Εντοπισμός του Microsoft Dynamics 365 στο Αζερμπαϊτζάν για την Deloitte

Η Deloitte συνεργάστηκε με την Awara IT για να υλοποιήσει μια προσαρμογή του Microsoft Dynamics 365 στο Αζερμπαϊτζάν στο υπάρχον της σύστημα Business Central. Το έργο επικεντρώθηκε στην αυτοματοποίηση των υπολογισμών μισθοδοσίας με βάση τα φύλλα εργασίας, στην εφαρμογή τοπικών φορολογικών συντελεστών και νομικών ορίων, και στην ενεργοποίηση αξιόπιστης καταχώρισης των ημερολογίων ωρών και μισθοδοσίας στο γενικό καθολικό. Η Awara IT παρέδωσε μια επέκταση προσαρμογής, διαμόρφωσε κανόνες μισθοδοσίας και ενσωμάτωσε την καταγραφή χρόνου για τη δημιουργία μιας ενιαίας πηγής αλήθειας για τη μισθοδοσία.

Το αποτέλεσμα μείωσε τις χειροκίνητες παρεμβάσεις, ελάττωσε τα σφάλματα μισθοδοσίας και συντόμευσε τον κύκλο κλεισίματος των οικονομικών, διασφαλίζοντας παράλληλα ότι η υποχρεωτική αναφορά ευθυγραμμίζεται με τη νομοθεσία του Αζερμπαϊτζάν. Η υλοποίηση διατήρησε τις επενδύσεις της Deloitte στο Microsoft stack (Business Central, Microsoft 365, Azure AD) και παρείχε μια βιώσιμη, ελεγχόμενη διαδικασία μισθοδοσίας και πληρωμής ωρών εργασίας για την επιχείρηση επαγγελματικών υπηρεσιών στο Αζερμπαϊτζάν.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η Deloitte — μια παγκόσμια εταιρεία επαγγελματικών υπηρεσιών με γνώσεις του κλάδου και δυνατότητες ελέγχου και συμβουλευτικών υπηρεσιών — ανέλαβε αυτό το έργο για το γραφείο της στο Αζερμπαϊτζάν. Το πεδίο εφαρμογής στόχευε τις χρηματοοικονομικές και HR διαδικασίες για μια μεσαίου μεγέθους περιφερειακή λειτουργία στην περιοχή της Μέσης Ανατολής, εστιάζοντας στη διασφάλιση της συμμόρφωσης μισθοδοσίας και φόρων σύμφωνα με την τοπική νομοθεσία.

Επιχειρηματική πρόκληση

Πριν από το έργο, το γραφείο της Deloitte στο Αζερμπαϊτζάν βασιζόταν σε ένα μείγμα χειροκίνητων υπολογιστικών φύλλων και ad hoc διαδικασιών για τη μετατροπή του καταγεγραμμένου χρόνου σε καταχωρήσεις μισθοδοσίας. Τα δελτία παρουσίας καταγράφονταν, αλλά απαιτούσαν χειροκίνητη επικύρωση και εκ νέου καταχώριση σε εργαλεία υπολογισμού μισθοδοσίας, γεγονός που αύξανε τον κίνδυνο σφαλμάτων μεταγραφής και καθυστερούσε τις εκτελέσεις μισθοδοσίας.

Οι τοπικοί φορολογικοί κανόνες, οι κοινωνικές εισφορές και τα νόμιμα όρια στο Αζερμπαϊτζάν εισήγαγαν πολυπλοκότητα: υπολογισμοί παρακράτησης φόρου, εργοδοτικές/εργατικές εισφορές κοινωνικής ασφάλισης, και πολλαπλές ζώνες εισφορών που αλλάζουν ετησίως. Η οικονομική ομάδα χρειαζόταν αυτοματοποιημένη εφαρμογή φορολογικών ορίων και σαφή ίχνη ελέγχου για την υποχρεωτική αναφορά. Επιπλέον, η καταχώριση των ημερολογίων μισθοδοσίας στο Business Central στερούταν τυποποιημένης αντιστοίχισης, γεγονός που δημιούργησε κόστος συμβιβασμού και επέκτεινε τους χρόνους μηνιαίου κλεισίματος.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Η Deloitte είχε ήδη μια εγκατάσταση Microsoft Dynamics 365 Business Central, οπότε η επέκταση του Business Central με μια προσαρμογή ειδική για τη χώρα ήταν η πρακτική επιλογή. Το μοντέλο επεκτασιμότητας του Business Central επέτρεψε στην Awara IT να παραδώσει μια προσαρμοσμένη επέκταση κανόνων μισθοδοσίας και φόρων χωρίς να αποσταθεροποιήσει τη βασική διαμόρφωση του ERP της Deloitte, διατηρώντας τις ενσωματώσεις με το Microsoft 365 και το Azure AD.

