Υλοποίηση Dynamics 365 Business Central για τη RekaSoil

Η RekaSoil ανέθεσε στην Awara IT την υλοποίηση του Dynamics 365 Business Central για τον εκσυγχρονισμό των λογιστικών, προμηθειών, πωλήσεων και λειτουργιών αποθήκης σε όλη την επιχείρησή της στο Καζακστάν. Στόχος ήταν η ενοποίηση κατακερματισμένων οικονομικών διαδικασιών, η αυτοματοποίηση του χειρισμού φόρων και τραπεζών για τοπική συμμόρφωση και η παροχή αξιόπιστων ελέγχων αποθεμάτων για την υποστήριξη των εξαγωγών και της προγραμματισμένης ευρωπαϊκής επέκτασης.

Η Awara IT παρέδωσε μια τοπική λύση Business Central με βασικές ενοποιήσεις χρηματοοικονομικών, προμηθειών, αποθεμάτων και τραπεζών, καθώς και αναφορές στο Power BI. Η υλοποίηση μείωσε τον χειροκίνητο συμβιβασμό, συντόμευσε το κλείσιμο του μήνα και δημιούργησε μια ενιαία πηγή αλήθειας για λειτουργικά και οικονομικά δεδομένα — επιτρέποντας στον CFO και τον CIO να λαμβάνουν ταχύτερες, ελεγχόμενες αποφάσεις, παραμένοντας παράλληλα συμβατοί με τις απαιτήσεις του Καζακστάν.

Πελάτης / Κλάδος / Χώρα

Η RekaSoil είναι μια αγροτική εταιρεία που δραστηριοποιείται στο Καζακστάν, με επίκεντρο την παραγωγή, αποθήκευση και εμπορική διανομή βελτιωτικών εδάφους και συναφών προϊόντων. Η εταιρεία είναι μια μεσαίου μεγέθους αγροτική επιχείρηση με πολλαπλές αποθήκες και τη φιλοδοξία να επεκτείνει τις πωλήσεις της στην Ευρώπη.

Επιχειρηματική πρόκληση

Πριν από το έργο, η RekaSoil βασιζόταν σε αποσυνδεδεμένα υπολογιστικά φύλλα και παλιές λογιστικές διαδικασίες που προκαλούσαν ασυνεπείς οικονομικές αναφορές και αργό κλείσιμο μηνός. Η ορατότητα των αποθεμάτων σε όλες τις αποθήκες ήταν περιορισμένη, γεγονός που οδήγησε σε ανακρίβειες αποθεμάτων, καθυστερημένη εκπλήρωση παραγγελιών και αντιδραστικές αποφάσεις προμηθειών.

Οι φορολογικές και τραπεζικές διαδικασίες ήταν χειροκίνητες και επιρρεπείς σε λάθη: οι τοπικές απαιτήσεις φορολογικής αναφοράς και οι μορφές πληρωμής απαιτούσαν συχνές διορθώσεις, και η συμφωνία τραπεζικών λογαριασμών κατανάλωνε σημαντικό χρόνο της ομάδας χρηματοδότησης. Με σχέδια επέκτασης στις ευρωπαϊκές αγορές, η ομάδα χρηματοδότησης χρειαζόταν επίσης μια λύση ικανή να χειριστεί διαφορετικούς φορολογικούς συντελεστές και πιο σύνθετους κανόνες τιμολόγησης χωρίς να διπλασιάζει την προσπάθεια.

Γιατί επιλέχθηκε το Dynamics 365

Η RekaSoil επέλεξε το Dynamics 365 Business Central επειδή παρέχει ένα καλά ενσωματωμένο ERP για εταιρείες μεσαίας αγοράς που συνδυάζει λογιστική, προμήθειες, αποθέματα και βασική λειτουργικότητα πωλήσεων σε μια ενιαία πλατφόρμα. Η επεκτασιμότητα του Business Central επέτρεψε στην Awara IT να δημιουργήσει στρώματα τοπικοποίησης ειδικά για το Καζακστάν για φορολογικές αναφορές και τραπεζικές μορφές, διατηρώντας παράλληλα το βασικό προϊόν ως στάνταρ.

