Εντοπισμός του Business Central για Φινλανδία για την AMITY PARTNERS DMCC

Η AMITY PARTNERS DMCC χρειαζόταν μια επεκτάσιμη, συμβατή χρηματοοικονομική πλατφόρμα για την υποστήριξη των παγκόσμιων λειτουργιών και την ταχεία διάθεση νέων θυγατρικών εταιρειών. Η Awara IT υλοποίησε το Dynamics 365 Business Central με εντοπισμό για τη Φινλανδία, αυτοματοποιώντας τις λογιστικές αναφορές, τις προμήθειες, τις πωλήσεις και τα οικονομικά των έργων, ενώ παράλληλα εφάρμοσε μια προσέγγιση βασισμένη σε πρότυπα για περισσότερες από 100 εταιρείες σε έναν ενιαίο tenant.

Η δέσμευση επικεντρώθηκε στη μείωση του χειροκίνητου συμφωνισμού, την τυποποίηση του λογιστικού σχεδίου και του χειρισμού του ΦΠΑ για τις φινλανδικές οντότητες, και την εισαγωγή παρακολούθησης χρόνου εργασίας των υπαλλήλων που συνδέεται με τη χρέωση έργων. Το αποτέλεσμα είναι ένας κεντρικά διαχειριζόμενος tenant του Business Central με επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα εταιρειών, ταχύτερο κλείσιμο μηνός και ορατότητα σε πραγματικό χρόνο για τους οικονομικούς και τους διαχειριστές έργων.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η AMITY PARTNERS DMCC είναι ένα Παγκόσμιο Ινστιτούτο με έδρα τα Ηνωμένα Αραβικά Εμιράτα, το οποίο δραστηριοποιείται στον τομέα των επαγγελματικών υπηρεσιών με φιλοδοξίες πολλαπλών δικαιοδοσιών. Με έδρα σε μια ελεύθερη ζώνη των Ηνωμένων Αραβικών Εμιράτων, ο οργανισμός χρειαζόταν ένα θεμέλιο ERP ικανό να υποστηρίξει πολυάριθμες νομικές οντότητες και υποχρεωτικές αναφορές σε περιοχές όπως η Φινλανδία.

Επιχειρηματική πρόκληση

Πριν από το έργο, η AMITY PARTNERS βασιζόταν σε ένα μείγμα υπολογιστικών φύλλων και τοπικών λογιστικών ρυθμίσεων που δημιουργούσαν ασυνέπειες μεταξύ των οντοτήτων. Η αναφορά και η ενοποίηση του τέλους του μήνα ήταν χειροκίνητες, χρονοβόρες και επιρρεπείς σε λάθη. Ο πελάτης σχεδίασε ταχεία επέκταση και χρειαζόταν έναν τρόπο να αναπτύξει γρήγορα τυποποιημένες εταιρείες χωρίς να επαναρυθμίζει τις διαμορφώσεις για κάθε νέα οντότητα.

Συγκεκριμένα προβλήματα περιλάμβαναν την έλλειψη ενοποιημένου λογιστικού σχεδίου, χειροκίνητους ενδοεταιρικούς και τραπεζικούς συμφωνισμούς, κατακερματισμένη καταγραφή χρόνου υπαλλήλων για τιμολόγηση έργων και έλλειψη ολοκληρωμένης υποστήριξης για τις νομοθετικές απαιτήσεις της Φινλανδίας (δομή λογαριασμών, ΦΠΑ και ηλεκτρονική τιμολόγηση). Ο πελάτης απαιτούσε αυτοματοποίηση για τη μείωση του λειτουργικού κόστους και τη διασφάλιση της συμμόρφωσης για τις φινλανδικές δραστηριότητες, διατηρώντας παράλληλα την αναφορά στα ΗΑΕ όπου ήταν απαραίτητο.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Το Dynamics 365 Business Central επιλέχθηκε επειδή παρέχει μια αρχιτεκτονική ενός tenant, πολλαπλών εταιρειών που υποστηρίζει την κεντρική διαχείριση και τη δημιουργία εταιρειών βάσει προτύπων. Η επεκτασιμότητα του Business Central και η εγγενής ενσωμάτωση με το Microsoft 365 και το Azure AD κάλυψαν την απαίτηση του πελάτη για ασφαλή SSO, συνεργατικές ροές εργασίας και γρήγορες αναπτύξεις προτύπων.

