Εκσυγχρονισμός του P&L της Magticom με Power BI και Power Platform

Η Magticom, ο μεγαλύτερος πάροχος κινητής τηλεφωνίας της Γεωργίας, βασιζόταν σε μη αυτόματες διαδικασίες για τη σύνταξη των μηνιαίων καταστάσεων κερδών και ζημιών. Η προετοιμασία των εκθέσεων απαιτούσε συστηματικά ημέρες, χρειαζόταν πολλαπλές επανεκκινήσεις όταν έφταναν νέα δεδομένα και παρήγαγε αντικρουόμενα αποτελέσματα μεταξύ των οικονομικών και διαχειριστικών ομάδων. Η εταιρεία χρειαζόταν έναν γρήγορο, ελεγχόμενο τρόπο για να αυτοματοποιήσει τους υπολογισμούς, να τυποποιήσει τις διατάξεις των εκθέσεων για εκτύπωση και να δώσει στους χρήστες πρόσβαση σε επικυρωμένες οικονομικές προβολές μέσω αυτοεξυπηρέτησης.

H Awara IT εφάρμοσε μια εστιασμένη λύση Power Platform, επικεντρωμένη στο Microsoft Power BI Service και στις Paginated Reports. Σε τρεις εβδομάδες, η ομάδα παρείχε διαδραστικούς πίνακες εργαλείων, έτοιμες προς εκτύπωση σελιδοποιημένες αναφορές και μια συμπαγή μηχανή πίνακα αντιστοίχισης για την επισημοποίηση των κανόνων υπολογισμού. Το αποτέλεσμα: συνεπής έξοδος P&L, μείωση του χρόνου προετοιμασίας από ημέρες σε ώρες και πάνω από 100 ενεργοί χρήστες που έχουν πρόσβαση στις αναφορές με ασφάλεια σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η Magticom είναι ο μεγαλύτερος πάροχος κινητής τηλεφωνίας στη Γεωργία (IT/Telecom). Η εταιρεία εξυπηρετεί εθνική βάση πελατών και χειρίζεται μεγάλους όγκους δεδομένων χρέωσης και οικονομικών δεδομένων σε εμπορικούς, δικτυακούς και οικονομικούς τομείς.

Επιχειρηματική πρόκληση

Ο οικονομικός οργανισμός προετοίμαζε καταστάσεις κερδών και ζημιών μέσω μιας σε μεγάλο βαθμό χειροκίνητης διαδικασίας: οι αναλυτές συλλέγονταν εξαγωγές από πολλαπλά συστήματα, εφάρμοζαν μετασχηματισμούς σε λογιστικά φύλλα και ανασυνέθεταν τα αποτελέσματα για τους διαχειριστές. Όταν εμφανίζονταν δεδομένα που έφταναν καθυστερημένα — για παράδειγμα, διορθώσεις τιμολόγησης ή προσαρμοσμένες χρεώσεις διασύνδεσης — η διαδικασία έπρεπε να επανεκκινηθεί, προκαλώντας καθυστερήσεις πολλαπλών ημερών και σύγχυση έκδοσης.

Οι αναφορές δεν ήταν τυποποιημένες για εκτύπωση ή επίσημη διανομή, περιπλέκοντας τις υποχρεωτικές υποβολές και την αναφορά στο διοικητικό συμβούλιο. Η έλλειψη μιας κεντρικής μηχανής υπολογισμού σήμαινε ότι οι επιχειρηματικοί κανόνες ζούσαν σε ad-hoc υπολογιστικά φύλλα, αυξάνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων και καθιστώντας δύσκολες τις διαδρομές ελέγχου. Η Magticom χρειαζόταν μια ελεγχόμενη, επαναλαμβανόμενη διαδικασία αναφοράς που θα μπορούσε να κλιμακωθεί με τους όγκους δεδομένων και να διατηρήσει τις υπάρχουσες επενδύσεις της οργάνωσης στο Microsoft stack.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Η Magticom λειτουργεί ένα περιβάλλον επικεντρωμένο στη Microsoft και ευνοεί λύσεις που ενσωματώνονται με το Microsoft 365, το Azure και το Power Platform. Το Power BI επιλέχθηκε επειδή παρέχει τον απαιτούμενο συνδυασμό μοντελοποίησης δεδομένων επιχείρησης, προγραμματισμένης ανανέωσης και Power BI Paginated Reports για έτοιμα προς εκτύπωση αποτελέσματα — όλα μέσα στο οικοσύστημα της Microsoft.