Πρόσθετα κριτήρια επιλογής περιλάμβαναν την εγγενή ενσωμάτωση με το Microsoft 365 και την Power Platform για αναφορές και αυτοματοποίηση διαδικασιών, επιλογές φιλοξενίας στο cloud για μείωση του υπερφόρτου υποδομής και τη δυνατότητα κλιμάκωσης για υποστήριξη διαμορφώσεων φόρων σε πολλές χώρες για προγραμματισμένες ευρωπαϊκές λειτουργίες. Η εμπειρία της Awara IT με υλοποιήσεις NAV/BC στην περιοχή ήταν καθοριστικός παράγοντας στην αξιολόγηση του προμηθευτή.

Υλοποιημένες ενότητες

• Γενικό Καθολικό & Λογαριασμοί Πληρωτέοι / Εισπρακτέοι
• Διαχείριση & Συμφωνία Τραπεζικών Λογαριασμών
• Αγορές / Προμήθειες
• Διαχείριση Παραγγελιών Πωλήσεων
• Διαχείριση Αποθήκης & Αποθεμάτων (βασικό WMS)
• Επέκταση Διαχείρισης Φόρων και Τοπικής Προσαρμογής
• Αναφορές & Power BI πίνακες εργαλείων
• Ρόλοι Χρηστών & Ασφάλεια

Ενσωματώσεις

• Τοπικές μορφές αρχείων πληρωμών τραπεζών και άμεσες συνδέσεις API τραπεζών για αυτόματη συμφωνία
• Microsoft 365 (Outlook, Excel) και Azure AD single sign-on
• Power BI για λειτουργικές και οικονομικές αναφορές
• EDI προμηθευτών/επιβεβαιώσεις πληρωμών (βάσει αρχείου)
• Δημοσιεύσεις δεδομένων έτοιμα για εξαγωγή για διαχείριση ευρωπαϊκών φορολογικών συντελεστών

Τοπική προσαρμογή & συμμόρφωση

Η Awara IT εφάρμοσε ένα επίπεδο τοπικής προσαρμογής για το Καζακστάν εντός του Business Central για να χειριστεί τις μορφές φορολογικής αναφοράς της χώρας, την τοπική χαρτογράφηση λογιστικού σχεδίου και τις ρυθμίσεις γλώσσας (ρωσικά/καζακικά όπου απαιτείται). Η λύση περιλαμβάνει αυτοματοποιημένο υπολογισμό ΦΠΑ και ρουτίνες καταχώρισης ευθυγραμμισμένες με τις τοπικές λογιστικές πρακτικές, και ρυθμιζόμενους πίνακες φορολογικών συντελεστών για την υποστήριξη μελλοντικών ευρωπαϊκών φορολογικών απαιτήσεων.

Οι μορφές αρχείων τραπεζών και η συμφωνία διαμορφώθηκαν σύμφωνα με τις προδιαγραφές των τοπικών τραπεζών, έτσι ώστε οι πληρωμές και οι εισαγωγές κινήσεων να συμμορφώνονται με τα εθνικά τραπεζικά πρότυπα. Όλες οι αλλαγές τοπικής προσαρμογής εφαρμόστηκαν ως επεκτάσεις για να διατηρηθεί η δυνατότητα αναβάθμισης της βασικής εφαρμογής του Business Central.

Επιχειρηματική αξία

Η υλοποίηση του Business Central τυποποίησε τις οικονομικές και λειτουργικές διαδικασίες της RekaSoil, μειώνοντας τον χρόνο που δαπανάται σε χειροκίνητο συμβιβασμό και επιταχύνοντας τη λήψη αποφάσεων. Η βελτιωμένη ακρίβεια αποθεμάτων μείωσε τις αποσβέσεις αποθεμάτων και επέτρεψε πιο αξιόπιστη εκπλήρωση για τους πελάτες. Ο αυτοματοποιημένος χειρισμός τραπεζών και φόρων μείωσε τον κίνδυνο συμμόρφωσης και απελευθέρωσε το προσωπικό χρηματοδότησης για ανάλυση και προγραμματισμό αντί για επεξεργασία συναλλαγών.

Η λύση δημιούργησε επίσης μια επαναλαμβανόμενη, αναβαθμίσιμη πλατφόρμα που υποστηρίζει το επόμενο βήμα της RekaSoil — την επέκταση στις ευρωπαϊκές αγορές — καθιστώντας τις φορολογικές διαμορφώσεις και τις αναφορές σε πολλές χώρες διαχειρίσιμες εντός μιας ενιαίας εγκατάστασης ERP.