Η Awara IT επιλέχθηκε ως συνεργάτης υλοποίησης για την εμπειρία της στην παράδοση έργων εντοπισμού του Business Central και την ικανότητά της να σχεδιάζει επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα εταιρειών, να υλοποιεί λειτουργίες ειδικές για τη χώρα (Φινλανδία) και να ενσωματώνει την παρακολούθηση χρόνου με τη λογιστική έργων. Η πλατφόρμα κάλυψε τις ανάγκες του πελάτη για οικονομική αυτοματοποίηση, προμήθειες, πωλήσεις, τραπεζικές εργασίες και τιμολόγηση βάσει έργων.

Υλοποιημένες ενότητες

• Οικονομικά: Γενικό Καθολικό, Πληρωτέοι Λογαριασμοί, Εισπρακτέοι Λογαριασμοί
• Διαχείριση Τραπεζών και Συμφωνία Μετρητών
• Προμήθειες και Διαδικασία "Από Αγορά σε Πληρωμή"
• Διαχείριση Παραγγελιών Πωλήσεων και Λογιστικό Βιβλίο Πελατών
• Διαχείριση Έργων και Σχεδιασμός Πόρων
• Φύλλα Χρόνου / Καταγραφή Ωρών Εργαζομένων
• Πρότυπα Πολλαπλών Εταιρειών και Διαεταιρική Καταχώριση
• Αναφορές: Πίνακες ελέγχου Power BI και Οικονομικές αναφορές
• Προσαρμοσμένη μονάδα εντοπισμού Φινλανδίας (ΦΠΑ, ηλεκτρονική τιμολόγηση, νομοθετικές αναφορές)

Ενσωματώσεις

• Azure Active Directory (SSO και παροχή χρηστών)
• Microsoft 365 (Outlook & Teams) για ενσωμάτωση εγγράφων και ροών εργασίας
• Εισαγωγές τραπεζικών δηλώσεων / τροφοδοσίες τραπεζών για λογαριασμούς ΗΑΕ και Φινλανδίας
• Σύλληψη εγγράφων OCR για επεξεργασία τιμολογίων AP
• Power BI για ενοποιημένη αναφορά
• Πύλη Finvoice / ηλεκτρονικής τιμολόγησης για τη Φινλανδία (μέσω πιστοποιημένου παρόχου)

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η υλοποίηση περιελάμβανε ένα επίπεδο εντοπισμού για τη Φινλανδία για να χειριστεί την αντιστοίχιση λογαριασμών συγκεκριμένης χώρας, τους κανόνες καταχώρισης ΦΠΑ και τις μορφές ηλεκτρονικής τιμολόγησης (Finvoice). Η Awara IT ρύθμισε πρότυπα για δηλώσεις ΦΠΑ και λογιστικά βιβλία έτοιμα για ελέγχους, ώστε να πληρούνται οι απαιτήσεις αναφοράς της Φινλανδίας, διατηρώντας παράλληλα τις ρυθμίσεις ΦΠΑ των ΗΑΕ για τις τοπικές λειτουργίες. Ρυθμίσεις γλώσσας, φορολογικές περίοδοι και προφίλ υποχρεωτικών καταχωρίσεων ρυθμίστηκαν για να επιτρέψουν τη συμβατή αναφορά και για τις δύο δικαιοδοσίες εντός του ίδιου μισθωτή Business Central.

Επιχειρηματική αξία

Με την υλοποίηση του Business Central με εντοπισμό για τη Φινλανδία, η AMITY PARTNERS DMCC απέκτησε ένα επαναλαμβανόμενο, ελέγξιμο χρηματοοικονομικό θεμέλιο που υποστηρίζει την ταχεία διάθεση θυγατρικών και τη συμμόρφωση με τις νομοθετικές απαιτήσεις. Η προσέγγιση που βασίζεται σε πρότυπα εξάλειψε τις αποκλίσεις ρυθμίσεων μεταξύ των οντοτήτων και μείωσε τη συνεχιζόμενη επιχειρησιακή προσπάθεια για τις ομάδες χρηματοοικονομικών και IT. Η αυτοματοποίηση των AP, των τραπεζικών συμφωνιών και του χρόνου έργου προς τιμολόγηση βελτίωσε την ορατότητα της ταμειακής ροής και μείωσε τις απώλειες τιμολόγησης.

Οι κεντρικοποιημένες αναφορές με το Power BI και τα τυποποιημένα καθολικά έδωσαν στα στελέχη ορατότητα σχεδόν σε πραγματικό χρόνο σε όλες τις οντότητες, επιτρέποντας ταχύτερες αποφάσεις για τιμολόγηση, κατανομή πόρων και επέκταση. Το έργο μείωσε την προσπάθεια κλεισίματος του μήνα, μείωσε τον χρόνο επεξεργασίας συναλλαγών και δημιούργησε μια επεκτάσιμη πλατφόρμα για μελλοντική ανάπτυξη.