Dynamics NAV
• Azure AD SSO με το Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
• Power BI για επιχειρησιακά και οικονομικά dashboards
• Ενσωμάτωση τράπεζας και πύλης πληρωμών για αυτοματοποιημένη συμφιλίωση τραπεζικών λογαριασμών
• Ουγγρική φορολογική αναφορά και αναφορά ηλεκτρονικών τιμολογίων (NAV / σύστημα ηλεκτρονικών τιμολογίων)
• Σάρωση barcode/κινητού για τη συλλογή δεδομένων αποθήκης και εργοστασίου

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η Awara IT εφάρμοσε ειδική για την Ουγγαρία προσαρμογή: κανόνες και αναφορές ΦΠΑ, ενσωμάτωση με το σύστημα Ηλεκτρονικού Τιμολογίου της Ουγγαρίας (NAV), μορφές υποχρεωτικών οικονομικών αναφορών και ένα προσαρμοσμένο σχέδιο λογαριασμών. Οι γλωσσικές προσαρμογές, οι μορφές ημερομηνιών και τα πρότυπα υποχρεωτικών εγγράφων διαμορφώθηκαν για να πληρούν τις τοπικές απαιτήσεις. Ο χειρισμός δεδομένων και η ανάπτυξη ακολούθησαν τις προσδοκίες διαμονής δεδομένων της ΕΕ και τους ελέγχους του GDPR, με καθορισμένη πρόσβαση βάσει ρόλων για την κάλυψη των απαιτήσεων ελέγχου και συμμόρφωσης.

Επιχειρηματική αξία

Η υλοποίηση έφερε άμεσες βελτιώσεις στην διαφάνεια και τη λήψη αποφάσεων. Με το Business Central και το Power BI, η έδρα έχει πλέον πρόσβαση σε KPI σε πραγματικό χρόνο για τα οικονομικά και την παραγωγή, επιτρέποντας την προληπτική υποστήριξη των λειτουργιών της μονάδας και ταχύτερες διορθωτικές ενέργειες. Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας και οι ενσωματώσεις μείωσαν τις επαναλαμβανόμενες εργασίες στα οικονομικά και τις προμήθειες, απελευθερώνοντας το προσωπικό για ανάλυση και δραστηριότητες προστιθέμενης αξίας.

Τα λειτουργικά οφέλη περιλάμβαναν βελτιωμένη ακρίβεια αποθέματος, συντομότερους χρόνους παράδοσης και ταχύτερο κλείσιμο μήνα. Η ανάπτυξη cloud μείωσε τα γενικά έξοδα υποδομής και τοποθέτησε την AGROFEED να επεκτείνει τις δυνατότητες χρησιμοποιώντας την Power Platform για μελλοντικό αυτοματισμό διαδικασιών. Συνολικά, το έργο καθιέρωσε μια τυποποιημένη, ελεγχόμενη πλατφόρμα που υποστηρίζει τη συμμόρφωση και επεκτείνεται με τα σχέδια ανάπτυξης της εταιρείας.