Τα κριτήρια επιλογής έδωσαν προτεραιότητα σε μια λύση που (1) επέβαλε την υποχρεωτική λογική φόρων και κοινωνικών εισφορών, (2) αυτοματοποίησε τις ροές εργασίας από φύλλο εργασίας σε πληρωμή, και (3) ενσωματώθηκε απρόσκοπτα με την οικονομική καταχώριση του Business Central. Το Microsoft stack επέτρεψε επίσης επαναχρησιμοποιήσιμα μοτίβα ενσωμάτωσης (APIs, Azure Functions, Power Platform) για τη σύνδεση της καταγραφής χρόνου και των διαδικασιών τραπεζικών πληρωμών, ενώ πληρούσε τις απαιτήσεις ασφάλειας και ελέγχου της Deloitte.

Υλοποιημένες ενότητες

• Business Central: Γενικό Καθολικό και επέκταση προσαρμογής Μισθοδοσίας
• Μονάδα Καταγραφής Χρόνου & Παρουσίας / Δελτίων Εργασίας
• Μηχανή υπολογισμού μισθοδοσίας (μισθός, μπόνους, κρατήσεις)
• Λογιστική Έργων και κατανομή χρόνου-κόστους
• Βασικά αρχεία Ανθρώπινου Δυναμικού και διεπαφές μισθοδοσίας
• Αναφορές μέσω αναφορών του Power BI/Business Central

Ενσωματώσεις

• Καταγραφή φύλλου εργασίας (Power Apps + Power Automate) ενσωματωμένη μέσω Business Central API
• Δημιουργία αρχείου τραπεζικής πληρωμής για εκταμιεύσεις μισθοδοσίας
• Azure AD SSO και παροχή χρηστών με Microsoft 365
• Τοπική εξαγωγή μισθοδοσίας για υποχρεωτική κατάθεση και αναθεώρηση λογιστή
• Ενσωμάτωση με τα εσωτερικά αρχεία HR της Deloitte για συγχρονισμό δεδομένων εργαζομένων

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η Awara IT εφάρμοσε την αζέρικη νομοθετική λογική για τη μισθοδοσία: προοδευτική παρακράτηση φόρου εισοδήματος, εισφορές κοινωνικής ασφάλισης εργοδότη και εργαζομένου, κρατήσεις που σχετίζονται με συντάξεις και νομοθετικά όρια και κατώφλια όπως ορίζονται από τη νομοθεσία του Αζερμπαϊτζάν. Η εντοπιότητα περιλαμβάνει διαμορφώσιμους πίνακες για ετήσιους φορολογικούς συντελεστές και ανώτατα όρια εισφορών για να φιλοξενήσει νομοθετικές ενημερώσεις.

Η λύση παράγει τις νομοθετικές αναφορές και μητρώα μισθοδοσίας που απαιτούνται για την τοπική συμμόρφωση σε αζερικούς μορφότυπους. Οι ρυθμίσεις γλώσσας και οι μορφές ημερομηνίας/αριθμού ευθυγραμμίστηκαν με τις τοπικές συμβάσεις, και τα ίχνη ελέγχου διατηρήθηκαν στο Business Central για να υποστηρίξουν τις νομοθετικές επιθεωρήσεις και τις απαιτήσεις εσωτερικού ελέγχου.

Επιχειρηματική αξία

Με την υλοποίηση της προσαρμογής Dynamics 365 Αζερμπαϊτζάν στο Business Central, η Awara IT επέτρεψε στην Deloitte να λειτουργήσει τις διαδικασίες μισθοδοσίας και χρόνου πληρωμής με μειωμένη χειρωνακτική προσπάθεια και βελτιωμένη ακρίβεια. Η αυτοματοποίηση των φορολογικών υπολογισμών και των κοινωνικών εισφορών μείωσε τον κίνδυνο συμμόρφωσης και ελάττωσε τον χρόνο που αφιέρωναν οι οικονομικές ομάδες στην αντιστοίχιση της μισθοδοσίας, απελευθερώνοντας χωρητικότητα για ανάλυση και στρατηγικά καθήκοντα.

Η λύση διατήρησε τις επενδύσεις της Deloitte στο Microsoft stack, προσφέροντας διατηρήσιμες λειτουργίες προσαρμογής και μια σαφή πορεία αναβάθμισης. Οι ενσωματώσεις με την καταγραφή φύλλων εργασίας και τις διαδικασίες τραπεζικών πληρωμών συντόμευσαν τους κύκλους πληρωμής και βελτίωσαν την ικανοποίηση των εργαζομένων μέσω έγκαιρων, ακριβών μισθοδοσιών.