Εντοπισμός του Dynamics 365 Business Central για την LC WAIKIKI στο Καζακστάν

Η LC WAIKIKI ανέθεσε στην Awara IT να υλοποιήσει έναν εντοπισμό για το Dynamics 365 Business Central στο Καζακστάν, στο πλαίσιο της έναρξης του πρώτου καταστήματος του λιανοπωλητή στη χώρα. Η ανάθεση επικεντρώθηκε στην επίτευξη κανονιστικής συμμόρφωσης, στην ενσωμάτωση του Business Central με το υπάρχον τοπίο LS Retail (LS Central) και στην εφαρμογή βασικών διαδικασιών χρηματοδότησης, προμηθειών και αποθεμάτων που να ανταποκρίνονται στις τοπικές απαιτήσεις φορολογίας, νομίσματος και λιανικής.

Η Awara IT παρέδωσε ένα στοχευμένο πακέτο εντοπισμού και ενσωμάτωσης του Business Central που επέτρεψε την ταχύτερη ένταξη των καταστημάτων, σταθεροποίησε την οικονομική αναφορά και παρείχε στην ομάδα λειτουργίας λιανικής αξιόπιστα δεδομένα αποθεμάτων και πωλήσεων. Το αποτέλεσμα είναι μια επαναλαμβανόμενη, συμβατή ρύθμιση που η LC WAIKIKI μπορεί να επεκτείνει σε επιπρόσθετα καταστήματα στο Καζακστάν, διατηρώντας ακέραια τη διακυβέρνηση NAV/BC των κεντρικών γραφείων.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η LC WAIKIKI είναι μια διεθνής μάρκα ένδυσης και λιανικής με έδρα την Τουρκία που επεκτάθηκε στο Καζακστάν με το πρώτο της τοπικό κατάστημα. Το έργο κάλυψε τις ανάγκες λιανικής χρηματοδότησης και λειτουργίας σε ολόκληρο το Καζακστάν, ενώ ευθυγραμμίστηκε με το περιφερειακό τοπίο IT της εταιρείας.

Επιχειρηματική πρόκληση

Η είσοδος της LC WAIKIKI στην αγορά του Καζακστάν απαιτούσε λειτουργικότητα Business Central που να ανταποκρίνεται στις τοπικές νομοθετικές και λιανικές πρακτικές. Η μητρική εταιρεία χρησιμοποιούσε ήδη Microsoft Dynamics NAV και LS Retail (LS Central) για το σημείο πώλησης και τις λειτουργίες λιανικής, οπότε η πρόκληση ήταν να παρασχεθεί λογιστική, φορολογική και αναφορική υποστήριξη ειδικά για το Καζακστάν εντός του πλαισίου του Dynamics 365 Business Central, διατηρώντας παράλληλα τη διαλειτουργικότητα με το LS Central.

Τα συγκεκριμένα προβλήματα περιλάμβαναν την προσαρμογή του λογιστικού σχεδίου και της διαχείρισης ΦΠΑ στους τοπικούς κανόνες, την υποστήριξη του νομίσματος KZT και των κανόνων στρογγυλοποίησης, τη διασφάλιση της συμφωνίας των λιανικών συναλλαγών μεταξύ POS και χρηματοοικονομικών, την παραγωγή υποχρεωτικών αναφορών στις απαιτούμενες μορφές και τη διατήρηση σύντομου χρονοδιαγράμματος έναρξης λειτουργίας των καταστημάτων για την επίτευξη των ορόσημων έναρξης. Υπήρχε επίσης ανάγκη για ασφαλείς, δοκιμασμένες ενσωματώσεις με το LS Central και τους τοπικούς φορολογικούς/περιφερειακούς προμηθευτές για να διασφαλιστεί ότι οι αποδείξεις και οι αναφορές πληρούσαν τις τοπικές προσδοκίες.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Dynamics 365 Business Central ήταν η φυσική επιλογή, επειδή το περιφερειακό τοπίο IT της LC WAIKIKI χρησιμοποιούσε ήδη Dynamics NAV και LS Retail. Το Business Central προσφέρει μια σύγχρονη πορεία αναβάθμισης και εγγενή συμβατότητα με τις ενότητες NAV/LS. Η πλατφόρμα Dynamics επέτρεψε στην ομάδα να υλοποιήσει τον εντοπισμό ως επεκτάσεις, ελαχιστοποιώντας τη διακοπή των υφιστάμενων διαδικασιών, ενώ παράλληλα επέτρεψε την κεντρική ορατότητα των οικονομικών.

Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης λόγω της εμπειρίας της σε αναπτύξεις λιανικής NAV/BC και προηγούμενης εργασίας ενσωμάτωσης του Business Central με στοίβες LS Retail. Η προσέγγιση έδωσε έμφαση στην επίτευξη κανονιστικής συμμόρφωσης, στη διατήρηση των ροών εργασίας POS του LS Central και στη δημιουργία ενός επαναλαμβανόμενου προτύπου για μελλοντικές αναπτύξεις καταστημάτων στο Καζακστάν.

Υλοποιημένες ενότητες

• Γενικό Καθολικό, Λογαριασμοί Πληρωτέοι, Λογαριασμοί Εισπρακτέοι
• Διαχείριση Αποθεμάτων και Αποθήκης (θέσεις αποθήκευσης, κυκλοφοριακές καταμετρήσεις)
• Διαχείριση Παραγγελιών Πωλήσεων και Συμφωνία Λιανικής
• Προμήθεια και Τιμολόγηση Προμηθευτών
• Εντοπισμός & Υποχρεωτική Αναφορά (ΦΠΑ, τοπικά καθολικά)
• Αναφορές και Power BI ταμπλό για οικονομικούς και λιανικούς KPI
• Ασφάλεια χρήστη και πρόσβαση βάσει ρόλων για οικονομικά και λειτουργίες καταστημάτων

Ενσωματώσεις

• LS Retail / LS Central (συγχρονισμός πωλήσεων και επιστροφών POS)
• Τοπικοί φορολογικοί/περιφερειακοί προμηθευτές για εκτύπωση αποδείξεων και φορολογικές συσκευές
• Microsoft 365 (μονή σύνδεση Azure AD, ενσωμάτωση Exchange)
• Power BI για ομαδοποιημένη αναφορά λιανικής και οικονομικών
• Middleware/API για διασυνοριακή ανταλλαγή δεδομένων με την περίπτωση NAV των κεντρικών γραφείων

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η Awara IT εφάρμοσε ειδική τοπική προσαρμογή για το Καζακστάν στο Business Central, καλύπτοντας το τοπικό Γενικό Λογιστικό Σχέδιο, το χειρισμό του ΦΠΑ και τις μορφές τιμολογίων, τους κανόνες στρογγυλοποίησης νομίσματος KZT και τις υποχρεωτικές αναφορές που απαιτούνται από τις φορολογικές αρχές. Η τοπική προσαρμογή παραδόθηκε ως επεκτάσεις για να διατηρηθεί η βασική λύση αναβαθμίσιμη. Όπου η δημοσιονομική διαχείριση ή οι μορφές αποδείξεων απαιτούσαν συσκευές τρίτων, η Awara IT επικύρωσε τις ενσωματώσεις με τοπικούς προμηθευτές και πραγματοποίησε δοκιμές από άκρο σε άκρο για να διασφαλίσει ότι οι αποδείξεις και οι αναφορές ανταποκρίνονταν στις προσδοκίες των τοπικών ελέγχων.

Επιχειρηματική αξία

Η εντοπισμένη υλοποίηση του Business Central μείωσε τον κανονιστικό κίνδυνο, διασφαλίζοντας ότι η υποχρεωτική αναφορά και η διαχείριση του ΦΠΑ συμφωνούσαν με τις απαιτήσεις του Καζακστάν. Οι κεντρικές οικονομικές διαδικασίες και οι αξιόπιστες ενσωματώσεις POS-to-ledger εξάλειψαν τις επαναλαμβανόμενες χειροκίνητες προσαρμογές και συντόμευσαν το κλείσιμο του μήνα, απελευθερώνοντας οικονομικούς πόρους για ανάλυση αντί για συμφωνία. Οι λειτουργίες λιανικής απέκτησαν ακριβή, σχεδόν σε πραγματικό χρόνο ορατότητα αποθεμάτων και πωλήσεων, επιτρέποντας ταχύτερες αποφάσεις αναπλήρωσης των αποθεμάτων και συνεπή εγκαίνια καταστημάτων.

Το αποτέλεσμα είναι ένα επαναλαμβανόμενο, ασφαλές για αναβάθμιση πρότυπο εντοπισμού και ενσωμάτωσης του Business Central που η LC WAIKIKI μπορεί να εφαρμόσει σε επιπρόσθετα καταστήματα του Καζακστάν. Το τεχνικό πρότυπο διατηρεί τη διαλειτουργικότητα με το γονικό τοπίο NAV/LS, ενώ παράλληλα παρέχει στην τοπική οντότητα συμβατές οικονομικές λειτουργίες.