Η Uniper εκσυγχρονίζει τα οικονομικά και τις λειτουργίες με το Dynamics 365 Finance & Operations

Η Uniper, μια διεθνής εταιρεία παραγωγής ενέργειας και παγκόσμιας εμπορίας φυσικού αερίου, συνεργάστηκε με την Awara IT για την αντιμετώπιση των ελλείψεων συστημάτων και των εξελισσόμενων απαιτήσεων των χρηστών στο πλαίσιο του Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations. Η συνεργασία επικεντρώθηκε στην αναδιαμόρφωση των βασικών διαδικασιών οικονομικών, προμηθειών, αποθήκευσης και συντήρησης για την παροχή αξιόπιστης αναφοράς IFRS, βελτιωμένης ορατότητας ταμείου και εξορθολογισμένης διαχείρισης συμβάσεων προμηθευτών.

Η Awara IT παρέδωσε ένα στοχευμένο πρόγραμμα προσαρμογής, ανασχεδιασμού διαδικασιών και ενσωματώσεων για την υποστήριξη της διεθνούς οικονομικής ενοποίησης, της διαχείρισης ατυχημάτων και αξιοπιστίας, καθώς και μιας εκσυγχρονισμένης ροής τιμολόγησης. Το αποτέλεσμα ήταν ταχύτερο κλείσιμο τέλους μήνα, ακριβέστερη πρόβλεψη ταμειακών ροών και μειωμένη χειροκίνητη εργασία σε όλο το φάσμα των προμηθειών και των λειτουργιών αποθήκης — αποτελέσματα ευθυγραμμισμένα με την επιχειρησιακή ανθεκτικότητα και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης της Uniper στη Γερμανία και τη Δυτική Ευρώπη.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η Uniper είναι μια διεθνής εταιρεία παραγωγής ενέργειας και παγκόσμιας εμπορίας φυσικού αερίου με έδρα τη Γερμανία, που δραστηριοποιείται σε όλη τη Δυτική Ευρώπη. Το έργο στόχευσε σε διαδικασίες χρηματοδότησης, λογιστικής, προμηθειών, εφοδιαστικής αλυσίδας και αξιοπιστίας εγκαταστάσεων σε εταιρικό επίπεδο.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η παρουσία του Dynamics 365 Finance & Operations της Uniper είχε τεθεί σε παραγωγή σε αρκετές επιχειρηματικές μονάδες, αλλά παρουσίασε κενά μετά την αρχική υλοποίηση: ελλείπουσες αυτοματοποιήσεις διαδικασιών, ασυνεπείς συμβατικές εγγραφές, περιορισμένη ορατότητα ταμείου και κατακερματισμένη τεκμηρίωση συντήρησης. Αυτές οι ελλείψεις αύξησαν τις χειροκίνητες συμφιλιώσεις, επιμήκυναν το κλείσιμο τέλους μήνα και δημιούργησαν έκθεση σε αναφορές πολλών δικαιοδοσιών.

Οι λειτουργικοί παράγοντες περιελάμβαναν την αύξηση των απαιτήσεων των χρηστών για καλύτερη παρακολούθηση της αξιοπιστίας και διαχείριση ατυχημάτων, την ανάγκη τυποποίησης των διαδικασιών προϋπολογισμού και ελέγχου σε διασυνοριακό επίπεδο, και την πίεση για εκσυγχρονισμό της τιμολόγησης και της εφοδιαστικής αποθήκης. Οι διεθνείς απαιτήσεις οικονομικής αναφοράς (IFRS) και λογιστικής φόρων σήμαιναν ότι οποιαδήποτε λύση έπρεπε να υποστηρίζει αυστηρή ενοποίηση και συμμόρφωση χωρίς να διαταράσσει τις λειτουργίες εμπορίας και παραγωγής.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Η Uniper χρησιμοποιούσε ήδη το Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations ως το βασικό της ERP, οπότε η επέκταση και η βελτιστοποίηση της υπάρχουσας πλατφόρμας ήταν η πιο πραγματιστική και οικονομικά αποδοτική λύση. Το Dynamics F&O παρείχε τις απαιτούμενες δυνατότητες out-of-the-box για παγκόσμια οικονομική ενοποίηση, λογιστική έργων και επενδύσεων, προμήθειες και αποθήκευση, μειώνοντας το πεδίο προσαρμοσμένης ανάπτυξης ενώ βελτιώθηκε η συντηρησιμότητα.