H Awara IT, συνεργάτης της Microsoft Dynamics 365, συνέστησε την προσέγγιση Power Platform για να αξιοποιήσει τα υπάρχοντα μοντέλα ταυτότητας, διακυβέρνησης και αδειοδότησης. Η ομάδα έδωσε προτεραιότητα στην ελάχιστη διακοπή των τρεχόντων συστημάτων, την ταχεία παράδοση και μια λύση που θα μπορούσε να επεκταθεί αργότερα για να καταναλώσει δεδομένα Dynamics 365 ή άλλες πηγές δεδομένων της Microsoft εάν η Magticom επεκτείνει το αποτύπωμά της ERP.

Υλοποιημένες ενότητες

• Power BI Service: διαδραστικοί πίνακες εργαλείων και προγραμματισμένη ανανέωση
• Power BI Desktop: σημασιολογικό μοντέλο δεδομένων και μετρήσεις
• Power BI Paginated Reports: βελτιστοποιημένες βάσεις P&L και νομοθετικές διατάξεις για εκτύπωση
• Power BI Dataflows / Power Query: ETL για εναρμόνιση πηγών
• Azure SQL (κατάστημα διαμόρφωσης): πίνακας χαρτογράφησης και μηχανή κανόνων για υπολογισμούς
• Στοιχεία της Power Platform: αυτοματοποίηση για την ανανέωση και τη διανομή δεδομένων

Ενσωματώσεις

• Βασικές εξαγωγές τιμολόγησης και διαμεσολάβησης (flat files και ροές SQL)
• Εξαγωγές γενικού λογιστικού βιβλίου (CSV/SQL)
• Εταιρική βαθμίδα αποθήκης δεδομένων (προσωρινή αποθήκευση σε Azure SQL)
• Azure Active Directory για SSO και πρόσβαση βάσει ρόλων
• Διανομή μέσω email και εξαγωγή σε PDF για παράδοση Paginated Reports

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Οι αναφορές και τα μοντέλα τοπικοποιήθηκαν για τις ειδικές απαιτήσεις της Γεωργίας: εμφάνιση νομίσματος σε γεωργιανό Λάρι (GEL), τοπικές μορφές ημερομηνίας και διατάξεις εκτύπωσης ευθυγραμμισμένες με τις τοπικές απαιτήσεις υποβολής εκθέσεων. Η λύση διατηρεί μια ελεγχόμενη διαδρομή της λογικής υπολογισμού στον πίνακα αντιστοίχισης, η οποία υποστηρίζει τη συμφιλίωση και τα εξωτερικά ερωτήματα ελέγχου.

Η κατοικία και η διακυβέρνηση δεδομένων αντιμετωπίστηκαν με την ανάπτυξη δεδομένων διαμόρφωσης και σταδιακής προετοιμασίας σε πόρους του Azure που ευθυγραμμίζονται με τις πολιτικές της Magticom. Οι έλεγχοι πρόσβασης εφαρμόστηκαν μέσω των εκχωρήσεων ομάδων του Azure AD για την κάλυψη των εσωτερικών απαιτήσεων ασφάλειας και συμμόρφωσης.

Επιχειρηματική αξία

Η υλοποίηση μετέτρεψε μια εύθραυστη, μη αυτόματη διαδικασία αναφοράς σε μια διαχειριζόμενη, ελεγχόμενη υπηρεσία ανάλυσης. Τα οικονομικά πλέον μπορούν να παράγουν συνεπείς καταστάσεις κερδών και ζημιών γρήγορα, απελευθερώνοντας χρόνο αναλυτών για ανάλυση αποκλίσεων αντί για σύνταξη. Η διοίκηση λαμβάνει έγκαιρες, εκτυπώσιμες αναφορές για χρήση από το διοικητικό συμβούλιο και για απαιτήσεις νόμου, και το IT διατηρεί ένα ενιαίο μοντέλο και σύνολο κανόνων για μελλοντικές αλλαγές.

Επειδή η λύση χρησιμοποιεί Power BI και στοιχεία Power Platform, η Magticom αποκτά μια επεκτάσιμη βάση για πρόσθετες περιπτώσεις χρήσης ανάλυσης. Ο κεντρικός πίνακας αντιστοίχισης καθιστά τις αλλαγές υπολογισμού διαφανείς και μειώνει την τριβή ελέγχου, ενώ η προγραμματισμένη ανανέωση και οι αναφορές κατ' απαίτηση μειώνουν τον λειτουργικό κίνδυνο που σχετίζεται με την καθυστερημένη άφιξη δεδομένων.