Υλοποίηση Dynamics 365 Business Central για τη LEGO Καζακστάν

Η LEGO άνοιξε το πρώτο της κατάστημα στο Mega Mall Καζακστάν και απαιτούσε ένα συμβατό, ολοκληρωμένο ERP λιανικής για να διαχειρίζεται τα οικονομικά, τις αγορές, το απόθεμα και τις διαδικασίες σημείων πώλησης από την πρώτη μέρα. Η Awara IT υλοποίησε μια τοπική λύση Dynamics 365 Business Central ενσωματωμένη με το LS Retail για την υποστήριξη του ανοίγματος του καταστήματος και την παροχή ενός επαναλαμβανόμενου προτύπου για περιφερειακή επέκταση στο Αζερμπαϊτζάν.

Το έργο επικεντρώθηκε στην ταχεία, ελεγχόμενη διαχείριση οικονομικών και τραπεζικών λειτουργιών, αυτοματοποιημένες ροές αγοράς-πληρωμής και πώλησης-αποθέματος, καθώς και ορατότητα αποθέματος σε πραγματικό χρόνο συνδεδεμένη με το LS Retail POS. Το αποτέλεσμα ήταν μια έτοιμη για παραγωγή ρύθμιση Business Central που πληρούσε τις νομοθετικές απαιτήσεις του Καζακστάν, μείωσε τις χειροκίνητες συμφωνίες και συντόμευσε τον κύκλο κλεισίματος οικονομικών — επιτρέποντας στην ομάδα του καταστήματος LEGO να επικεντρωθεί στις λειτουργίες αντί για διαδικασίες προσωρινής λύσης.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

LEGO — παγκόσμιος λιανοπωλητής παιχνιδιών που λειτουργεί επώνυμα καταστήματα Lego. Το πεδίο εφαρμογής του έργου κάλυψε το πρώτο κατάστημα του λιανοπωλητή στο Καζακστάν με τοπική προσαρμογή και ετοιμότητα για επέκταση στο Αζερμπαϊτζάν. Κλίμακα: ανάπτυξη ενός καταστήματος με περιφερειακή αναφορά και εταιρικές εκτιμήσεις ενοποίησης.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η LEGO χρειαζόταν ένα συμβατό και λειτουργικό ERP σε συμπιεσμένο χρονοδιάγραμμα για να υποστηρίξει το άνοιγμα του καταστήματος στο Mega Mall. Τα βασικά προβλήματα περιλάμβαναν την έλλειψη τοπικού σχεδίου λογαριασμών και φορολογικών διαμορφώσεων για το Καζακστάν, τις χειροκίνητες διαδικασίες τραπεζικής συμφωνίας και την απουσία αυτοματοποιημένων ροών εργασιών αγοράς-πληρωμής. Ο λιανοπωλητής απαιτούσε γρήγορες, ελεγχόμενες οικονομικές διαδικασίες από την πρώτη μέρα συναλλαγών.

Λειτουργικά, το κατάστημα απαιτούσε ενσωματωμένη διαχείριση αποθέματος με το LS Retail POS για την αποφυγή διαφορών στις πωλήσεις και χειροκίνητων μεταφορτώσεων στο τέλος της ημέρας. Πρόσθετες προκλήσεις περιλάμβαναν τον χειρισμό του τοπικού νομίσματος (KZT), τις πολυεθνικές ετικέτες (ρωσικά/καζακικά) και τη διασφάλιση ότι οι μορφές τραπεζικών αρχείων και οι νομοθετικές αναφορές πληρούσαν τις τοπικές νομικές απαιτήσεις. Ο πελάτης διέθετε ένα υπάρχον τοπίο Microsoft Dynamics 365 Business Central, αλλά απαιτούσε εξειδίκευση στην τοπική προσαρμογή και την ενσωμάτωση λιανικής για να ξεκινήσει γρήγορα και σωστά.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Dynamics 365 Business Central επιλέχθηκε επειδή το IT τοπίο της LEGO περιλάμβανε ήδη γνώσεις NAV/BC και το προϊόν παρέχει ενσωματωμένες δυνατότητες χρηματοοικονομικών, αποθέματος και αποθήκης που ευθυγραμμίζονται με τις λειτουργίες των καταστημάτων λιανικής. Η επεκτασιμότητα και το μοντέλο τοπικής προσαρμογής του Business Central επέτρεψαν στην Awara IT να διαμορφώσει νομοθετικές αναφορές, φορολογικούς κωδικούς και τοπικές τραπεζικές διεπαφές, διατηρώντας παράλληλα τυπικές διαδρομές αναβάθμισης.