Τα κριτήρια επιλογής έδωσαν έμφαση στην ισχυρή υποστήριξη για IFRS και οικονομικά πολλών οντοτήτων, στην εγγενή ενσωμάτωση με το Microsoft 365 και την Power Platform για αναφορές και αυτοματοποίηση διαδικασιών, και σε έναν αποδεδειγμένο τρόπο ενσωμάτωσης με συστήματα ταμείου και συντήρησης εγκαταστάσεων. Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης για την παροχή στοχευμένων προσαρμογών και ενσωματώσεων F&O, διατηρώντας παράλληλα το πρότυπο της πλατφόρμας.

Υλοποιημένες ενότητες

• Γενικό καθολικό και ενοποίηση (πολυ-οντοτική IFRS)
• Λογαριασμοί πληρωτέων και εισπρακτέων
• Προϋπολογισμός και έλεγχος (λογιστική δεσμεύσεων)
• Διαχείριση μετρητών και τραπεζών / Ταμειακή διαχείριση
• Διαχείριση παγίων στοιχείων & επενδύσεων
• Προμήθειες και επενδύσεις (ροές εργασίας συμβάσεων προμηθευτών)
• Διαχείριση αποθεμάτων και αποθήκης
• Διαχείριση περιουσιακών στοιχείων (συντήρηση & αξιοπιστία εξοπλισμού)
• Τιμολόγηση και έκδοση τιμολογίων (ηλεκτρονικές μορφές)
• Ενσωματωμένο BI & αναφορές Power BI

Ενσωματώσεις

• Συνδεσιμότητα τράπεζας (SEPA/host-to-host/ασφαλής ανταλλαγή αρχείων)
• Τροφοδοσίες πλατφόρμας συναλλαγών για δεδομένα θέσης και διακανονισμού
• Enterprise Asset Management (συντήρηση εγκαταστάσεων / διεπαφές SCADA)
• Αποθετήριο συμβάσεων προμηθευτών / CLM
• Συστήματα αυτοματισμού αποθήκης τρίτων (WMS ταινιόδρομοι/RTLS)
• Power BI και Microsoft 365 (Teams, ενσωμάτωση Excel)
• Υπηρεσίες φόρων και ηλεκτρονικής τιμολόγησης (πύλες XRechnung / ZUGFeRD)

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η υλοποίηση αντιμετώπισε τις ανάγκες συμμόρφωσης της Γερμανίας και της Δυτικής Ευρώπης, συμπεριλαμβανομένης της ενοποίησης κατά IFRS, της γερμανικής φορολογικής αναφοράς και των μορφών ηλεκτρονικής τιμολόγησης (XRechnung και ZUGFeRD). Οι διαδικασίες πληρωμών ευθυγραμμίστηκαν με τα τραπεζικά πρότυπα SEPA και οι ροές εργασίας αναφοράς ΦΠΑ διαμορφώθηκαν για διασυνοριακές λειτουργίες. Εφαρμόστηκε υποστήριξη πολλών γλωσσών και πακέτα τοπικής προσαρμογής όπου απαιτούνταν περιφερειακές νομοθετικές παραλλαγές.

Επιχειρηματική αξία

Οι στοχευμένες βελτιώσεις και ενσωματώσεις του F&O από την Awara IT μείωσαν τη χειροκίνητη συμφιλίωση και επιτάχυναν το οικονομικό κλείσιμο, βελτιώνοντας τη λήψη αποφάσεων από τη διοίκηση μέσω έγκαιρων αναφορών συμβατών με IFRS. Οι ομάδες ταμείου απέκτησαν ορατότητα σχεδόν σε πραγματικό χρόνο στις ταμειακές θέσεις και τις προβλέψεις, επιτρέποντας αυστηρότερη διαχείριση της ρευστότητας και χαμηλότερο κόστος βραχυπρόθεσμης χρηματοδότησης. Η αυτοματοποίηση των προμηθειών και των συμβάσεων προμηθευτών συντόμευσε τους κύκλους έγκρισης και μείωσε τον λειτουργικό κίνδυνο στις σχέσεις με τους προμηθευτές.

Λειτουργικά, η τυποποιημένη διαχείριση συντήρησης και ατυχημάτων βελτίωσε την αξιοπιστία του εξοπλισμού και μείωσε τον απρογραμμάτιστο χρόνο διακοπής λειτουργίας. Οι βελτιώσεις στην αποθήκευση και την τιμολόγηση μείωσαν τις αποκλίσεις αποθεμάτων και τη χειροκίνητη προσπάθεια τιμολόγησης, απελευθερώνοντας προσωπικό οικονομικών και λειτουργιών για να επικεντρωθεί στον χειρισμό εξαιρέσεων και τη συνεχή βελτίωση των διαδικασιών.