Κριτικά, το Business Central ενσωματώνεται καλά με το LS Retail και το Microsoft 365, επιτρέποντας απρόσκοπτο συγχρονισμό POS, πρόσβαση βάσει ρόλου και αναφορά Power Platform. Η εμπειρία της Awara IT με το BC, τις ενσωματώσεις λιανικής και τη συμμόρφωση στο Καζακστάν κατέστησε το Business Central την πραγματιστική επιλογή για ελαχιστοποίηση των προσαρμογών, παρέχοντας παράλληλα ένα επεκτάσιμο πρότυπο για το Αζερμπαϊτζάν και άλλες περιφερειακές τοποθεσίες.

Υλοποιημένες ενότητες

• Γενικό Λογιστικό και χρηματοοικονομικά πολλών νομισμάτων
• Λογαριασμοί Πληρωτέοι και Λογαριασμοί Εισπρακτέοι
• Τραπεζική Συμφωνία και χειρισμός τοπικών τραπεζικών αρχείων
• Αγορές / Διαχείριση Εντολών Αγοράς
• Διαχείριση Παραγγελιών Πωλήσεων και ενοποίηση διακανονισμού POS
• Διαχείριση Αποθεμάτων και Αποθήκης (τοποθεσίες, παρτίδες)
• Πάγια Περιουσιακά Στοιχεία και αποσβέσεις
• Τοπικοί φόροι και νομοθετική αναφορά
• Αναφορές Power BI και λειτουργικά ταμπλό

Ενσωματώσεις

• LS Retail POS (πωλήσεις σε πραγματικό χρόνο & συγχρονισμός αποθέματος)
• Τοπικές τραπεζικές μορφές ηλεκτρονικών καταστάσεων (εισαγωγή αρχείου)
• Azure Active Directory για ταυτότητα και SSO
• Microsoft 365 (Excel, SharePoint) για ροές εργασιών εγγράφων
• Power BI για ενοποιημένη αναφορά λιανικής και οικονομικών
• Σαρωτές γραμμωτού κώδικα και κινητές συσκευές εντός καταστήματος

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η Awara IT διαμόρφωσε ένα τοπικό σχέδιο λογαριασμών του Καζακστάν, κωδικούς ΦΠΑ, ρυθμίσεις νομίσματος (KZT) και νομοθετικές αναφορές που απαιτούνται από τις τοπικές φορολογικές αρχές. Εφαρμόστηκαν ετικέτες τοπικής γλώσσας και ρόλοι χρηστών για την υποστήριξη της ομάδας καταστήματος στα ρωσικά και τα καζακικά. Δημιουργήθηκαν μορφές εισαγωγής τραπεζικών δηλώσεων και αρχεία ηλεκτρονικών πληρωμών για να ευθυγραμμιστούν με τους παρόχους τοπικών τραπεζικών υπηρεσιών που χρησιμοποιούνται από τη LEGO.

Η υλοποίηση περιελάμβανε βήματα ετοιμότητας για το Αζερμπαϊτζάν (πρότυπα νομισμάτων και φορολογικών κωδικών), ώστε η λύση να μπορεί να επεκταθεί με ελάχιστη προσπάθεια. Όλες οι εργασίες τοπικής προσαρμογής ακολούθησαν τις βέλτιστες πρακτικές του Business Central για τη διατήρηση της δυνατότητας αναβάθμισης και την παροχή ελεγχόμενων αρχείων για φορολογικούς και ρυθμιστικούς ελέγχους.

Επιχειρηματική αξία

Η υλοποίηση παρείχε στη LEGO μια συμβατή, ελεγχόμενη πλατφόρμα οικονομικών και λιανικής από την πρώτη μέρα λειτουργίας, μειώνοντας τη χειροκίνητη εργασία στη λογιστική και συντομεύοντας ουσιαστικά τον κύκλο κλεισίματος οικονομικών. Λειτουργικά, η ενσωμάτωση LS Retail—Business Central εξάλειψε την εργασία συμφωνίας στο τέλος της ημέρας, βελτίωσε την ακρίβεια του αποθέματος και μείωσε τις ελλείψεις, υποστηρίζοντας μια συνεπή εμπειρία πελατών από την πρώτη μέρα.

Η παρεχόμενη τοπική προσαρμογή και τα διαμορφώσιμα πρότυπα σημαίνουν ότι η LEGO μπορεί να αναπαράγει τη ρύθμιση για το Αζερμπαϊτζάν και άλλα περιφερειακά καταστήματα χωρίς να επαναλάβει την κύρια εργασία συμμόρφωσης. Συνολικά, το έργο μείωσε τον λειτουργικό κίνδυνο για άνοιγμα καταστήματος με χρονικούς περιορισμούς και παρείχε μια διατηρήσιμη, ευθυγραμμισμένη με τη Microsoft πλατφόρμα για συνεχιζόμενες λειτουργίες λιανικής.